Tipos de control

Tipos de control

Los controles pueden ser de muy diversos y variados tipos, están en función de las necesidades de la empresa, y estos pueden ser diseñados de acuerdo a lo que se quiere controlar y como se puede o debe hacerlo, de aquí podría afirmarse que hay controles únicos e irrepetibles, que el control que es funcional para una cosa puede no serlo para otra.

Para efectos de estudio en esta ocasión presentaremos dos tipos de control que son de carácter básico y funcional para toda empresa, razón por la cual podemos decir que sirven de modelo y estudio, y son los siguientes:

1) CONTROL SEGÚN LA PERIODICIDAD DE APLICACIÓN

• PRELIMINAR

• CONCURRENTE

• POSTERIOR

2) CONTROL POR AREAS FUNCIONALES

• PRODUCCIÓN

• RECURSOS HUMANOS

• VENTAS

• FINANZAS

• CONTROL PRELIMINAR Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.

CONTROL CONCURRENTE

Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades, como un proceso continuo. Un control esporádico de nada sirve para la consecución de las metas de la organización.

CONTROL POSTERIOR.

Se aplica después de haber realizado las actividades planeadas. Su objeto es suministrar información para comparar los resultados obtenidos, en relación con lo preestablecido.

CONTROL DE PRODUCCIÓN.

La función de control en esta área busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto. Para lograr esto se aplican técnicas tales como estudios de tiempos y movimientos, inspecciones, programación lineal y dinámica, análisis estadísticos y gráficas.

CONTROL DE RECURSOS HUMANOS.

Su función es la evaluación de la efectividad en la implantación y ejecución de todos y cada uno de los programas de personal, y del cumplimiento de los objetivos de este departamento; se lleva a cabo básicamente a través de la auditoria de recursos humanos.

CONTROL DE VENTAS.

Los pronósticos y presupuestos de ventas son esenciales para el establecimiento de este control, ya que permiten fijar normas de realización sin las cuales sería imposible evaluar las ventas y fijar las cuotas que se deben cubrir. La función de este sistema sirve para medir la actuación de la fuerza de ventas en relación con las ventas pronosticadas, de tal forma que sea posible detectar las variaciones significativas, y adoptar las medidas correctivas adecuadas, tales como mejorar el servicio al cliente en cuanto a rapidez de entrega del producto, mejorar las facilidades de crédito, aumentar el número de visitas, reforzar al vendedor a través de campañas publicitarias, revisar periódicamente las visitas de los vendedores, revisar las cuotas de los mismos, aumentar sus áreas de acción y ampliar sus

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