Selección de fuentes de abastecimiento

Selección de fuentes de abastecimiento

El departamento de compras debe intentar ubicar las fuentes apropiadas del proveedor de los diversos tipos de materiales. Esto se conoce como «fase de estudio».

Consideraciones de entrega

El factor de la proximidad del suministro de materias primas asume una importancia aún mayor si las materias primas son de naturaleza perecedera y si el transporte es caro, o si su peso es reducido sustancialmente por procesamiento.

Factores de entrega son:

a) Tiempo

b) Cantidad

c) Tiempo de entrega

d) Entrega de emergencia

e) Documentación

f) Empaque

Fuentes de información de proveedores

El primer paso en la selección de proveedores es a menudo la investigación, particularmente si el producto o servicio no se ha comprado antes.

Una vez que se ha desarrollado la lista de posibles proveedores, se empiezan a evaluar las capacidades de cada proveedor.

Hay una serie de directrices para la selección del proveedor:

- Averiguar cuánto tiempo ha estado, el proveedor, en el negocio.

- Averiguar quiénes son clientes del proveedor y pedir que compruebe referencias.

- Investigar la estabilidad financiera del proveedor.

- Referencias bancarias.

- Recorrer las instalaciones del proveedor, si es posible.

Estos pasos deben limitar el campo a los tres proveedores (a veces más) en la que se pedirá una cotización sobre determinado producto o servicio.

Solicitud de cotizaciones:

El administrador de compras en conjunto con el solicitante debe definir exactamente los requisitos, los cuales son comunicados a los proveedores seleccionados como parte de una solicitud.

Requisitos de cotizaciones

1. La solicitud de ofertas es la declaración oficial para los proveedores acerca de los servicios que se necesitan.

2. Importante revisar la propuesta antes de distribuirla a los proveedores.

El proceso está diseñado para identificar al proveedor que puede satisfacer los requerimientos del solicitante.

Este proceso es importante por varias razones; a continuación se presentan algunas.

- Permite comparación del área de compras para los mejores precios.

- Permite una elección informada y objetiva entre proveedores potenciales

- Fomenta la competencia entre los proveedores

- Proporciona un estándar para comparar precios, calidad y servicio.

Criterios de evaluación

- Establecer el tiempo necesario para revisar las ofertas cuidadosamente

- Conviene limitar el campo para determinar cuáles proveedores son sensibles a ser seleccionados.

- Se examinan detenidamente los precios propuestos.

- Se procede a obtener y evaluar las muestras.

Evaluación de proveedores

La clasificación del proveedor es el resultado de un sistema de evaluación de proveedores formal

Criterios de evaluación

a) Los factores de precios incluyen los siguientes

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