Proyecto final Ceremonial y Protocolo

Proyecto Final

Eric Campos Salgado

Ceremonial y Protocolo

Instituto IACC

22/01/18

Desarrollo

Usted trabaja en una empresa de servicios básicos (agua). Esta empresa está por cumplir 60 años en la región, por lo que se realizará una serie de actividades para conmemorar dicho acontecimiento. El gerente general está al tanto de que usted tiene conocimientos de ceremonial y protocolo, por lo que pide su asesoría para llevar a cabo las actividades y acciones que a continuación se indican:

1. Se realizará una ceremonia para premiar a dos funcionarios que cumplen 50 años de trabajo ininterrumpido en la organización. Estos son la funcionaria Norma Del Canto, secretaria, y Aldo Venegas, auxiliar de servicio. Al acto asisten las autoridades de la empresa y dos autoridades externas de la región, el alcalde de la ciudad y el seremi de Obras Públicas.

1. Indique quién preside la ceremonia.

La persona que preside esta ceremonia será el Gerente General de la Empresa de agua de la ciudad, máxima autoridad de la empresa y organizador del evento.

1. Establezca la precedencia para mencionar a los dos funcionarios al momento de recibir el homenaje.

Para establecer la precedencia de los funcionarios considerando que ambos cumplen 50 años ininterrumpidos en la empresa, este será por género, siendo la funcionaria Norma Del Canto presentada en primer lugar y en segundo lugar el auxiliar de servicio Aldo Venegas, de esta manera  

1. Ubique en una primera fila (una corrida de cinco asientos por lado separados por un pasillo) a las autoridades internas, las externas y a los premiados. Haga un esquema indicando la posición del escenario.

En el auditorio de la empresa se instalaran los asientos, la primera fila será para las autoridades

De la empresa, en primer lugar ira el Gerente General, las autoridades externas de la empresa el alcalde de la ciudad y el seremi de Obras Públicas. Y junto a ellos los 2 funcionarios quienes serán premiados por sus años de servicio.

1. Indique qué banderas deben estar instaladas en el escenario y cómo deben ir colocadas según precedencia (haga un esquema).

Para esta ocasión La Bandera Nacional estará izada como en la foto al lado derecho del pódium (izquierda del público), podrá usarse o izarse sin autorización previa, cuidando siempre de resguardar el respeto de la misma y de observar las disposiciones que reglamenten su uso o izamiento, junto a un pendón de la empresa ya que esta no posee bandera interna.

[pic 1]

2. Se realizará un concurso para los funcionarios. Cada funcionario deberá enviar una fotografía o dibujo (puede ser de un hijo) y la mejor será usada como portada en el siguiente número del boletín de la empresa:

1. Determine el obsequio que debiese recibir el funcionario.

Para el funcionario el regalo puede ser dinero en efectivo en una gifcar en una casa comercial con la cual la empresa tenga convenio, además considerar un regalo para el hijo (a) según corresponda a su edad y genero.

1. El funcionario ganador se entrevistará con el gerente general. Haga las presentaciones que correspondan.

Parra esta situación llevaremos a Jorge Pérez Auxiliar de contabilidad como ganador del concurso y a Roberto Andrade Gerente General de la empresa, y esto sería de la siguiente forma, la persona de menor rango es presentada a la de mayor rango.

 “Jorge Pérez, Auxiliar de Contabilidad, le presento al Gerente General, Roberto Andrade”

c) Redacte una correspondencia protocolar para que el gerente general felicite al trabajador que ganó. Debe determinar primero cuál es la correspondencia más apropiada. 

Lo más apropiado para esto es una tarjeta, en la cual se le felicita por el premio por parte del Gerente de la empresa.

Roberto Andrade

Gerente General Aguas Araucanía

22/01/2018

Al Sr. Roberto Pérez.

Le enviamos esta carta por motivo de que el dibujo de su hijo fue escogido como el concurso de la portada de nuestra revista anual.

...