Resumen cavinato cap 13

Cavinato cap 13: Developing a Purchasing Organization

1. Organización dinámica, rápida y flexible
2. Personas motivadas y talentosas que estén llenas de energía y sean productivas
3. Una organización que reúne inteligencia de mercado, está conectada con las necesidades del cliente
4. Lidera equipos multifuncionales para establecer objetivos agresivos, desarrollar estrategias corporativas y ejecutarlas para generar valor sostenido y contribuciones de ingresos netos

Compras

La compra es una función comercial importante. Comprender y administrar los costos y los flujos de suministro es esencial para el crecimiento y las ventajas competitivas, contribuye a los ingresos netos.

Tiene un impacto significativo en muchos componentes clave de la operación de una empresa🡪 Costos de adquisición y flujo de materiales.

Para crear una ventaja competitiva, estas organizaciones de compras desarrollan relaciones exitosas y productivas con los proveedores y los clientes internos a los que apoyan.

Estas relaciones pueden mejorar el desarrollo de nuevos productos, acelerar los tiempos de ciclo de comercialización y la reventa de activos retirados, y pueden reducir los costos tanto de la empresa como de las operaciones de sus proveedores.

El valor del área de compras, va mas allá de conseguir mejores precios🡪 un mejor servicio y un proveedor fiel

Evolución de la función de compras

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1. Desde 1920 hasta la crisis mundial del petróleo de 1972-1973, la función principal de las compras era "comprar por menos". El costo inicial es el enfoque principal de muchas empresas.
2. Los cambios dramáticos en los costos, la confiabilidad y la disponibilidad del flujo de suministro requieren el desarrollo de estrategias y planificación del flujo de suministro más allá de las primeras reducciones iniciales de costos. El enfoque principal cambia del primer costo inicial al costo total de propiedad
3. Ejercer influencia sobre los proveedores para garantizar el costo, la confiabilidad y la continuidad (relationship). Se necesitaba más cooperación y colaboración para lograr mejoras continuas y soluciones beneficiosas para todos.
4. Ha habido un mayor desarrollo en los niveles de integración y colaboración entre proveedores, organizaciones de compras y otros grupos funcionales en las empresas. Actualmente, muchas organizaciones de compras están aceptando como mejor práctica la gestión del mercado de suministro, que es una cartera de todas las funciones en la curva evolutiva. Esto eleva las compras al nivel de "compras estratégicas".

GESTIÓN DEL MERCADO DE SUMINISTRO: LA MEJOR PRÁCTICA ACTUAL

Los flujos de suministro y los proveedores pueden ser administrados con un enfoque de cartera por parte de los gerentes de compras para lograr objetivos específicos desde el desarrollo de productos y soluciones técnicas hasta costos, rendimiento y calidad

Las diez "mejores prácticas que las empresas buscaban lograr durante 1998" según la encuesta anual del Dr. Cavinato a más de mil empresas en todo el mundo para identificar las tendencias, los problemas y las preocupaciones actuales en el campo de la gestión de la cadena de suministro.

1. Desarrollo de estrategia electrónica
2. Herramientas de inteligencia de mercado para el mercado del comprador
3. Enfoque en el proceso en toda la empresa/cadena
4. Sinergias entre divisiones/regiones de una empresa
5. Análisis de competencias y habilidades básicas
6. Sacar la compra de las transacciones
7. Proveedores en diversos encadenamientos
8. Aprender y aplicar las negociaciones en una variedad de nuevas formas
9. Gestión de suministros (responsabilidad P/L)
10. Modelado de costes de la cadena y economía de proveedores

Esta lista indica un movimiento en las funciones de compras hacia un enfoque integrado centrado en comprender la dinámica del mercado de suministro.

Las estrategias de flujo de suministro se elaboran para incluir una amplia gama de elementos de valor agregado, desde el comercio electrónico que ahorra costos hasta la negociación con información de análisis de valor y el modelado de costos desarrollado conjuntamente con los proveedores.

LOS FUNDAMENTOS ORGANIZATIVOS:

El papel de la alta dirección en el apoyo de organizaciones de compras

1. La organización de compras necesita ganar apoyo de la alta dirección

1. Puede cerrar rápida y efectivamente la brecha cultural entre la línea y el personal
2. Proporciona los recursos y los cambios en la estructura y el diseño de la organización para respaldar las estrategias de compra.
3. Es el punto de origen del liderazgo requerido para efectuar los cambios significativos y sostenibles que pueden ser necesarios para el desarrollo de las organizaciones de compras.
4. Para obtener el apoyo de la alta dirección es "hablar el lenguaje de la alta dirección"🡪 La iniciativa debe tener un propósito claro y racional y apoyar los objetivos financieros y estratégicos de la empresa.

1. Cerrando la brecha cultural🡪 Las funciones entran en discordia (personal, operaciones, ventas,..)

1. Por lo general, COMPRAS es una unidad de apoyo
2. La alta dirección debe ser capaz de identificar y abordar esta brecha cultural eterna con políticas, procedimientos, medidas vinculadas entre grupos funcionales y apoyo abierto para el estado deseado.

1. Suministro de recursos para el diseño organizacional

1. Toda la empresa debe diseñar e integrar sus operaciones para respaldar las estrategias de compra. Con aprobación de alta gerencia

1. El punto de origen del liderazgo🡪 los conflictos que surgen de la resistencia a la necesidad de cambio: "Los líderes provocan conexiones emocionales en los seguidores sólo en la medida en que los seguidores están emocionalmente necesitados"

Alineación entre la firma y la organización de compras

Alineación entre objetivos🡪 Planes financieros proforma, plan de negocios, plan de ventas, plan de compras

• Vision y misión
• Objetivos y métricas
• Funciones y responsabilidades
• Planes estratégicos y tácticos🡪.deben desarrollarse al unísono y apoyarse mutuamente para lograr un resultado común
• Cultura

DESARROLLO DE UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: LA PARTE PERSONAL DE LA ECUACIÓN

En las organizaciones de compras, los gerentes de compras o gerentes de suministro y los gerentes de estos gerentes. Tanto rigor y atención son necesarios en la selección y retención de estas valiosas personas como en la selección de proveedores.

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