Proceso de elaboración de nomina
Enviado por juancvg • 17 de Febrero de 2020 • Trabajo • 873 Palabras (4 Páginas) • 214 Visitas
ELABORACION DE NOMINA
OBJETIVO Y ALCANCE
Definir el proceso a seguir para un mejor desempeño de todas y cada una de las funciones que se desarrollan en el departamento de nóminas.
Definir responsabilidades en el manejo de la información.
RESPONSABLES
- Gerente de recursos humanos
- Nominas
- Finanzas
- Contabilidad
- Tesorería
- Nomina
- Administrador de unidad de negocios.
DESARROLLO
Dia | Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes |
Actividad | Incidencias | Pre- nómina | Maquilado de nómina. Captura de nómina en sistema. Envió de información con nomina final. | Dispersión y layout | Timbrado. Altas y bajas en sistema. |
- Dar de alta a nuevos empleados, se procede con la baja de las personas señaladas por RH.
- Definir al personal dado de alta en nómina.
- Recepción de incidencias.
- Los encargados administrativos o las personas que tienen personal a su cargo mandan sus observaciones (incapacidades, faltas, compensaciones, bonos, asistencia, etc.)
- Si llegan el lunes se aplican para la presente catorcena.
- Si llegan después de lunes se resguardan y se consideran para la siguiente catorcena.
- Gratificaciones figas con previa autorización de jefe directo y copia a gerente de recursos humanos.
- Se aprueba si nadie responde correo.
- En caso de tener alguna observación se solicita revisión.
- Compensaciones eventuales.
- Se aprueba si nadie responde correo.
- En caso de tener alguna observación se solicita revisión.
- Se trabaja en la pre- nomina se ingresan las incidencias señaladas en el punto anterior, (calculo antes de impuestos).
- Maquinación de nómina.
- Se realiza el descuento por ISR y de seguro dependiendo del salario cada trabajador (el calculo para este punto debe ser menor a 2.5 salarios diarios)
- El sobrante se distribuye en el dos conceptos (alimentación “se consideran mil pesos y el riesgo de trabajo donde ingresa el resto de la nómina).
- Se ingresa a sistema “ASPEL-NOI 9.0”.
- Calcula de manera exacta las percepciones y deducciones del personal registrado.
- Realiza el cálculo automático de la retención I.S.R.
- También calcula las cuotas obrero-patronales IMSS.
- Las deducciones por INFONAVIT se ingresan manualmente.
- El monto debe coincidir con el punto anterior (punto 5).
- Se envía información de nomina a involucrados.
- Tesorería
- Director general
- Gerente de RH
- Finanzas
- Contabilidad.
- Se aprueba si nadie responde correo.
- En caso de tener alguna observación se solicita revisión.
- Se trabaja en la dispersión de la nómina en bancos. Se genera la relación bancos, números de cuenta y número de empleado.
- El monto en este apartado debe coincidir con el monto señalado en el punto 5 y 6.
- Envía información de nómina a involucrados, (Contabilidad, finanzas, tesorería, gerente de RH, director general).
- Se aprueba si nadie responde correo.
- En caso de tener alguna observación se solicita revisión.
- Layout : se envía la relación numero de cuenta, importes, conceptos nombre y la fecha de la nomina correspondiente a involucrados, (Contabilidad, tesorería, finanzas, gerente de RH).
- Se aprueba si nadie responde correo.
- En caso de tener alguna observación se solicita revisión.
- Timbrado de nómina: se trabaja nuevamente ASPEL-NOI 9.06 se comienza a timbrar los recibos de nómina y se envían al correo de los trabajadores involucrados.
CONSIDERACIONES
- Todas las modificaciones en nomina se autorizan si las personas involucradas no responden o no interponen algún tipo de apelación.
- La persona encargada de nomina acepta altas de personal de nuevo ingreso hasta el miércoles, se paga por adelantado jueves, viernes, sábado y domingo.
- Las debe de buscar un registro de las gratificaciones figas y las gratificaciones eventuales.
- Realizar de manera periódica el rastreo de las personas con algún tipo de crédito tales como INFONAVIT o FONACOT.
DIAGRAMA DE FLUJO. [pic 1]
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