Tipos De Control

Tipos de Control: El márgen de discrecionalidad dentro del cual se mueven las acciones de

control guarda relación funcional con la ubicación del sujeto de control dentro de la

organización y las características de la información a recibir. En función de ello, se pueden

distinguir tres tipos de control:

1) El simple o interno: que se establece creando pautas de

organización para que en forma conjunta con la ejecución del trabajo operativo de las unidades

de organización, se establezcan controles por oposición de intereses y se creen registros o

archivos susceptibles de ser controlados.

Este tipo de control se establece sobre las operaciones

rutinarias y se localiza en los niveles inferiores de la pirámide cargos-funciones.

Dentro de este tipo de control simple se ubican las "Normas

de Control Interno", que son las reglas prescritas por la Organización tendientes a preservar

su patrimonio mediante una adecuada vigilancia de sus bienes y la regulación de las

actividades a que se dedica. La implantación de un "Sistema de Control Interno" en una

Organización requiere la aplicación de tres tipos de normas, a saber:

a) El Control por "Oposición de

Intereses". Para ello se distribuye la responsabilidad de un proceso total, en tramos, de forma

tal que al culminar un tramo cesa la responsabilidad del que entrega y comienza la del que

recibe. Por Ej.: en la rendición de un cobrador o cajero a la Tesorería, el control funciona por

oposición de intereses, ya que el Tesorero no firmará un recibo por mayores valores de los que

recibe, ni el cobrador aceptará un recibo por menor valor de lo que entrega.

b) El Control por "Procesos" en

puntos específicos de la tarea total. Se trata de asegurar el cumplimiento de las normas de

procedimiento para cumplir un determinado trabajo a través del control por la vía jerárquica.

Por ej. el control que ejerce un supervisor, visando y rubricando los comprobantes generados

por sus subordinados.

c) Las "Normas de Procedimientos"

detalladas para ejecutar determinadas tareas, que precisan las maneras de realizar la tarea en

sí, como los comprobantes, registros y archivos donde deben quedar asentadas las

formalidades inherentes al procedimiento previsto. Las Normas de Procedimiento se pueden

implantar tanto para la tarea de subordinados como de supervisores que actúan dentro del

"Núcleo Operativo". Su propósito es crear una estructura completa de normas que dificulte la

actuación dolosa o negligente, o si ellas ocurren, que quede constancia de las mismas.

La “Auditoría” tradicional

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