Tramo de control o extensión o amplitud de la autoridad..

Tramo de control o extensión o amplitud de la autoridad.

Este principio o enunciado es llamado también amplitud de la autoridad, amplitud de mando o inclusive amplitud de control y se define o se conceptualiza como el número de empleados subordinados o colaboradores que deben reportar a un administrador y por consiguiente el número de subordinados o colaboradores que este puede supervisar. Cuando mayor sea el tramo de control o más extensa sea la amplitud de autoridad, mayor sea el número de subordinados o colaboradores para el administrador, y cuando menor sea el tramo de control o más estrecha sea la amplitud de autoridad, menor será el número de empleados o subordinados a su cargo.

Es decir, hay un límite en cuanto a la cantidad de subordinados o colaboradores que den reportar a un ejecutivo para que pueda realizar todas sus funciones, tareas o actividades en forma eficaz y eficiente; es decir, dicho límite debe estar estructurado entre 2 y 10 colaboradores, conforme a los siguientes factores.

1. El trabajo ejecutado por los subordinados y colaboradores.
2. El tipo de tareas ejecutadas por los subordinados o colaboradores.
3. La ubicación de los subordinados o colaboradores.
4. La capacitación de los subordinados o colaboradores.
5. Las normas y procedimientos que definen todas las actividades.
6. Sistema de apoyo para el administrador.
7. El número de actividades no administrativas.
8. Las preferencias y el estilo personal del administrador.
9. Los costos administrativos.

Dentro de los tramos de control, existen las auditorias, que se definen como el registro de todas las operaciones que sean posible, ya sea de ingreso o de egreso. Hay dos tipos de auditorías, las internas y las externas. Tienen una notable diferencia entre ellas, La interna es desarrollada por el personal propio, mientras que la externa es desarrollada por personal ajeno. El tipo de operaciones que son registradas comúnmente dentro de un ente, son las siguientes:

Auditoría técnica: Encargada de verificar que los aspectos específicos, en el cumplimiento de una tarea, actividad o función sea haya cumplido adecuadamente.

Auditoria operacional: se encarga del estudio de los procesos, es decir, que sean los correctos y los adecuados.

Auditoria operativa: Tiene como objetivo primordial verificar que las tareas, etapas y procesos del proceso de administrativo se desarrollen en su punto. Completos y adecuadamente.

Auditoría integral: Es la que abarca a todas las auditorias y tiene como objetivo, un alcance total del ente.

Auditoria Social: Tiene como objetivo verificar la certeza de todos los datos que nos proporcionan la persona física o moral, ante alguna estadística, censo o autoridad.

Auditoria Informática: Tiene como objetivo el estricto cumplimiento de los pagos por derecho de usufructo de cualquier producto de licencia de un software.

Auditoría Fiscal: Normalmente se desarrolla por personal que trabaja en el SAT y su objetivo principal, es verificar el correcto pago de impuestos.

Centralización y descentralización.

La centralización y la descentralización describen el grado en que se han calibrado, aplicado y adoptado cada uno de los principios de organización dentro de un organismo social, lo que origina la forma, pero principalmente el nivel jerárquico, el que se toman las decisiones.

Centralización.

Centralización significa que la facultad y el poder de tomar decisiones se localizan cercan de la cúpula o cima de la organización; es decir, que se concentra en un individuo, o grupo reducido de personas, de un alto nivel jerárquico dentro de la organización, la toma de decisiones.

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