Visitas de Prevención de Daños.

1. OBJETIVO

Realizar actividades de divulgación y difusión del Responsable de las Relaciones con Propietarios y la Comunidad (Prevención de Daños) y los ejecutores de mantenimiento de las Zonas u otro personal, consistentes en la entrega de información y material relacionado a los Destinatarios que se les indique.

1. ALCANCE

Todas las empresas, compañías estatales o privadas, entidades públicas o privadas, distritos, provincias, municipios, organismos gubernamentales, no gubernamentales, propietarios y particulares  que realicen y/o autoricen trabajos de cualquier índole, con potencialidad  de afectar las instalaciones de ductos de Aguaytía Energy.

1. DOCUMENTOS Y NORMAS DE REFERENCIA

• Reglamento de Transporte de Hidrocarburos por Ductos – Decreto Supremo Nº 081-99-EM
• Reglamento para la Protección Ambiental en las Actividades de Hidrocarburos – Decreto Supremo Nº 046-93-EM.
• Procedimiento de Trabajo OPG-DDV-020 “Mantenimiento General de Ductos”.
• Procedimiento OPG-DDV-019 “Procedimiento para reportar invasión de derecho de superficie”.
• Procedimiento OPG-DDV-005 “Mantenimiento de Señalización”.
• Lineamientos de Seguridad H&S-34-Uso de EPP, H&S-14-Excavaciones y Líneas Enterradas.

1. DEFINICIONES GENERALES

1. Derecho de Vías: Franja por donde discurre la línea del sistema de transporte. El ancho del Derecho de Vía para oleoductos principales no debe ser mayor de 30 metros y las vías de acceso no deben tener más de 15 metros de ancho.

1. Destinatario: Empresa, compañía estatal o privada, entidad pública o privada, municipio, distrito, organismo gubernamental, no gubernamentales, propietario, superficiario, o particular, que realice o autorice trabajos de cualquier índole, con potencialidad de afectar a los ductos.

1. Lista de destinatarios: Lista o base de datos en la que el Responsable de la Prevención de Daños registra a los destinatarios de actividades de prevención.

1. ACTIVIDADES

1. Responsable de las Relaciones con Propietarios y Prevención de Daños

1. Elabora el Plan de Visitas a realizar como parte del Plan de Prevención Anual.
2. Informa durante el mes de Agosto de cada año al Responsable de la Planificación General de los Mantenimientos el Plan de Visitas a prever por esta, en el presupuesto del año siguiente.
3. Solicita, toda vez que lo entienda necesario, visitas no programadas vía Aviso Mail a la zona correspondiente.
4. Efectúa las Altas, Bajas y Modificaciones en la Lista de Destinatarios.
5. Efectúa la compra y distribución del material de prevención a utilizar en las visitas.
6. Procesa la información de las visitas efectuadas a fin de realimentar la gestión según sus resultados.
7. Establece las notas tipo a utilizar en las notificaciones (Ver Anexo 5).
8. Efectúa las visitas y notificaciones de prevención asignadas en el Plan.

1. Responsable de la Planificación General de los Mantenimientos y Actividades

1. Incluirá en la Planificación de Mantenimiento, el Plan de Visitas Programadas y la hoja de ruta a cumplir en las mismas.
2. El responsable de los recursos del personal que realiza las actividades de mantenimiento del ducto, realizará la asignación de los recursos necesarios para las visitas, así como la programación de la actividad a través de los responsables de la programación de las actividades.

1. Los responsables de la ejecución de los mantenimientos de la zona:

1. Informarán y/o actualizarán las recomendaciones sobre riesgos y las restricciones en la Zona de Seguridad del ducto a su interlocutor, en oportunidad de cada visita.
2. Realizarán la entrega del material previsto para la visita (Manual de Prevención, folletos informativos, lapiceros, llaveros, etc.)
3. Entrega una Nota (según modelo que corresponda), copia de la cual deberá ser firmada por el receptor de la información (toda vez que no se niegue a hacerlo).
4. Una vez concluida la misma, completará la Planilla de Visitas correspondiente (en papel o sistema informático cuando se implemente) y adjuntará la misma, con los datos del receptor, a la Orden del Servicio Planificada y programada (generada desde aviso o mail para posterior procesamiento por el Responsable de la Prevención de Daños – Anexo 3).
5. Adjuntará la Orden de servicio la Solicitud de las Altas, Bajas o Modificaciones que estime corresponde efectuar en la Lista de Destinatarios. (En formulario adjunto como Anexo 4).          

1. ANEXOS

• Anexo 1: Integrantes Típico de la Lista de Destinatarios
• Anexo 2: Listado de Ubicaciones / Zonas de Riesgos de los Ductos propiedad de Duke Energy Perú.
• Anexo 3: Formulario de Visitas de Responsable o Representante de Prevención de Daños Duke Energy.
• Anexo 4: Formulario de Altas, Bajas y modificaciones de destinatarios.
• Anexo 5: Notas Típicas.

ANEXO 1: INTEGRANTES TÍPICOS DE LA LISTA DE DESTINATARIOS DEL PLAN DE PREVENCIÓN

• Empresas viales y de movimiento de suelos.
• Empresas de alquiler y venta de maquinas de excavación.
• Empresas de Servicios Eléctricos
• Empresas de servicios de Agua Potable y Cloacas
• Empresas de transporte y distribución de Gas u otros fluidos por cañerías enterradas.
• Empresas de telefonía y comunicaciones
• Empresas con instalaciones enterradas en general.
• Ferrocarriles
• Vialidades Nacionales y Provinciales
• Concesionarias de caminos y autopistas
• Consorcios Camineros
• Comunas, Municipalidades
• Fuerzas Armadas o de Seguridad (Policia, Gendarmeria, Ejercito)
• Defensa Civil
• Cuerpo de Bomberos
• Establecimientos Educativos (escuelas, colegios, etc)
• Asociaciones Vecinales
• Organizaciones no gubernamentales ONG
• Propietarios con actividades especiales sobre el ducto

ANEXO 2: LISTADO DE UBICACIONES / ZONAS DE RIESGOS DE LOS DUCTOS PROPIEDAD DE DUKE ENERGY PERÚ.

ANEXO 3: FORMULARIO DE VISITA DE PREVENCIÓN

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