Sistema De Control Por Areas De Responsavilidad

Unidad 5:

Sistema de control por áreas de responsabilidad.

5.1._tipos de control

1. Control guiado o control direccional

Consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar las operaciones.

2. Control selectivo

Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos y determinar si puede continuarse el proceso.

3. Control después de la acción

Es cuando una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido.

5.1.1._ sistemas de control administrativo.

Es el proceso mediante el cual la administración se asegura que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización.

La importancia del control administrativo, se da ya que las organizaciones son perfectibles y están dispuestas a encontrar sus fallas y corregirlas.

Etapas para diseñar un sistema de control administrativo:

1. Definir de los resultados deseados: para ello es importante conocer primero los objetivos fijados por la administración, determinando el conjunto de acontecimientos que se desea que sucedan en el futuro.

2. Determinar las predicciones que guiaran hacia los resultados deseados: Este control determina anticipadamente los elementos predictivos que durante el proceso ayudaran a la obtención de resultados.

3. Determinar los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados deseados: consiste en la fijación del nivel que se considera aceptable y con el cual se harán las comparaciones.

4. Especificar los flujos de información: gran parte del control consiste en la forma en que se maneja la información por lo cual es necesario contestar tres interrogantes ¿a quién se va informar? ¿Cuándo? Y ¿Cómo? Se necesitan distinguir, en consecuencia, a dos grupos de usuarios de información: los que toman decisiones dentro de la línea y los que no las toman.

5.2._ ventajas de la administración por áreas de responsabilidad

• Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo.

• Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar sus presupuestos con lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas.

• Sustituye la presentación tradicional de los resultados y favorece una mejor delimitación de responsabilidades.

• Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo principal de la empresa en subobjetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.

5.3.1._ identificación y evaluación de los centros por áreas de responsabilidad.

La eficiencia con la que se maneja un área depende de la relación de sus insumos y resultados. Dicha relación puede medirse comprando lo que agrega valor con lo que no agrega valor. La manera en que se realiza esta comparación depende de la naturaleza del área de responsabilidad de que se trata. Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos tienen insumos (consumen recursos). Por lo tanto la clasificación se organiza en función de la dificultad de medir ambos factores y la relación entre ellos. De acuerdo con este criterio, los principales tipos de centros de responsabilidad son:

5.3.1._ centros de costos estándar.

Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados multiplicando su cantidad física por el costo unitario estándar de cada producto obtenido. Se detentan así la variación del área de producción, ya sean bienes o servicios, lo que se produce en la empresa y en el área específica.

El director de producción es evaluado y controlado en función de su manejo eficiente de los estándares bajo el enfoque de costeo basado en actividades.

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