Un problema de Precios

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MAESTRIA EN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT 2012-2

CURSO: FUNDAMENTOS DE SCM

PROFESOR: ENRIQUE ALANIA

CASO: UN PROBLEMA DE PRECIOS

INTEGRANTES DEL GRUPO:

Abusada, Muslaim

Chalco de la Borda, Fredy

Escalante Maria Cristina

Galimberti, Carlos

UN PROBLEMA DE PRECIOS

Rafael Verne sentado en su escritorio reflexionaba sobre un problema de precios. El se graduó en la Universidad de Yanacancha, donde se especializo en Administración de Materiales. Desde que ingresó a la empresa “Plásticos Pelo Duro” en Huacho, él ha sido promovido de asistente de compras a Comprador Senior y  era responsable por las compras de todos los productos químicos usados en las labores de producción en la empresa.

Rafael estaba realmente confundido por un particular pedido que involucra la compra de X-Pane,

un producto químico de olor muy penetrante que fue formulado especialmente para “Plásticos Pelo Duro”. Hace un mes el Sr. Verne transmitió una solicitud de cotización a seis proveedores de Plásticos Pelo Duro, por un pedido de un estimado anual de 10,000 tambores de X-Pane. Ayer por la Mañana, Rafael abrió los sobres con las ofertas que había recibido.

Todas las ofertas eran por materiales puestos en la planta en Huacho y fueron las siguientes:

                                                        Precio por                     Total Precio ($)

                                                         Tambor ($)             (Por el pedido anual  de

                                                                                             10,000 tambores)

Químicos Paramonga                           312                          3´120,000

Huaral Chemical Co.                            297                          2´970,000

Lachay Chemical                                  323                          3´230,000

San Luis Industrias                               332                          3´320,000

Plásticos San Pablo                               340                          3´400,000

El precio más bajo de todos los recibidos era de Huaral Chemical Co. Tomar la decisión de hacerles el pedido anual a ellos parecía obvio, sin embargo, al día siguiente que las ofertas fueron abiertas, Rafael recibió una llamada del ingeniero de ventas de Químicos Paramonga quien le dijo que nadie podría ofertar más bajo que el precio de Huaral Chemical. Su firma estimaba que el costo fijo para iniciar la producción de X-Pane (formulaciones, puesta a punto de maquinarias, equipos especiales de control, etc.) sería de aproximadamente de $750,000 y  que debido a lo incierto de seguir con las ordenes, su empresa tenía que prorratear este costo sobre el periodo de un año para evitar perdidas.

Rafael chequeó las otras ofertas perdedoras y estas decían substancialmente lo mismo con relación a este costo fijo de inicio de fabricación: $700,000 a $850,000 como costo a prorratear  entre el volumen a fabricar en el año y por ende este costo se veía reflejado en sus precios.

Luego, Rafael echó un vistazo a la historia de las pasadas compras de X-Pane y observó que en el pedido inicial   (2003), la oferta de Huaral Chemical fue de $202 por barril, $3 dólares menos que el siguiente precio más bajo y desde es año el precio se había ido incrementando, reflejando el costo creciente en los materiales requeridos para producir X-Pane. Cada año los precios de Huaral Chemical fueron  de $3 a $15 por tambor más bajo que los otros competidores.

Rafael sabía por su curso de Logística en la Universidad de Yanacancha que existen algunos pre - requisitos que deben ser satisfechos, para que la mejor oferta resulte ser la de menor precio de venta. El también sabía que era importante mantener la integridad del proceso de compras. Pero Rafael tenía una extraña sensación de intranquilidad. Algo no le parece completamente correcto

Preguntas

1- ¿Normalmente, bajo qué condiciones, un concurso de ofertas le asegura al comprador obtener el precio más bajo posible?

El comprador asegura obtener el precio más bajo posible, haciendo un trabajo de investigación serio sobre los proveedores que ofrezcan el producto requerido o por ejemplo realizando una homologación de los proveedores la cual asegura que dichos proveedores pueden cumplir con los estándares solicitados que le permitan minimizar los riesgos de incumplimiento, como pueden ser tener capacidad financiera suficiente, instalaciones adecuadas, maquinaria de acorde a las necesidades, personal idóneo para las labores, entre otros puntos a evaluar .

La recopilación de varias ofertas de los diversos proveedores invitados aseguran al comprador obtener información actual sobre la tendencia de los precios del producto en el mercado, así también podrá inferir y solicitar a los postores  los costos detallados en que incurren por la venta del producto a fin de evaluar individualmente cada uno de los costos y poder compararlos entre los diferentes proveedores, y poder saber si existen diferencias significativas a que se debe, así se podrá tomar la mejor decisión sobre el proveedor que le ofrezca el mejor precio bajo la misma o mejor calidad que la solicitada inicialmente, como también comparar otros parámetros (plazo de entrega, crédito otorgado, etc.)

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