SISTEMAS DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

5.1 TIPOS DE CONTROL

5.1.1 SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Es el proceso mediante el cual la administración se asegura que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización.

La importancia del control administrativo, se da ya que las organizaciones son perfectibles y están dispuestas a encontrar sus fallas y corregirlas.

Existen tres tipos de controles (sistemas utilizados):

1. control direccional: consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben ejecutarse antes de completar la operación.

2. control selectivo: consiste en la verificación de muestras de determinadas operaciones para detectar si se cumplen los requisitos previstos, para así determinar si se puede continuar con el proceso.

3. control después de la acción: se realiza una vez que la operación se ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido.

(2010, 10). Sistemas De Control Administrativo. BuenasTareas.com. Recuperado 10, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistemas-De-Control-Administrativo/858317.html

5.2 VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

1- Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, la que lo superaron, siempre hay un responsable a cargo de cada área.

2- Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

3- Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad.

4- Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado, ya que separa el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.

www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r28644.

5.3 IDENTIFICACION Y EVALUACION DE LOS CENTROS POR AREA DE RESPONSABILIDAD.

La manera en que se realiza esta comparación depende de la naturaleza del área de responsabilidad de que se trate. No es igual el análisis para un centro de costos, que el de un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las áreas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medirá la eficiencia de dicha unidad o área. Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos tienen insumos (consumen recursos). La clasificación se organiza en función de la dificultad de medir ambos factores y la relación entre ellos

http://www.buenastareas.com/ensayos/5-4-Est%C3%A1ndares-Contra-Los-Que-Se/2409445.html

5.1.1 CENTROS DE COSTO ESTANDAR

El sistema de costos estándar, fundamentalmente, es un instrumento orgánico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.

En otras palabras el sistema de costos estándar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artículos a elaborar por cada centro de producción, previamente a su fabricación, basándose en los métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con el volumen dado de producción. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.

La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote.

Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total será equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan con las cifras estándar , y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigación y análisis por parte de la administración.

A la hora de establecer los estándares en los diferentes componentes del costo se debe tener en cuenta lo siguiente:

COSTOS ESTANDAR PRECIO EFICIENCIA

MATERIALES DIRECTOS $/unidad Q/unidad

MANO DE OBRA Tasa salarial Q-Horas m.o/unidad

CIF-VARIABLES presupuesto Base prederteminada

CIF-FIJOS Presupuesto

capacidad Base pred.

Los estándares para materiales directos deben estar basados en precios y eficiencia, donde los primeros se establecen teniendo en cuenta el precio estándar al cual se compran dichos materiales y la eficiencia se refiere a la cantidad necesaria para producir una unidad, por ejemplo si se quiere producir 1.000 unidades y el precio de material es de $500 y se necesitan 10 Q entonces el costo estándar sería (500*10)*1.000 = $5.000.000.

En el caso de establecer el costo estándar de mano de obra directa se basan en el precio de una tasa salarial promedio y la cantidad de horas utilizadas por unidad, tomando el mismo ejemplo anterior el costo estándar sí se necesita 5 horas hombre y cada hora cuesta $1.000, sería: (5*1.000)*1.000 = $5.000.000. Para los costos indirectos de fabricación se establecen los estándares de acuerdo con el presupuesto y la tasa de aplicación o mejor la cantidad predeterminada de costos indirectos por hora o unidad, que va absorber una unidad terminada.

Un aporte importante del costeo estándar es la verificación y control de la producción, cuando se presentan variaciones éstas estarán explicadas por los diferentes componentes del costo de acuerdo al establecimiento de los estándares, los cuales estarán a su vez midiendo el desempeño y la eficiencia.

Pueden existir variaciones en los materiales directos en cuento a precio y cantidad, se derivan de los siguientes cálculos:

Q: (QR-Qst)*$st QR= cantidad real Qst = cantidad estándar

$: ($R-$st)*QR ; $R = precio real = precio estándar

Esto indica que la varación entre el estándar y lo real se explica tanto por la cantidad y/o el precio estándar, por ejemplo en una economía inflacionaria como la colombiana es muy probable que las cantidades permanezcan iguales pero los precios estarán fluctuando bruscamente lo cual presentará variaciones significativas.

Las variaciones en la mano de obra directa estan determinadas por las deferencias de precio y eficiencia, las cuales se calculan de la siguiente manera:

Q (Eficiencia): (HR-Hst)*Tsst ; HR

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