Trabajo Práctico - Administracion de RRHH

PROPUESTA:

• Implementar un sistema de información para el Control de Gestión.

SISTEMA DE INFORMACION (SI)

Actualmente y debido al constante cambio en el entorno, la gerencia debe dedicar gran parte de su tiempo a ampliar los horizontes de planificación y la toma de decisiones, bajo un grado de incertidumbre cada vez mayor, debido al aumento de la competencia en el medio empresarial. Esto conlleva a una gran necesidad de manipular cada vez más información para una acertada adopción de decisiones en cualquier nivel organizacional.

Cuando hablamos de un Sistema de Información (SI), hacemos referencia a un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la administración de datos y de información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente. Como todo tipo de sistemas, se compone de una serie de recursos (humanos, datos, actividades o informáticos) en constante interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al propósito que se plantee, ya sea recabar información personal, procesar estadísticas, organizar archivos, etc.

[pic 1][pic 2]Así, para satisfacer las diversas necesidades de información en una empresa se deben desarrollar diferentes tipos de sistemas de información, como los indicados en la siguiente imagen:

• Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables gerenciales de un área específica de la organización, a partir de la información interna y externa de la misma.
• Sistemas para el Procesamiento de Transacciones (TPS). También conocidos como sistemas de gestión operativa, recopilan la información pertinente a las transacciones de la organización, es decir, de su funcionamiento.
• Sistemas de Información Gerencial (MIS). Contemplan la información general de la organización y la comprenden como un todo.
• Sistemas de soporte de decisiones (DSS). Orientados al procesamiento de información intra y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de la empresa.

Elementos de un sistema de información

Gran parte de los SI contienen una diversidad de elementos que pueden ser clasificados en cinco grandes categorías. Podemos destacar los elementos financieros (aquellos vinculados con el capital y con los activos disponibles de la organización), elementos tecnológicos (aquellos que tienen que ver con la maquinaria especializada y la capacidad de procesamiento automatizado de la información), elementos humanos (básicamente, personal, tanto especializado y directivo, como no especializado o común), elementos materiales ( emplazamiento del sistema, a su soporte físico y ubicación) y por último, elementos administrativos (aquellos relacionados con los procesos, la mecánica de conducción, los permisos, informes, transacciones, etc.).

Objetivo General

La propuesta del sistema de información tiene como objetivo analizar y diseñar un sistema de información que permita el control y seguimiento de las actividades realizadas en la empresa.

Objetivos Específicos

• Analizar el sistema actual.
• Identificar las necesidades, problemas a resolver, es decir, la problemática actual en el control y seguimiento del plan.
• Plantear el diseño del sistema para dar solución al problema.

Plan de acción

 Lo que se pretende en este trabajo es presentar ideas de un sistema de información más ágil que le permita a ELEVER S.A. tener un registro apropiado para cada área/departamento de la empresa. Lo primero que se intentara hacer será una investigación de las actividades que estarían teniendo problemas como la caída de ventas que impacta directamente en la producción, la economía, encontrar nuevas formas de aplicar la tecnología dirigiéndose a un desarrollo sustentable, establecer porque se han generado la ruptura de contratos con proveedores lo que requirió la contratación de otros nuevos, tener un mejor registro de las materias primas, sus costos, todo lo relacionado a la producción, al mantenimiento y servicio de equipos entre otros. Luego se propondrán alternativas, se elegirán y compararán para luego ser implementada la solución y en su caso, mejorarla.

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