Que Son Los Manuales Admministrativos

Introducción

Cuando las organizaciones han tenido tiempo de estar trabajando esto se vuele rutina por lo que los procesos van a hacer los mismos aunque se modifiquen el objetivo va hacer el mismo por lo que es recomendable establecerse y tener en cuenta que lo pueden tener escritos para ello son necesario los manuales.

Por lo que los manuales administrativos van a servir como una guía para las personas que tengan relación con la organización ya que depende de que tipo sea el manual va a tener la información deseada los manuales resultan muy útiles ya que al momento de la consulta ahorra tiempo, y que los colaboradores pregunten a los niveles superiores , ala hora de hacer estos manuales es bueno tener en cuenta que estos manuales deben ser entendibles y que se han precisos ya que diferentes tipos de personas lo van a consultar.

¿Qué son a los manuales?

Los manuales son documentos en los que se registra las características y cualidades de los puestos en la organización y su objetivo es transmitir en forma ordenada y sistemática lo que se quiere proyectar hacia la empresa es un medio en el que su visión es que lo que este escrito se acontezca exitosamente y para que se haga el seguimiento se debe seguir el procedimiento que contiene el manual ya que en el se estará orientando al colaborador como es que debe operar su puesto con instrucciones, procedimientos ,etc. que ocupa un puesto en la organización. Por lo que espera ser de gran utilidad e ir logrando una buena administración.

¿Para que sirven los manuales?

Los manuales sirven para informar y orientar a los colaboradores de la empresa llevando un control sobre lo que la empresa espera visualizar o esta visualizando ya que el manual permite descubrir, evaluar y corregir las decisiones que permitan el avance de la organización. Por lo que contendrán los manuales serian las normas legales, reglamentarias y administrativas que han estado en la organización durante el tiempo que ha estado trabajando y así mismo conteniendo los procedimientos.

Se estará dando el documento, folleto etc. que en este contara con las funciones , procedimientos, responsabilidades de los puestos desempeñados , al colaborador le sirve para resolverse preguntas de su puesto y ya no tener que ir con alguien a contestarle su pregunta ya que el manual tiene como objetivo aclarar todo acerca de su puesto y ayudándole mas a los nuevos empleado ya que les ayudara correctamente a saber de sus funciones y ser así su auxiliar cada pregunta que se realizaran y así lograr moldear correctamente al empleado exitosamente

¿Quiénes usan los manuales?

Los manuales estas destinados a los miembros de la organización ya sean internos e externos ya que los manuales están destinados a cada miembro de la organización por lo que hay diferentes tipos de manuales y cada uno se va a orientar al usuario ya sean proveedores, clientes, etc.

Partes de los manuales

Índice o tabla de contenido

Sirven para que los manuales tengan una correlación del manual ya que ayudara a ver como esta estructurado el manual que es lo que contiene y en donde ya que esto le dará una presentación mas formal .

Resulta mas ventajoso cuando el formato es informático ya que ese ordenara como nosotros deseemos ya se en alfabético o de orden del manual.

Introducción o Antecedentes

Es un breve enunciado del objetivo o propósito del manual, su alcance, aplicabilidad y uso.

Glosario

Incluye el detalle de las siglas y abreviaturas utilizadas y las definiciones de términos importantes usados en el manual, especialmente en los casos que en lenguaje común pudieran tener otra acepción.

Cuerpo principal

El contenido y organización del cuerpo principal del manual depende de la temática del mismo.

Anexos

Se suele incluir como Anexo documentos cuya inclusión en el cuerpo principal del manual la lectura.

Clasificación de los Manuales

POR SU CONTENIDO:

Se refiere al contenido del manual para cubrir una variedad de materias, dentro de este

Tipo tenemos los siguientes:

Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobre el organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual. Para que el colaborador sepa desde el inicio de la organización además que conozca como es que la organización esta funcionando y que se necesita para que siga así.

Manual de organización: el objetivo de este manual es describir los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones.

Manual de políticas: Consiste en una descripción detallada de los lineamientos a se seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. El conocer de una organización proporciona el marco principal sobre el cual se basa el funcionamiento de la empresa.

Una adecuada definición de políticas y su establecimiento por escrito, permite:

a) Agilizar el proceso de toma de decisiones

b) Facilitar la descentralización, al suministrar lineamientos a niveles intermedios.

c) Ayudar a que el colaborador tenga una referencia de lo que no se debe hacer.

Puede elaborarse manuales de políticas para funciones operacionales tales como:

Producción, ventas, finanzas, personal, compras, etc.

Manual de procedimientos: Este manual es muy importante ya que acá se encuentra la guía para hacer el trabajo de cómo los empleados deben realizarlo para no comentar equivocaciones puede servir de gran ayuda para el nuevo colaborador ya que el con una fui ya sabrá lo que hay que hacer.

Manual de contenido múltiple: este manual contendrá contenido de otros manuales pero tendrán que estar separados ya que se puede que se llegue a tener confusión.

- POR SU FUNCION ESPECÍFICA

Esta clasificación se refiere a una función operacional específica a tratar. Dentro de este

Apartado puede haber los siguientes manuales:

Manual de producción: Consiste en abarcar la necesidad de interpretar las instrucciones en base a los problemas cotidianos tendientes a lograr su mejor y pronta solución.

La necesidad de coordinar el proceso de fabricación (fabricación, inspección, ingeniería industrial, control

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