Sistema Contable Comercial para la “Distribuidora de Coca Cola” de la Ciudad de Atuntaqui

DEDICATORIA

El presente trabajo es dedicado en primer lugar a Dios por brindarnos su infinita sabiduría, por llenarnos de salud, vida y fortaleza para tener las suficientes facultades de poder culminar este proyecto integrador.

En segundo lugar, a nuestros queridos padres también, por todo el apoyo y esfuerzo que nos brindaron cada día incansablemente en la realización de este trabajo.

Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de todas las que formamos el grupo de trabajo. Por esto los dedicamos a nuestra familia, nuestro asesor Licenciado Luis Castro, nuestros docentes de cada una de las asignaturas que hemos recibido en este semestre y a las futuras generaciones de la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES” Ibarra, que serán los beneficiados del desarrollo de este Módulo, el cual hemos finalizado llenando todas nuestras expectativas.

AGRADECIMIENTO

El presente proyecto integrador lo realizamos gracias al apoyo moral y económico de nuestros padres cada día para la realización del mismo. Para seguir estudiando, logrando así cumplir con nuestros objetivos planteados durante este semestre de estudios y poder así llegar a un futuro mejor y siendo el orgullo de nuestros padres y toda la familia.

A la Universidad Técnica del Norte “UTN” Ibarra, institución temple de la educación en el norte del país, porque nos está formando cultural, científica y humanamente posible para aportar al desarrollo de un país lleno de adversidades y oportunidades.

A nuestro asesor GLORIA ESPERANZA ARAGON CUAMACAS, por su acertada orientación y su asiduo contingente, y por ofrecerme sus valiosos conocimientos teóricos y prácticos que nos impulsaron a seguir adelante con esmero y dedicación al realizar el presente proyecto.

Sin duda alguna también a nuestros queridos docentes de las diferentes materias recibidas por impartirnos sus conocimientos y quienes nos guiaron de manera sencilla para la realización del presente proyecto integrador.

RESUMEN EJECUTIVO

El presente proyecto integrador está enfocado al desarrollo de un Sistema de Contabilidad de Comercial, en beneficio de la Distribuidora de Coca Cola de la ciudad de Atuntaqui, con el objetivo de mejorar la organización de su información financiera. Este sistema consta de métodos y técnicas para adaptarlas en la empresa y mediante su empleo se pretende llegar a un mejor manejo de los factores más relevantes dentro de la empresa. Mediante una investigación, que tendrá como fin la recolección de datos, para su respectivo análisis, lo cual nos permitirá conocer sobre la situación financiera de la empresa y la forma en como la empresa es administrada, y en base a ello desarrollar la planes y estrategias que contribuyan a corregir los principales problemas identificados.

En la metodología se utilizó diferentes tipos de investigación, los cuales nos permitió, indagar sobre la empresa, para fundamentar teóricamente las materias que integran el presente trabajo investigativo, además mediante la aplicación de una entrevista que se realizó al propietario de la empresa, se consiguió conocer cuál era su opinión acerca de la implementación de un Sistema Contable Comercial para su empresa, y con ello logramos identificar en donde está fallando y en donde debemos reforzar con la aplicación de la propuesta.

La propuesta se basa en la presentación de un modelo de un ciclo contable, que fue realizado en base a las operaciones que desarrolla diariamente durante 15 días, en donde se logró recopilar información acerca de sus movimientos como son las compras, las ventas que realiza, y el control sobre su mercadería. A más de ello se propone la implementación de un manual de funciones en donde se detalla el perfil que debe tener cada miembro de la empresa, y especifica las funciones que debe tener. Del mismo modo se ha realizado un breve análisis de mercado en donde se encuentra situada la Distribuidora de Coca Cola.

Todo esto con la finalidad de mejorar la información financiera dentro de la empresa que le permite un mejor manejo de sus recursos.

ABSTRAC

The present integrative project is focused on the development of a Commercial Accounting System for the benefit of the Coca Cola Distributor in the city of Atuntaqui, in order to improve the organization of its financial information. This system consists of methods and techniques to adapt them in the company and through their use is intended to better manage the most relevant factors within the company. Through an investigation, which will have the purpose of collecting data, for their respective analysis, which will allow us to know about the financial situation of the company and the way in which the company is managed, and based on that develop the plans and strategies Which help to correct the main problems identified.

In the methodology used different types of research, which allowed us to investigate the company, to theoretically base the matters that make up the present investigative work, also through the application of an interview that was made to the owner of the company, was achieved Know what was your opinion about the implementation of a Commercial Accounting System for your company, and with that we can identify where it is failing and where we need to strengthen with the application of the proposal.

The proposal is based on the presentation of a model of an accounting cycle, which was carried out based on the operations it carries out daily for 15 days, where it was possible to gather information about its movements such as purchases, sales, And control over their merchandise. In addition, it proposes the implementation of a manual of functions that details the profile that each member of the company must have, and specifies the functions that must have. In the same way a brief market analysis has been carried out where the Coca Cola Distributor is located.

All this in order to improve the financial information within the company that allows you to better manage your resources.

INIDIGE

Contenido

1. DESARROLLO        11

1. Antecedentes de la Investigación        11
2. Situación Problémica        11
3. Problema        12
4. Objeto de Investigación        12

1. OBJETIVOS        13

1. Objetivo General        13
2. Objetivos Específicos        13
3. Justificación del tema        13

1. MARCO TEORICO        14

1. Procesos Contables        14

1. Historia        14
2. Definiciones Conceptuales        15

1. Concepto de Contabilidad        15
2. Importancia        15
3. Tipos de contabilidad        15
4. Proceso o Ciclo Contable        17
5. Sistemas de Control de la cuenta Mercaderías        20

1. Sistema de Cuenta Múltiple        20
2. Sistema de Inventario Permanente:        25

1. Métodos de Valoración de Inventarios        28

1. IDEA POR DEFENDER        58

1. Preguntas generatrices        58
2. Variables de la Investigación        58
3. Metodología a emplear        58

1. DISEÑO DE LA INVESTIGACION        59

1. Modalidad y tipos de investigación        60
2. Técnicas e Instrumentos de la Investigación        61

1. Análisis e Interpretación de Resultados        61
2. Respuestas a las preguntas directrices        62

1. PROPUESTA        64

1. Desarrollo del Talento Humano        64

1. Organigrama Estructural        64

1. Procesos Contables Comercial        78

1. Estado de Situación Inicial        78
2. Kardex        81
3. Libro Diario        84
4. Mayorizacion        90
5. Balance de comprobación        93
6. Hoja de trabajo        94

1. Conclusiones y Recomendaciones        97

1. Conclusiones        97
2. Recomendaciones        97

1. Fuentes Bibliográficas        98

Bibliografía        98

1. Anexos        100

1. DESARROLLO 1.1.Antecedentes de la Investigación

La Distribuidora Coca- Cola en la ciudad de Atuntaqui, inicio sus actividades económicas con la idea emprendedora de una familia; la cual, en busca de superación, observaron que las bebidas gaseosas tenían buena acogida en esa zona por ser urbanizada. En el mes de junio del 2014 inicio sus actividades. Empezaron con la adquisición del producto que en ese entonces era la Coca- Cola más conocida, y más comercializada. Estos productos eran destinados para las comunidades aledañas, pero en vista de que el negocio iba mejorando, y haciéndose más conocida, llegaba más gente de las afueras de la ciudad, incluso de otras ciudades. Este negocio era conocido por que sus precios eran cómodos, por lo cual la gente los prefería.

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