Calidad de datos

Gráfico 1. Fases del proceso de proceso de la evaluación de la base de datos de la operación estadística

A continuación se describe cada una de las fases:

• Fase 1. Visita a la Entidad Productora de Estadística. La visita tiene como propósito comunicar y dar a conocer el proceso de evaluación y definir acuerdos con el equipo líder y responsable de la operación estadística en la entidad (a nivel temático, logístico, técnico e informático).

• Fase 2. Documentación de las Bases de Datos. Diligenciamiento de los instrumentos para documentación de la base de datos de la operación estadística, específicamente, el diligenciamiento del Módulo V (BASE DE DATOS) del formulario Obtención de Información sobre el proceso de la operación estadística (F1), con los respectivos anexos de modelo de datos y la descripción de la base de datos.

• Fase 3. Traducción de las reglas de validación en un lenguaje estructurado de datos (SQL), para su posterior aplicación sobre la muestra de datos de la operación estadística y generación de indicadores de calidad de los datos.

• Fase 4. Aplicación de las reglas de validación sobre la muestra de datos de la operación estadística.

• Fase 5. Generación y análisis de los indicadores de calidad de los datos resultantes en la Fase 4.

Para el análisis y evaluación se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

Medida de desempeño: el desempeño tiene que ver con la disponibilidad eficiente de los datos para el usuario, es decir en un tiempo y costo razonable (relativo al volumen de información, tipo de comunicación, hardware y software aplicativo). Para lo cual se debe tener en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:

• La base de datos está en una plataforma adecuada a la cantidad y complejidad de la información que se maneja.

• El aplicativo informático asociado a la operación estadística debería ser adecuado frente al objetivo y alcance de esta.

• La organización usa herramientas informáticas especializadas para el análisis estadístico.

• Los procesos de administración y mantenimiento garantizan el buen funcionamiento de las aplicaciones.

Medida de seguridad: el aspecto de seguridad que corresponde al acceso seguro a los datos, se refiere a la disposición de mecanismos que garanticen la seguridad (confidencialidad) de los datos contra los accesos no autorizados y la existencia de disposiciones físicas y tecnológicas para proteger la integridad de la información estadística almacenada. Así mismo que solo se permita el acceso a usuarios autorizados.

Disponibilidad: El concepto de disponibilidad de información, se refiera a que se pueda utilizar cuando esta sea requerida (oportunidad), que existan los mecanismos para acceder de acuerdo a los niveles de desagregación establecidos y que se presente en forma clara y comprensible para el usuario.

La industria tecnológica ha respondido al concepto de disponibilidad incrementando las capacidades administrativas para desplegar la información dinámicamente en cualquier momento y en tiempo real.

Recuperabilidad: la recuperabilidad se refiere a que la información de la operación estadística este salvaguardada y que se pueda recuperar desde un backup en cualquier momento, cuando se presenten eventos inesperados o siniestros.

Se debe contar con contingencias previstas en dado caso que se presente algún error en la recuperación de la información almacenada en la base de datos. Las actividades de recuperación incluyen el hacer respaldos de la base de datos siguiendo las políticas de almacenamiento de datos o backups.

Se deben realizar

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