Convivencia Comunitaria

E pastorea, hasta que la comunidad no haya completado los retiros básicos ( Taller de la Biblia, de Oración, Virgen María Hoy y Solidaridad ) Pues de lo contrario no se les pasará a comunidad permanente. Debiendo motivar a que los hagan en el período establecido de (06) seis meses.

j.- Dar cumplimiento con disciplina y fidelidad al Esquema Comunitario, haciendo buen uso del tiempo diseñado.

k.- El Coordinador, como pastor y guía espiritual de la comunidad está llamado a evaluar cualquier situación que no pueda manejar, sea de obligación o moral y sobre todo si no se está llevando adecuadamente y reportarlo al Consejo y/o Asesor Espiritual para buscar la mejor ayuda para la resolución del problema, según sea el caso.

l.- Igualmente;

- Convoca y preside los actos, de las reuniones de Consejo y/o Consejo pleno de la comunidad Famavi.

- Supervisa el desarrollo de las actividades planificadas en la línea marcada del Plan de trabajo aprobado.

- Velar por la tranquilidad y cumplimiento del plan de trabajo vigente.

- Vigila los valores de respeto y obediencia, guiados por nuestro Dios y el carisma Mariano Vicentino.

- Atiende los actos o reclamaciones que se presenten en el desarrollo de su período.

- Dar el visto bueno a toda información que se envía a los miembros de su comunidad por las secretarías, en función del cargo que desempeña.

- Dirigir espiritualmente la comunidad.

- Representar a la comunidad en las reuniones laicales y mantener relaciones con otros movimientos laicos de juventud.

- Velar para que se consigan los fines de la comunidad.

- Ayudar a todas las secretarías y/o comisiones a fin de que cumplan con sus cometidos.

- Adoptar el Manual de Convivencia y el reglamento de la institución, con las demás secretarías de comunidad.

- Abrir nuevos centros comunitarios y firmar las actas de creación de los mismos, a tenor de los Estatutos en los casos que se requiera.

- Tendrá como responsabilidad encarar los conflictos, No ocultarlo, ni evitarlos. Este punto, bien aprovechado hará que la comunidad crezca y se estrechen las relaciones entre los hermanos (as )

- Mantener en Unidad la Comunidad, es decir enfocarse en lo que tengamos en común No en las diferencias.

- Aprobar en Consejo y/o Consejo Pleno las propuestas de la secretaría de economía y demás comisiones sobre presupuesto de actividades a realizar o de los fondos existentes y las cantidades autorizadas, así como la rendición anual de cuentas.

- Otros que los responsables estimen conveniente agregar con arreglo a su aprobación.

3.-DEL SECRETARIO

a.- Establecer con el Coordinador y/o Consejo la agenda del Día para la reuniones ordinarias o extraordinarias..

b.-Cita a los miembros del Consejo y/o Consejo Pleno a sesión Ordinaria u extraordinaria convocados por el coordinador o el Consejo.

c.-Redacta el libro de actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de los Consejos y tiene en orden el archivo.

d.-- .-Toma nota durante el desarrollo de cada sesión o reunión de todos los informes recibidos, peticiones u otros que deban pasar a orden del día y/o que deban ser registrados en el libro de actas, conjuntamente con los acuerdos aprobados.

e.-.-.-Da lectura de los informes de consejo, los despachos recibidos y/o emitidos, la agenda, etc. Durante el desarrollo de las sesiones.

f.-.- Da lectura de los acuerdos aprobados después de cada reunión o sesión de Consejo y/o Consejo pleno que se van a registrar en el libro de actas obteniendo la conformidad de los presentes.

g.--.-Comunicar a través de los correos de cada hermano los acuerdos aprobados por el Consejo.

h.--Apoyo pleno al coordinador en todas sus funciones y actividades relacionados con su gestión.

i.--Suple al coordinador en caso de ausencia, permiso enfermedad u otros de fuerza mayor, con cargo de rendir cuentas.

j.--Redacta los documentos necesarios solicitados por el coordinador y/o Consejo. y presentarlos a quien corresponda para su aprobación y firma.

k.--Recepciona e informa los documentos recibidos

l.--Coordina permanentemente con los Coordinadores y las demás secretarías.

ll.--Entrega las funciones o la colaboración de las vocalías

m.--Elabora el cronograma de la celebración de la palabra.

n.. Otros que los responsables estimen conveniente agregar con arreglo a su aprobación

4.-DEL TESORERO O SECRETARIO DE ECONOMIA

a) Atiende la gestión económica de la comunidad.

b) Custodiar y administrar los fondos de la comunidad según las normas del derecho universal y de los propios Estatutos.

c) Es responsable de las cobranzas de las cuotas ordinarias y extraordinarias acordadas en comunidad,

d) Coordina con otras secretarías las actividades especiales

e) Efectúa los pagos de las misas programadas y otros servicios

f) Tramita los gastos de la comunidad en material de uso, conservación o en nuevas adquisiciones.

g) Llevar los libros y registros de contabilidad básica o moderna.

h) Preparar los presupuestos de actividades para que el Consejo apruebe o evalué presentarlos a Consejo Pleno.

i) Ejecutar todas las operaciones económicas que se le confíen a tenor del derecho universal y de los propios Estatutos.

j) Presentar trimestralmente los informes de resultados económicos que correspondan.

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k) Informar al Consejo sobre las cobranzas de las cuotas ordinarias y extraordinarias, a fin de promover su cumplimiento y/o donación de terceros.

l) Coordinar con las demás secretarías sobre sus presupuestos para promover su aprobación de acuerdo a las prioridades a cumplir frente a propuestas y/o actividades establecidas en el Plan de Trabajo. (EJ: Paseos, etc.)

m) Presentar el Balance General Anual de los Ingresos y egresos ante el Consejo Pleno.

n) Coordina e informa al coordinador y/o Consejo sobre su gestión.

o) Otros que los responsables estimen conveniente agregar con arreglo a su aprobación

5.-DE LITURGIA

- Coordina con la secretaría de Pastoral, la organización y preparación de Retiros, Jornadas y catequesis.

- Son responsables de la Diagramación y esquemas de los documentos para catequesis

- Organiza las misas y paraliturgias especiales

- Coordina la realización de misas en las Jornadas y/o retiros..

- Prepara, organiza y/o preside el monitoreo de las misas aprobadas para la comunidad.

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