Procesos de la empresa distribuidora

Procesos de la empresa distribuidora

• Proceso de abastecimiento: este proceso tiene como principal objetivo ver todos los aspectos para conseguir los bienes que posteriormente serán entregado a sus clientes. Dentro de este concepto se debe tener en cuenta la selección del mecanismo de compra, evaluación de ofertas, entre otros aspectos.

Las funciones que componen el proceso de abastecimiento dentro de la organización son las siguientes:

1.- Seleccionar proveedores y buscar alternativas: esta tarea no resulta tan fácil como se ve, ya que hay que considerar aspectos como por ejemplo que los proveedores posean stock siempre que se le requiera es decir tenemos que considerar las variables cantidad, eficiencia, y tiempo para los proveedores. Para esto se debe tener una lista con una cantidad de proveedores que cumplan con los requerimientos de la empresa, esto debido a que así se puede contar con variadas alternativas en caso de emergencia.

2.- Definir Procedimientos y procesos de aprovisionamiento: en este proceso se verán asuntos netamente administrativos, se definirá quien o quienes son las personas que están encargadas para poder comprar, cada cuanto se realizan las compras, que documentos respaldaran las operaciones, de qué manera se manejaran los incumplimientos con los proveedores.

3.- Pedir presupuestos para realizar las compras: a la hora de realizar compras de pequeñas cantidades, o compras de determinados insumos que no representen un gasto importante, la empresa realiza estas compras con el dinero que se tiene en la “caja chica”, pero al momento de realizar compras de mercaderías se requiere que se elabore un presupuesto con el propósito de conocer el dinero con el que se cuenta para realizar las compras, esto a su vez va relacionado con la elección del proveedor.

4.- gestionar relación con los proveedores: es importante para la empresa realizar un seguimiento de órdenes y entregas, problemas de calidad, devoluciones, pagos y otras situaciones que pueden afectar la concreción de la operación. En esta función se tratara que la relación con el proveedor no se limite únicamente a la compra en sí, sino que buscar obtener mejores procesos de entregas, o sistemas de stock más eficientes.

• Proceso de custodia de existencias: el principal objetivo de este proceso es el cuidado de las mercaderías dentro de la bodega, esto para poder evitar pérdidas por robo o mermas por fecha de caducación de los productos (cafetería y abarrotes).

En este proceso interfieren los siguientes cargos responsables de que el proceso se lleve a cabo de forma segura:

1.- Jefe de bodegaje: es el encargado de coordinar y supervisar el trabajo de los empleados a su cargo. Dentro de sus funciones se encuentran

• asignar personas a las tareas teniendo en cuentas sus aptitudes

• además controla la circulación de los camiones que transportan las mercaderías con el propósito de ver que se cumplan con los criterios de seguridad.

• Verifica que el cumplimiento de las

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