Tipos De Control

Instituto Tecnológico de la Costa Grande

Instrumentos De Presupuestarían Empresarial

DOCENTE: Martha Mondragón

ALUMNO: Maria Guadalupe Ureña Luviano

NUM. DE CONTROL: 12570089

UNIDAD: 5. Sistema de control por áreas de responsabilidad.

CARRERA: Ingeniería en Gestión Empresarial

GRUPO: “A”

SEMESTRE: 4°

FECHA: 01 de junio de 2014

Sistema de Control por áreas de responsabilidad

Esta técnica sirve para controlar los ingresos, costo y gastos, tomando en cuenta las responsabilidades asignadas a cada funcionario de área.

5.1 Tipos de control

-Área de producción

Si la empresa es industrial, el área de producción es aquella donde se fabrican los productos; si la empresa fuera prestadora de servicios, al área de producción es aquella donde se prestan los servicios; los principales controles existentes en el área de producción son los siguientes:

Control de producción:

El objetivo fundamental es programar, coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un óptimo rendimiento en las unidades de producción, indicar el modo, tiempo y lugar más idóneos para el logro de metas de producción cumpliendo con todas las necesidades del departamento de ventas

Control de calidad:

Corregir cualquier desvío de los estándares de calidad de los productos o servicios en cada sección

Control de costos:

Verifica continuamente los costos de producción, ya sea de materia prima o de mano de obra

Control de los tiempos de producción:

Por operario o por maquinaria; para eliminar desperdicios de tiempo o esperas innecesarias aplicando los estudios de tiempos y movimientos.

Control de inventarios:

De materias primas, partes y herramientas, productos, ensamblados y terminados

Control de operaciones productivas:

Se fijan rutas, programas y abastecimiento, entre otros.

Control de desperdicios:

Se refiere a la fijación de sus mínimos tolerables y deseables

Control de mantenimiento y conservación:

Tiempos de máquinas paradas y costos

-Área comercial:

Es el área de la empresa que está encargada de vender o comercializar los productos o servicios

Control de ventas:

Acompaña el volumen diario, semanal, mensual y anula las ventas de la empresa por cliente, vendedor, región, producto o servicio señalando las fallas o distorsiones en relación con las previsiones

Por volumen total de las mismas ventas

Por tipo de artículos

Por volumen de ventas

Por el precio de articulo vendidos

Por clientes

Por territorios

Por vendedores

Por utilidades producidas

Por costos de los diversos tipos de ventas

Control de propaganda

Acompaña la propaganda contratada por la empresa y verificar el resultado en ventas

Control de costos

Verifica continuamente los costos de ventas y comisiones de vendedores

-Área financiera:

Esta área se encarga de los recursos financieros, como el capital, facturación, pagos, flujo de caja

Control presupuestario

Controla las previsiones de los gastos financieros por departamento, verificando cualquier desvío en los gastos

Control de costos

Es el controlo global de los costos incurridos por la empresa, ya sean de producción, ventas, administrativos y financieros

-Área de recursos humanos:

Esta área administra al personal

Controles de asistencia y retrasos

Es el control del reloj checador o del expediente que verifica los retrasos del personal, faltas justificadas y no.

Control de vacaciones

Este control señala las vacaciones que se dan a los empleados y los días

5.1.1 Sistemas de Control Administrativo

Comprende el plan de organización, las políticas, normas, métodos y procedimientos adoptados para la autorización, procedimiento, clasificación, registro, verificación, evaluación, seguridad y protección físicos de los activos incorporados en los procesos administrativos y operativos del organismo.

5.2 Ventajas de la contabilidad por aéreas de responsabilidad

Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona y señala la información de las áreas que lograron su objetivo, siempre con un responsable en cada área. Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite la comparación entre el presupuesto y el realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.

5.3 Identificación y evaluación de los centros por área de responsabilidad

La

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