Seguimiento y Control del proyecto

DD073- Seguimiento y Control del proyecto

Actividad Práctica

Programa de estudios: Máster en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos de Cooperación Internacional

INTRODUCCIÓN

El valor Ganado es una metodología que integra el alcance, el cronograma y los recursos para la medición del rendimiento y del progreso de un proyecto y para pronosticar los resultados futuros.

Parte del establecimiento de las líneas base de alcance, tiempo y costo durante la planificación del proyecto y proporciona los medios para comparar el desempeño logrado durante la ejecución con respecto a las líneas base del plan y para pronosticar los probables resultados futuros, lo que permitirá tomar las decisiones pertinentes.

El Método del Valor Ganado proporciona respuestas a preguntas tales como:

¿Se produce más o menos de lo planificado?

¿Cuánto se prevé que va a concluir el proyecto?

¿Se está por arriba o por debajo del presupuesto?

¿Cuánto va probablemente a terminar costando el proyecto?

¿Cuánto estaremos por arriba o por debajo del presupuesto cuando termine el proyecto?

CASO PRÁCTICO PARA DESARROLLAR

A continuación, se proporcionan los datos relacionados con el desarrollo de un proyecto de construcción de una planta:

CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO PLANIFICADOS

[pic 1]

ESTADO DE AVANCE AL FINALIZAR EL MES 7

[pic 2]

[pic 3]

BIBLIOGRAFÍA

1. PMI PMBOK Guide 5ta Ed. PMI (2013).
2. PMI. Practice Standard for Earned Value Management – Second Edition PMI (2011)
3. FUNIBER, DD073 – Seguimiento y Control del proyecto.

1. Luego de estudiar el caso descrito, responda las siguientes interrogantes:

Aplicando el método del valor ganado:

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

• ¿Estamos adelantados o atrasados?
• ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?
• ¿Cuándo concluiremos?

1. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

• ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?
• ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?
• ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?
• ¿Cuánto va a terminar costando el proyecto?
• ¿Estaremos por debajo o sobre el presupuesto?
• ¿Cuánto costará el trabajo restante?

1. Con base en los resultados del control enuncie las medidas preventivas o correctivas que recomendaría.

DESARROLLO

Primero aplicamos el Método del Valor Ganado para medir el desempeño de cronograma.

[pic 4]

Datos para realizar el cálculo

BAC (Presupuesto Total) = 488

AC (Costo real a la Fecha) = 350

EV (Valor ganado a la fecha) = 330

PV (Valor planificado) = 374

Cálculo de las varianzas

CV (Varianza de Costos) EV – AC = -20

SV (Varianza en el cronograma) = EV – PV = -44

Índices

TCPI (índice de costos para completar) = (BAC – EV) / (BAC – AC) = 1.14

CPI (índice de rendimiento en costos) = EV / AC = 0.94

SPI (índice de rendimiento en cronograma) = EV / PV = 0.8 

EAC (estimado a la finalización) = BAC / CPI = 17.47

ETC (Estimado para completar) = EAC – AC = 169.15 U

VAC (varianza al finalizar) = BAC – EAC = 519,15

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

Varianza en el cronograma

SV = EV – PV

SV = 330 – 374 = -44 U (desfavorable)

Índice de rendimiento en cronograma

SPI = EV/PV

SPI = 330/ 374 = 0.88 = 88 %

Estimado a la finalización

EAC = BAC / CPI

EAC = (BAC/CPI / (BAC/ #meses)

EAC = (488/0.8) / 488/15) = 17.47 meses

• ¿Estamos adelantados o atrasados?

Con respecto al cronograma estamos atrasados en el proyecto, ya que se han ejecutado 44 unidades monetarias menos de lo programado, lo que significa un rendimiento desfavorable.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Calculamos el SPI (índice de rendimiento en cronograma) mediante la formula EV/PV. El resultado que se obtuvo es 0.88 valor menor a 1, esto nos indica que la curva del valor ganado está por debajo del valor planificado. Lo que significa que se ha realizado un 88% del trabajo planeado y se está incumpliendo con el cronograma.

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