TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION

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TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

2do Semestre
CURSO: CAU-MA 2-1

ING. SILVA SALINAS FALQUEZ

Materia: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Introducción  

En el presente trabajo pretende dar a conocer información relacionada con el tema de la departamentalización en las organizaciones, su clasificación, funciones y de cómo influye dentro de una empresa. Cada organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las actividades de trabajo, este proceso de organizar a los trabajadores en unidades o departamentos que realicen actividades similares o tengan alguna relación lógica se denomina departamentalización. Esta es muy importante ya que ayuda a poder identificar en que niveles jerárquicos se encuentra trabajando los empleados de nuestra empresa, quienes son los jefes de cada área con sus respectivos subordinados los cuales contaran con tareas relacionadas a su área laboral emitidas por los jefes de dichas áreas.

Departamentalización y su clasificación    

La departamentalización consiste en separar y agrupar las funciones de una empresa conforme a su naturaleza es decir que, a través de la división del trabajo, donde las diversas tareas se delegan de la manera más lógica, se agrupan todas aquellas actividades similares dando lugar a la especialización. Otra definición hecha por Terry “la departamentalización es la división de autoridad y responsabilidad entre los gerentes del mismo nivel organizacional, para aprovechar la especialización del trabajo y para obtener unidades de trabajo manejables”.

Lo departamentalización se fundamenta en la organización de las actividades que se realizan en una empresa por medio de departamentos. En cada departamento se asigna tareas y roles. Donde cada empleado debe desarrollar una actividad específica y esta asignada a un área determinada.

Ahora bien, existen varios tipos de departamentalización, según el giro, tamaño de la empresa, procesos que lleva a cabo, productos o servicios que ofrece y necesidades de la misma. Las organizaciones pueden adoptar diferentes tipos de departamentalización:  

* Por funcional                * Por su área geográfica               * Por clientes

* Por productos               * Por procesos

Departamentalización por Funcional

Toda En este tipo de departamentalización el trabajo de divide de acuerdo con las capacidades y habilidades que posee cada persona. Por eso algunos empleados realizarán actividades relacionadas con la producción, otros con las finanzas, otros con la administración y otros con el marketing.

Básicamente la empresa se divide en departamentos tomando como criterio principal el tipo de tarea que se realiza en cada una de las áreas de trabajo. Generalmente es utilizado por pequeñas y medianas empresas, porque el costo de implementarlo es bajo. (Quiroa, 2021)

El modelo funcional es apropiado para organizaciones que inician su ciclo de vida, son pequeñas y ofrecen sólo un producto o servicio. En estos tres casos hay un claro problema básico que debe resolverse: fabricar y vender un producto o prestar un servicio a un tipo específico de clientes, que son pocos o se distribuyen en un territorio limitado.  

En las organizaciones estructuradas por el criterio funcional no siempre hay un departamento para cada función, ni un gerente individual para cada departamento. Por ejemplo, en las compañías pequeñas es probable que los responsables principales tengan que desplazarse de una función a otra o combinar cargos conforme a las necesidades y competencias individuales. (CONDUCE TU EMPRESA | Emprendimiento, Negocios e Inversion, 2020)

Ejemplo de Departamentalización Funcional:[pic 5]

Ventajas:

• Es el reflejo lógico de las funciones
• Conserva el poder y el prestigio de las funciones principales
• Sigue el principio de la especialización ocupacional
• Simplifica la capacitación

Desventajas

• Resta importancia a los objetivos globales de la compañía
•  Especializa en exceso y estrecha los puntos de vista del personal clave
• Reduce la coordinación entre funciones
• Limita el desarrollo de gerentes generales

Departamentalización por su territorio o geográfica

Departamentalización geográfica también se denomina departamentalización territorial o regional o localización geográfica. Requiere de la diferenciación y agrupamiento de las actividades de acuerdo con la localización en donde se ejecutará el trabajo o del área de mercado que servirá la empresa.  

Es generalmente utilizada en empresas que cubre grandes áreas geográficas y cuyos mercados son extensos. Por ejemplo, empresas multinacionales cuyas actividades están geográficamente dispersas en grandes espacios territoriales.

Se usa con más frecuencia en ventas y en producción; no se usa en finanzas, porque usualmente esta concentrada en las oficinas centrales.

Ventajas

• Coloca el énfasis sobre los mercados y problemas locales.
• Mejora la coordinación en una región
• Proporciona un campo medible para gerentes generales

Desventajas

• Requiere de más personas con habilidades de gerentes generales
• Tiende a dificultar el mantenimiento de servicios centrales, económicos y requieren de servicios tales como personal o comprar a nivel regional
• Aumentan el problema de control de la alta definición

Para representar una organización con una departamentalización geográfica se ilustra a través de la siguiente figura:      [pic 6]

Departamentalización por productos

La departamentalización u organización por productos, además llamada como organización por separación, es el tipo de departamentalización que centra en una unidad de trabajo toda la gente que participan en la producción, abastos, repartición, venta y cada una de las superficies relacionadas de un producto.

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