Tipos De Control

CONTROL Y TIPOS

INTEGRANTES

YUANLY AILEN ALBARRACIN

TATIANA ALEXANDRA ARIZA

WLADIMIR ZAPATA

PEDRO REY

Tipos de control según su periodicidad

Existen tres tipos básicos de control, en función de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de la organización, estos son:

el control preliminar, concurrente y de retroalimentación.

El primero se enfoca en la prevención de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la organización.

El segundo, vigila las operaciones en funcionamiento para asegurarse que los objetivos se están alcanzando, los estándares que guían a la actividad en funcionamiento se derivan de las descripciones del trabajo y de las políticas que surgen de la función de la planificación.

último tipo de control se centra en los resultados finales, las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del proceso para la adquisición de recursos o hacia las operaciones entre sí.

Cargando…

•CONTROL PRELIMINAR: Los procedimientos del control preliminar incluyen todos los esfuerzos de la gerencia para aumentar la probabilidad de que los resultados actuales concuerden favorablemente con los resultados planificados.

•CONTROL CONCURRENTE: Consiste en las actividades de los supervisores que dirigen el trabajo de sus subordinados; la dirección se refiere a las actividades del gerente cuando instruye a sus subordinados sobre los medios y procedimientos adecuados y cuando supervisa el trabajo de los subordinados para asegurarse de que se realiza adecuadamente.

•CONTROL DE RETROALIMENTACIÓN: La característica definitiva de los métodos de control retroalimentativos consiste en que éstos destacan los resultados históricos como base para corregir las acciones futuras; por ejemplo, los estados financieros de una empresa se utilizan para evaluar la aceptabilidad de los resultados históricos y determinar cuáles son los cambios que deberían hacerse en la adquisición de recursos futuros o actividades operativas.

Técnicas para el control

Entre las diferentes técnicas de control se pueden mencionar las siguientes:

•Contabilidad

•Auditoria

•Presupuestos

•Reportes, informes

•Formas

•Archivos (memorias de expedientes)

•Computarizados

•Mecanizados

•Gráficas y diagramas

•Proceso, procedimientos, Gannt, etc.

•Procedimiento hombre maquina, mano izquierda, mano derecha etc.

•Estudio de métodos, tiempos y movimientos, etc.

•Métodos cuantitativos

•Redes

•Modelos matemáticos

•Investigación de operaciones

•Estadística

•Cálculos probabilísticas

Cargando…

REPORTES E INFORMES

Se clasifican en:

•Informes de control que se utilizan para el control directo de las operaciones.

•Reportes de información que presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes.

Para diseñar un informe se considera:

Unidad del tema

•Concentración sobre las acepciones

•Claridad y concisión

•Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales

•Equilibrio entre la uniformada y la variedad

•Frecuencia de los reportes

•Evaluación de la información

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS: Ha de resaltar que no constituye una técnica o sistema totalmente novedoso, sin embargo ha enfocado realidades muy antiguas y trascendentales.

La administración por objetivos coordina diversos aspectos ya conocidos, como por ejemplo el control presupuestal.

GRÁFICA DE GANTT: Uno de los elementos más importantes de controlar es el desarrollo de la realización de actividades tanto al tiempo que cada una de ellas implica, como en la relación que deben aguantar entre sí en cada momento, cuando todas ellas concurren al mismo fin.

LAS TÉCNICAS DE TRAYECTORIA CRÍTICA: Entre los mayores y más modernos avances en materia de técnicas de control planeación se encuentran, las llamadas Técnicas de Trayectoria Crítica. Aunque son métodos diversos, tienen elementos comunes que permiten agruparlos bajo una denominación común: Se ha puesto el término METRA (Método de Evaluación y Trayectorias en Redes de Actividades).

TÉCNICA PERT: Recibe su nombre de las siglas Program Evaluation and Revió Technique, que traducido al español significa Técnica de Evaluación y Revisión de Programas. Consiste en un instrumento con bases en una red de actividades y eventos, y mediante la estimación de tres tiempos, se evalúa la probabilidad de terminar un proyecto para una fecha determinada.

AUDITORIAS: El término auditoria va ligado a la detección de fraudes. Las auditorias tienen muchas aplicaciones importantes, desde validar la honradez y justicia de los estados financieros, hasta proporcionar una base crítica para decisiones gerenciales. Existen dos tipos de auditorías: las externas y las internas.

Fallas en el proceso de control

Normalmente la no consecución de los objetivos fijados con anterioridad que han sido medidos y evaluados por un sistema de control deben expresarse con una explicación que se fundamenta en la búsqueda de respuestas. El papel del analista debe ser objetivo y centrarse en las técnicas utilizadas y los criterios que le fundamentan

Para no caer en errores típicos de la supervisión como son los siguientes:

•Cacería de brujas

•Esparcimiento de la responsabilidad

•Obsesión

•Nostalgia

El control de gestión

Es un sistema dinámico e importante para el logro de metas organizacionales, dichas metas provienen inicialmente del proceso de PLANEACIÓN como requisito básico para el diseño y aplicación del mismo, dentro de ciertas condiciones culturales y organizacionales. Es imprescindible establecer cuáles son para la organización aquellos FACTORES CRÍTICOS que hay que cuidar para tener éxito (FCE), muchos de los cuales están íntimamente ligados con las estrategias que se van a desarrollar. De ahí que, si queremos tener dominio (control) sobre lo que esta ocurriendo, el control debe estar enfocado a evaluar el comportamiento de los factores críticos que inciden en el cumplimiento de las estrategias.

El concepto de control bajo la perspectiva de calidad, incluye

...