Procesos administrativos

Universidad politécnica territorial José Antonio Anzoátegui

PNF: administración

21/06/2023

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Contenido

Proceso administrativo        3

Etapas del proceso administrativo        3

Importancia del proceso administrativo        4

Mecánica y dinámica de la administración.        5

La planeación        6

La planeación ventajas y desventajas        7

Importancia de la planeación        8

Actividades de planeación        8

Tipos de planeación.        8

Elementos de la planeación.        9

Proceso de toma de decisiones        10

Árbol de decisiones        10

Proceso administrativo

El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos establecidos en una organización o empresa. Los diferentes elementos que componen este proceso están interrelacionados y buscan aprovechar de forma efectiva los recursos disponibles. Es un flujo continuo de actividades que se desarrollan de forma secuencial. Un proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para darle solución a un problema de administración. Según Henry Fayol, el creador del proceso administrativo, este se compone de cuatro etapas: planificación, organización, dirección y control. El objetivo del proceso administrativo es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible, aprovechando los recursos humanos, técnicos y materiales disponibles.

Etapas del proceso administrativo

Las etapas del proceso administrativo son: planificación, organización, dirección y control. Cada una de estas etapas implica una serie de actividades y funciones para lograr los objetivos de la organización de forma eficiente. A continuación, se describen brevemente cada una de ellas:

- Planificación: Consiste en definir qué se va a hacer, cómo se va a hacer, quién lo va a hacer, cuándo y dónde se va a hacer, y con qué recursos se va a contar. Implica investigar el entorno, establecer metas, diseñar estrategias y elaborar planes de acción.

- Organización: Consiste en distribuir las tareas, los recursos y las responsabilidades entre los miembros de la organización, de acuerdo con la planificación previa. Implica crear una estructura organizativa, asignar funciones y roles, coordinar las actividades y establecer mecanismos de comunicación.

- Dirección: Consiste en orientar, motivar y supervisar el trabajo de las personas que integran la organización, para que cumplan con sus tareas y contribuyan al logro de los objetivos. Implica liderar, comunicar, delegar, resolver conflictos y tomar decisiones.

- Control: Consiste en verificar que las actividades se realicen conforme a lo planeado y organizado, y que los resultados se ajusten a los objetivos propuestos. Implica medir el desempeño, compararlo con los estándares establecidos, identificar desviaciones y corregir los errores.

Estas etapas son interrelacionadas y se repiten de forma cíclica en el proceso administrativo. Es importante que los administradores y gerentes conozcan y apliquen estas etapas para gestionar eficazmente sus organizaciones.

Importancia del proceso administrativo.

La importancia del proceso administrativo radica en que permite a las empresas o organizaciones establecer objetivos claros, definir estrategias y planes de acción, organizar los recursos, dirigir y motivar a los colaboradores para alcanzar las metas y objetivos establecidos, y finalmente evaluar y controlar los resultados obtenidos. Además, el proceso administrativo ayuda a optimizar los recursos existentes y a detectar problemas y desviaciones en el proceso para tomar las medidas correctivas necesarias. En resumen, el proceso administrativo es fundamental para el buen funcionamiento y éxito de una empresa u organización.

El proceso administrativo es extremadamente importante en todo tipo de empresas ya que el uso de este proceso evita improvisaciones en los momentos más difíciles y en la toma de decisiones importantes¹. Además, el proceso administrativo permite:

- Orientarse al futuro, estableciendo metas y estrategias para alcanzarlas.

- Facilitar la coordinación de las actividades y las decisiones dentro de la organización.

- Resaltar los objetivos organizacionales y alinear los esfuerzos individuales con ellos.

- Determinar anticipadamente qué recursos se van a necesitar y cómo se van a distribuir.

- Diseñar métodos y procedimientos de operación eficientes y efectivos.

- Mejorar los sistemas de trabajo, evitando operaciones inútiles o redundantes.

- Disminuir riesgos, identificando y previniendo posibles contingencias o problemas.

- Reducir al mínimo o eliminar el trabajo no productivo o de baja calidad.

- Aminorar costos, optimizando el uso de los recursos disponibles.

- Llevar la comunicación a todos los niveles, horizontal y verticalmente, facilitando el flujo de información y retroalimentación.

Mecánica y dinámica de la administración.

"Mecánica y dinámica de la administración" se refiere a las dos fases del proceso administrativo propuestas por Lyndall Urwick. La fase mecánica es la parte teórica del proceso administrativo, que incluye la planificación y la organización. La fase dinámica es la parte práctica del proceso administrativo, que incluye la dirección y el control. De esta manera, la fase mecánica establece lo que se debe hacer y cómo se hará, mientras que la fase dinámica se encarga de llevar a cabo estas acciones y evaluar los resultados obtenidos. La idea de Urwick fue enfatizar que la administración no solo es una teoría, sino también una práctica que debe ser implementada y evaluada en el mundo real.

  La mecánica y la dinámica de la administración son dos fases del proceso administrativo que se complementan entre sí. La mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica administrativa se refiere a la parte práctica de cómo manejar el organismo social.

La mecánica administrativa comprende las funciones de planificación y organización, que responden a las preguntas ¿qué se quiere lograr? y ¿cómo se va a hacer? En esta fase se definen los objetivos, las estrategias, los planes, las estructuras, las funciones y los recursos de la organización.

La dinámica administrativa comprende las funciones de dirección y control, que responden a las preguntas ¿cómo se está haciendo? y ¿cómo se hizo? En esta fase se orienta, motiva, supervisa y evalúa el trabajo de las personas que integran la organización, para asegurar el cumplimiento de los objetivos.

Estas dos fases son interrelacionadas y se llevan a cabo en simultáneo. El proceso administrativo es un ciclo continuo que busca conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible.

El análisis estructural del proceso administrativo se refiere a describir los procesos de línea de reporte administrativo y a establecer objetivos y planes de acción. El análisis funcional, por otro lado, se enfoca en los trámites administrativos y en la modificación de elementos como el entorno, las estructuras y los recursos financieros y materiales para mejorar el proceso. Ambos tipos de análisis son importantes para el buen funcionamiento del proceso administrativo y para lograr los objetivos establecidos.

El análisis estructural y funcional del proceso administrativo es el estudio de las fases y las actividades que se realizan para lograr los objetivos de una organización. El proceso administrativo se compone de cuatro etapas: planeación, organización, dirección y control. Cada una de ellas tiene sus propios principios, características y herramientas. El análisis administrativo busca evaluar y mejorar el desempeño de los procesos, identificar y resolver los problemas que se presenten, y fomentar la innovación y el progreso. Algunas fuentes que pueden ayudarte a profundizar en este tema son:

La planeación

La planeación es una función administrativa que consiste en definir los objetivos, las estrategias, los planes y los programas de la organización. Es decir, es la etapa en que se establece lo que se quiere lograr y cómo se va a lograr. La planeación implica un análisis de la situación actual, un establecimiento de las premisas o condiciones futuras, una evaluación de las alternativas posibles y una selección del curso de acción más adecuado. La planeación tiene como finalidad orientar el futuro de la organización, optimizar el uso de los recursos, anticipar los problemas y fomentar la innovación y el progreso. Algunas definiciones de planeación que puedes consultar son:

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