Tarea 03 para Protocolo Empresarial

Tarea para PE03.

Imagina que trabajas en el departamento de protocolo de una empresa y estás encargado de coordinar la organización del próximo evento, para la presentación del nuevo producto que van a sacar al mercado. Te dan la siguiente información:

• El tipo de acto será propio y externo.

• Habrá una mesa, desde la que la persona que ocupe la presidencia y 6 personas más (algunos altos cargos y personal técnico) dirán unas palabras.

• Los miembros de la mesa deberán recibir un regalo.

• Algunos de los invitados que asistirán al acto, son de una empresa extranjera a la que próximamente viajarás con otros compañeros.

Con esta información resuelve las siguientes cuestiones.

1. ¿Qué quiere decir que el acto será propio y externo?

Que será organizado por la propia empresa y en el que pueden participar tanto personas de la empresa como personas ajenas a la empresa, es decir, en la que participan terceras personas de fuera de la empresa.

Si no fuera propio, ¿de qué otros tipos podría ser? Actos ajenos y Actos conjuntos.

¿Qué características tendrían?

Actos ajenos: aquellos que, organizados por terceros, entidades públicas o privadas externas, tenga presencia la empresa o algún representante de la misma, sea en el grado que sea.

Dentro de los actos ajenos podemos diferenciar entre actos con participación directa en los que la empresa tiene una presencia importante y actos sin participación directa en los que la presencia de la empresa no es más importante que la de cualquier otro invitado.

Actos conjuntos: aquellos que se organizan y convocan entre varias empresas, las normas de protocolo deben ser compartidas y consensuadas por todas las entidades, para evitar posibles "choques" a la hora de establecer las precedencias o la colocación de símbolos oficiales, por ejemplo.

2. ¿Cuáles serían las fases a seguir en la organización del acto? Explica brevemente en qué consiste cada una.

o Planificación. Esta fase incluye todas las acciones de preparación y planificación realizadas de cara al evento. Aspectos como, por ejemplo, la definición de objetivos que queremos alcanzar, la planificación del espacio, los medios necesarios para ello, como llevarlo a cabo, etc.

o Producción y Organización. Se crean los grupos de trabajo, se asignan responsabilidades, etc.

o Ejecución. Desarrollo del acto tal como lo hemos planificado y producido.

o Evaluación. Una vez haya tenido lugar el evento, esta fase incluye el análisis de los resultados objetivos con el evento, etc. Además, en esta etapa entra también la valoración del evento por parte de los usuarios que han asistido y los objetivos marcados y conseguidos.

3. ¿Cuál es el tipo de presidencia que va a tener el acto? ¿Por qué?

Unipersonal, porque es

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