Viabilidad de la propuesta ante la empresa y líneas de acción a futuro

4.2.1 Viabilidad de la propuesta ante la empresa y líneas de acción a futuro

1- ¿Qué es la viabilidad de un proyecto o una propuesta?

Es la capacidad para finalizar satisfactoriamente, entregando los resultados esperados con la iniciativa o propuesta. Analizar esta cualidad antes de la etapa de planificación sirve como guía para impulsar la toma de decisiones desde la comprensión de los parámetros del proyecto, los objetivos a alcanzar y los factores de riesgo a considerar.

2- ¿Cómo saber si una propuesta es viable?

El análisis de la viabilidad de una propuesta permite averiguar si ésta es o no realizable. Para ello, se analizan diferentes perspectivas, como la técnica, la económica o la legal, para que, con éstas, las conclusiones de investigación hagan posible comprobar si lo que se invertirá vale o no la pena. Cada propuesta es diferente pues en sus objetivos, necesidades y alcances, existen aspectos comunes a todos, en lo relativo a factores internos y externos que resultan determinantes para su éxito.

3- ¿Qué es una línea de acción a futuro?

Una línea de acción a futuro es un modo de asegurarnos de que la visión de nuestra organización se concretara con el pasar del tiempo. Describe el modo en que se emplearán las estrategias para el alcance de sus objetivos y consiste en un número de pasos de acción o cambios a realizar.

4- ¿Qué información debe incluir una línea de acción a futuro para que pueda funcionar?

Cada línea de acción deseada a futuro debe incluir la siguiente información:

• ¿Qué acciones o cambios ocurrirán?
• ¿Quién llevará a cabo esos cambios?
• ¿Cuándo tendrán lugar, y durante cuánto tiempo?
• ¿Qué recursos (por ejemplo: dinero y equipo) necesarios para llevar a cabo esos cambios?
• Comunicación (¿Quién debería saber de qué se tratan cada uno de estos cambios?)

4.2.2 Evaluación del plan estratégico de comunicación integral.

5- ¿Qué es un plan estratégico de comunicación integral?

Un plan de comunicación integral es un documento que plasma las diferentes acciones de comunicación a implementar en los departamentos incluidos dentro de este plan que involucra a trabajadores, clientes, público en general hasta los proveedores, medios internos y externos de la empresa.

6- ¿Cuál es el objetivo del plan estratégico de comunicación integral?

Su objetivo es establecer un mensaje y pautas para compartirlas por parte de todos los departamentos englobados en este plan, todo para lograr transmitir un mensaje coherente y eficaz que repercutirá en la imagen corporativa y en consecuencia en los resultados de la empresa.        

7- ¿Para qué considerar una evaluación del plan estratégico de comunicación integral?

Esta evaluación permite identificar si existe alguna falta de coordinación en las acciones realizadas en cada departamento involucrado y prevé saber cuál es el nivel de conocimiento por parte de los trabajadores en materia de comunicación y si se han cumplido los objetivos propuestos. Además, se identifican las insuficiencias existentes en el uso de los canales de comunicación además que demuestra la necesidad de conformar un plan integrado que sea una herramienta eficaz para alcanzar una comunicación eficiente en la empresa.

8-Menciona una breve estructura de una evaluación para un plan estratégico de comunicación integral:

1.- Revisión de las páginas web

Checar los resultados de las páginas web que fueron usadas para difundir el plan de comunicación. Es importante revisar el número de visitas, páginas por sesión y el tiempo que permanecen los usuarios en cada una. Así como los porcentajes de rebotes, las páginas más vistas o las fuentes de adquisición o lectura. Esta información permite saber el alcance que está teniendo las estrategias.

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