Curso Excel Básico Intermedio

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Stephany Briones Stephany_briones@hotmail.com contacto@siesolutions.com.mx www.siesolutions.com.mx

TEMARIOExcel-Básico

Índice:[pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20]

Hojas de Cálculo

Partes de la ventana de Excel 2010 Celdas, rangos, columnas y filas Nomenclaturas

Selección

Números

Formatos

Tipos de Números Manejo de Números

Texto

Manejo del Texto en Excel Enlaces de Texto Búsquedas en Excel Eliminar duplicados

Impresión

Formatos de Impresión en Excel Personalizar tamaño de impresión Repetir Filas

Fechas

Manejo de Fechas en Excel

Formatos de Fecha

Otros Formatos de Numero

Fracciones

Otros Números

Operaciones Aritméticas en Excel Operaciones con celdas Referencias relativas y absolutas

Tablas básicas

Formatos de celda y tabla

Formatos de tabla predefinidos

Funciones de Excel

Explicación de Funciones Funciones lógicas

SI, SI Y, SI O

Funciones para Estadística y Conteo Contar Si

Sumar Si

Funcion vlookup y hlookup Validación de Datos Formato Condicional Tablas y Gráficos

Creando una tabla y un gráfico

Filtros.

Definición:

Excel es una herramienta incluida en la suite de ofimática Microsoft Office, que se compone de hojas de cálculo o spreadsheets, que tienen semejanza con un cuaderno cuadriculado, con la diferencia de que pueden colocarse fórmulas y funciones dentro de ese cuaderno. A continuación veremos algunas funciones básicas de Excel 2010 en inglés/español.

TEMARIOExcel-Básico[pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27]

Partes de la ventana de Excel

Menús

Barra de Formulas        Columnas con letra

Filas con numero

Hojas de Cálculo.

• AutoCAD * SolidWorks * PLC Siemens * Excel * Powerpoint * Lean Manufacturing * Unigraphics NX * MS Project * Access * 3D Max * Irri CAD * Core Tools * Trabajo en Equipo * SMED * Ofimática *

Civil CAD* Catia * DOE * Control Plan * APQP * AMEF * SPC* PPAP * Core Values * 5’s * 7 desperdicios * MSA * AutoCAD * * AutoCAD* SolidWorks * PLC Siemens * Excel * Powerpoint * AutoCAD

Una celda es un espacio específico donde se almacena la información. Un número, letra, formula o función es considerada como información.

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• AutoCAD * SolidWorks * PLC Siemens * Excel * Powerpoint * Lean Manufacturing * Unigraphics NX * MS Project * Access * 3D Max * Irri CAD * Core Tools * Trabajo en Equipo * SMED * Ofimática *[pic 29][pic 30]

Civil CAD* Catia * DOE * Control Plan * APQP * AMEF * SPC* PPAP * Core Values * 5’s * 7 desperdicios * MSA * AutoCAD * * AutoCAD* SolidWorks * PLC Siemens * Excel * Powerpoint * AutoCAD

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Una columna es un conjunto de celdas ordenadas en vertical.

• AutoCAD * SolidWorks * PLC Siemens * Excel * Powerpoint * Lean Manufacturing * Unigraphics NX * MS Project * Access * 3D Max * Irri CAD * Core Tools * Trabajo en Equipo * SMED * Ofimática *[pic 36][pic 37][pic 38]

Civil CAD* Catia * DOE * Control Plan * APQP * AMEF * SPC* PPAP * Core Values * 5’s * 7 desperdicios * MSA * AutoCAD * * AutoCAD* SolidWorks * PLC Siemens * Excel * Powerpoint * AutoCAD

Una fila es un conjunto de celdas ordenadas en horizontal

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• AutoCAD * SolidWorks * PLC Siemens * Excel * Powerpoint * Lean Manufacturing * Unigraphics NX * MS Project * Access * 3D Max * Irri CAD * Core Tools * Trabajo en Equipo * SMED * Ofimática *[pic 40][pic 41]

Civil CAD* Catia * DOE * Control Plan * APQP * AMEF * SPC* PPAP * Core Values * 5’s * 7 desperdicios * MSA * AutoCAD * * AutoCAD* SolidWorks * PLC Siemens * Excel * Powerpoint * AutoCAD

A una celda que es parte de una fila, y también de una columna,[pic 42][pic 43]

se le asigna el nombre columna/fila. Por ejemplo, la 4ta fila de la columna H se le conoce como H4. A un rango de celdas se le conoce como H4:J8 que indica la celda superior izquierda y la celda inferior derecha.

Selección:

El cursor se convierte en una cruz blanca, haga click sobre cualquier celda para seleccionarla.

Desde el centro de la celda, haga click y sostenga para

seleccionar un rango de celdas

Desde la esquina inferior de la celda arrastre hacia cualquier lado, para copiar la información o alguna función.

TIPS BÁSICOS:

• Selección rápida de rango en fila: CTRL+Shift+Flecha
• Selección rápida de rango en columa: CTRL+Shift+Flecha
• Cambio de hoja: REPAG (Hoja anterior), AVPAG (Hoja siguiente)
• Cambio rápido de libro o ventana: ALT+TAB
• Correr/Barrer una fórmula o contenido de celda:        [pic 44]
• Utilice F4 para repetir la acción anterior
• Utilice F2 para vista desplegada del contenido de una celda
• Utilice el asistente de formulas en caso que olvide alguna
• Zoom rápido: CTRL+Scroll

Números: Un numero es todo caracter que tiene un valor cuantitativo.        En Excel los números pueden tener muchos formatos y valores. No es complicado manejarlos, pero requiere conocer en que formato están para poder hacer uso de ellos en funciones o fórmulas.[pic 45]

De izq a der. Moneda Porcentaje Millares

Aumento de cifras[pic 46]

Redondeo de cifras (decimales)

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