Proceso Administrativo

Proceso Administrativo

Introducción

Dentro del siguiente trabajo se hablara acerca de lo que es el Proceso Administrativo, sobre el como se logra realizarlo y dando información suficientemente útil para poder llegar a comprender.

El tema es un tema importante pues todas las empresas ya sean pequeñas, medianas o grandes, necesitan un proceso para administrarse, pues el simple hecho de ser una empresa requiere de un administrador organizado y ya que este es organizado sus acciones deben llevar secuencia para poder realizarse. Este no será la excepción pues se logra tener un control administrativo a través de fases o etapas, que a simple vista pueda parecernos fastidioso pero son muy necesarios y muy útiles para poder realizar un trabajo conciso y eficaz.

Este proceso consta de varias etapas: Planeación, organización, dirección y control. Cada una de estas etapas son necesarias para poder realizar un trabajo efectivo y de manera más agilizada.

Todo lo anterior solo es un vistazo a lo que veremos un poco mas afondo a continuación.

Contenido

El proceso Administrativo

Las dos funciones primordiales de los gerentes de una entidad son las operaciones de planificación y control.

La planificación y control integral de utilidades comprende:

1. El desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa.

2. La especificación de las metas de la empresa.

3. Un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales.

4. Un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, productos, proyectos).

5. Un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas, y

6. Procedimientos de seguimiento.

La eficacia con la que una entidad es administrada se reconoce generalmente como el factor individual más importante en su éxito a largo plazo. El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de una organización para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar el personal y controlar.

LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Planificación.- es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos. Comprende:

a) establecer los objetivos de la empresa

b) desarrollar premisas

c) elegir un curso

d) iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones

e) replantear para corregir deficiencias existentes.

2. Organizar.- Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer autoridad directiva.

3. Suministrar el personal y administrar los recursos humanos es el proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa.

4. Guiar y la influencia interpersonal es el proceso de motivar a las personas o grupos de personas para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa.

5. Controlar es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica:

a) establecer metas y normas

b) comparar el desempeño medido contra las metas y normas establecidas

c) reforzar los aciertos y corregir las fallas

Las cinco funciones de la administración constituyen, el proceso administrativo pues son ejercidas en forma coincidente y continua al administrarse una empresa. El proceso administrativo se vale de enlaces y de la retroalimentación.

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