Sistema De Nomina

Las empresas del Ecuador de la corporación Custer actualmente vienen trabajando con un sistema de nomina desarrollado hace 23 años. Este sistema está desarrollado sobre una plataforma de sistema operativo AS400 con el lenguaje de programación RPG y con el formato de base de datos DBF. Este tipo de arquitectura en este momento es obsoleto en cuanto a las facilidades que se requieren para modificar el sistema y generar nuevos reportes. El área de recursos humanos de la empresa ha solicitado un sistema que le permita ser más eficiente en su trabajo requiriendo una herramienta de acuerdo a las necesidades actuales para ello se ha realizado una evaluación de las alternativas que se tiene en el macado para adquirir un sistema. El objetivo de esta tesis es efectuar una auditoria al proceso de implementación usando la metodología PMI, otro de los objetivos de esta tesis es conocer al detalle los estándares, normas y códigos de ética, para que nos sirva siempre de guía durante la realización de este proyecto. Finalmente, deseamos que esta tesis transmita al lector lo valioso que representa los estándares PMI como un alineamiento en la administración de proyectos.

Palabras Claves: PMI (Instituto de Administración de Proyectos), Valor Ganado, COCOMO, PERT.

Abstract

Ecuador’s enterprises from Custer Corporation have been working along these years with a payroll system developed 23 years ago. This system was developed over an AS400 Operative System platform based on Programming Language RPG and with DBF data base. Nowadays this kind of architecture is obsolete as for the facilities which are required to modify the system and generate new reports. Human Resources area of the company has requested a new system which allows them to be more efficient on its work by using a tool that carries out the current needs. In order to fulfill their requirement , an evaluation of the alternatives available on the market has been made to obtain a system. The objective of this thesis is arranging an auditory to the process of implementation by using PMI methodology, and another goal is to deeply know the details of the standards, norms and ethic codes, so they can be useful during the development of this project. Finally, we would like this thesis to transmit the reader how valuable PMI standards represent as an alignment on projects administration.

Keywords: PMI (Project Management Institute), Earn Value, COCOMO, PERT.

1. Introducción

El objetivo de esta tesis es efectuar una auditoria al proceso de implementación del sistema de Recursos Humano y Nómina usando la metodología PMI, conocer al detalle los estándares, normas y códigos de ética de PMI para que nos sirva siempre de guía, para la realización de este proyecto. Convertir esta tesis en un manual de consulta, transmitiendo al lector lo valioso que representa los estándares PMI como un lineamiento en la administración de proyectos. El uso de una metodología en la administración de proyectos nos ayuda a minimizar costos, optimizar recursos, minimizar riesgo y realizar mediciones mediante indicadores de gestión. Es por ese motivo que se uso esta metodología dado que este proyecto debía implementarse en el tiempo y costo presupuestado y se requería documentación de cada una de las etapas del proyecto.

2. Iniciación del Proyecto

La finalidad de este proyecto es implementar un Sistema de Recursos Humanos y Nóminas que le permita al área de Recursos Humanos de la empresa ser más eficiente y agilizar sus procesos; además se desea contar con información validada en el momento indicado para la toma de decisiones.

El éxito de un proyecto normalmente viene determinado por la claridad de sus objetivos y la destreza de los miembros del equipo a la hora de coordinar las actividades del proyecto. Para la implementación de este aplicativo se ha contemplado realizar una serie de actividades, las mismas que están agrupadas en las siguientes etapas:

• Análisis y Requerimientos.

• Valoración de Soluciones.

• Adquisición del Sistema.

• Análisis y Diseño del Aplicativo.

• Integración, Generación y Pruebas.

• Implementación.

En la etapa de Análisis y Requerimiento, el personal del área de Sistema realizará un levantamiento de información a las áreas de Recursos Humanos y Contabilidad, de los requerimientos para el nuevo sistema a implementar. Previo a este análisis, el proyecto cuenta con la Aprobación Inicial.

Con los requerimientos establecidos en un documento formal, comienza la etapa de Valoración de Soluciones, donde el área de Sistemas llama a licitación a proveedores a fin de poder revisar los diversos sistemas que existen en el mercado y escoger el que más se adapta a nuestras necesidades. Los proveedores muestran sus sistemas a las áreas de IT y Recursos Humanos a fin de revisar las diversas funcionalidades de los mismos. Esta etapa termina con un análisis aspectos funcionales de los sistemas revisados.

En la etapa de Adquisición del Sistema, se procede a la revisión y firma del Contrato.

En la etapa de Análisis y Diseño del Aplicativo, personal de la compañía contratada, realiza una comparación de cada una de las funcionalidades del sistema actual con el sistema a implementarse a fin de obtener una lista de todas las posibles modificaciones a realizarse o nuevos aplicativos a desarrollarse. También se diseña la información a ser migrada entre los sistemas.

En Integración, Generación y Pruebas, se desarrollan los cambios al sistema, se realizan las pruebas de los cambios realizados y se prepara el ambiente de los paralelos a realizarse. Cabe indicar que hubo desarrollo a cargo de la empresa que solicitó el servicio de implementación.

Finalmente, en la etapa de Implementación, se realizó la capacitación y se realizaron dos paralelos entre los sistemas. Esta etapa culmina con la firma del Acta de Entrega/Recepción.

La etapa de Iniciación del Proyecto termina con el Acta de Constitución del Proyecto, donde se justifica el proyecto, se definen los entregables de manera breve (en la siguiente etapa del proyecto se definen al detalle), se realizan las suposiciones y restricciones y termina con el presupuesto del proyecto.

3. Planificación del Proyecto

Un aspecto que provoca enormes conflictos en casi todos los proyectos es la tensión que existe entre el plazo establecido para su realización y los riesgos de reducir dicho plazo. En esta etapa hemos definido

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