Ejemplo plan de alcance

Entregables

Descripción

Criterios de aceptación

1. Bolsa de trabajo UTT

Desarrollar una aplicación Web que permita seguir el proceso de contratación y reclutamiento de los egresados de la UTT de una manera más sencilla.

• Entrega del proyecto en la fecha establecida.
• Verificar el funcionamiento de las pestañas de la aplicación Web.
• Realizar pruebas a los clientes para dar el visto bueno.

1.1 Inicio

Se da inicio a las actividades que se realizaran para la creación de la página Web y conocer la problemática y requerimientos del cliente.

Llevar a cabo un análisis para conocer las necesidades del cliente posteriormente plantear una propuesta de solución de la  problemática.

1.1.1  Primera reunión con el cliente

Conocer el nombre de nuestro cliente y departamento de la UTT con la cual se estará trabajando y dar a conocer a la empresa TECNO LINE VISION.

Que el cliente conozca el los miembros de la empresa y a que se dedica esta.

El cliente acepte el nombre del proyecto el día de la presentación y al firmar el acta de inicio.

1.1.2 Levantamiento de requerimientos

Saber cuáles son las necesidades del cliente, y  escuchar las propuestas del proyecto a realizar.

Saber qué es lo que busca el cliente, como se puede dar una solución al problema actual y conocer el escenario en el que se trabaja.

1.1.3 Aprobación de requerimientos

Identificar definitivamente las especificaciones de la aplicación web solicitada.

Dar a conocer los requerimientos funcionales y no funcionales.

1.1.4 Acta de inicio

Con este documento damos en  marcha el proceso que fue aprobado por el cliente y así comenzar la etapa de planeación en el WBS.

Dar a conocer la justificación, descripción del proyecto, objetivo general y específicos, duración del proyecto y los actores involucrados.

Deberá contener la firma de aceptación de nuestro cliente.

1.2 Planeación

Se desarrolla una estrategia general para los planes de costo, alcance, calidad, tiempo, riesgos, comunicación, recursos humanos y elegir la metodología que se implementara.

Analizar que los planes sean realizados de acuerdo a los criterios que se mencionan en cada uno de ellos, deben ser previos, concisos y documentados.

1.2.1 Plan de alcance

Definir lo que  incluye y no incluye el proyecto es decir todas las limitaciones que se tienen para el mismo.

Corroborar con el cliente las capacidades y limitantes de este proyecto

1.2.2 Plan de calidad

Determinar las políticas, objetivos e indicadores a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades para cumplir sus expectativas. La calidad se lleva a cabo en la etapa de ejecución.

Entregar las políticas, objetivos para que el cliente conozca las necesidades del proyecto y corrobore con el cliente.

1.2.3 Plan de tiempo

En este documento se presenta la estrategia de gestión de tiempo necesaria para el desarrollo del proyecto.

Corroborar con el cliente el tiempo que tardara el proyecto para ser entregado en un plazo determinado del día 12/05/2014  a 12/08/2014.

1.2.4 Plan de costos

Realizar un estudio de mercado para mostrar la viabilidad en cuestión de costos.

Que el cliente conozca la viabilidad del proyecto para que no tenga algún problema de exceso de presupuesto.

1.2.5 Plan de riesgos

Realizar un análisis identificando y clasificando las posibles causas del impacto del proyecto, para minimizar los riesgos.

 Que todos los integrantes de la empresa y los involucrados del proyecto están conscientes de los riesgos que pueden existir para la finalización de proyecto.

1.2.6 Plan de comunicación

Gestionar vínculos críticos entre personas e información a fin de garantizar una comunicación exitosa

 por medio de redes sociales como los son:

• Facebook
• Correo electrónico.

También nos comunicáremos por medio de:

• Teléfono
• Reuniones
• Avisos por parte de nuestros superiores.

Dar a conocer el tipo de comunicación dentro de nuestra organización que se propuso y fue aprobada por parte del equipo de trabajo y el cliente.

1.2.7 Plan de recursos humanos

Incluye los procesos necesarios para gestionar el equipo de trabajo

compuesto por 3 personas, con roles y responsabilidades asignadas, además de un solo proveedor.

 Conocer a  detalle, en el organigrama, matriz de roles y funciones para los miembros del equipo.

1.2.8 Elección de metodología

Incluye las fases del proyecto para asignación de actividades a los integrantes del equipo.

Adquirir una buena administración de actividades con todos las fases del proyecto para una buen resultado al final del proyecto.

1.3 Ejecución

Iniciar la ejecución e implementación del proyecto en prototipo “Bolsa de trabajo UTT”.

Adquirir  el material  y dispositivos necesarios para la ejecución de proyecto.

Los dispositivos propuestos se aprobaron en el presupuesto posteriormente su adquisición.

1.4 .1Control  Realizar pruebas

Ejecutar una serie de evaluaciones para verificar la funcionalidad de la aplicación.

Que incluya las pruebas necesarias y adecuadas para confirmar la funcionalidad de la aplicación.

1.4.2

Verificar tareas técnicas y administrativas

Verificar la congruencia entre la documentación y programación.

Que cada integrante de la empresa cumpla con sus tareas o actividad encomienda.

1.4.3

Detectar errores

Idéntica errores  y fallas que perjudiquen el correcto funcionamiento de a aplicación.

Que los errores se detectados  a tiempo y corregidos correctamente.

1.4.4

Realizar mejoras

Realizar un enlistado para el mejoramiento del proyecto tanto función técnica como administrativa.

Tener un mejor control para facilitar los errores administrativos y técnicos para evitar desfases innecesarios.

1.5.1

Entregar el sistema de Bolsas de trabajo UTT.

Realizar una reunión con el cliente para hacer una entrega y cierre del proyecto completando así su satisfacción.

Se espera hacer una entrega de sistema cumpliendo con todos los requerimientos logrando la satisfacción del cliente para el día 12/08/14.

1.5.2 Capacitación y

entrega de manuales

Orientar al usuario final para que conozca el funcionamiento de la aplicación y el manejo de esta.

Que el usuario final obtenga el conocimiento necesario para utilizar su aplicación.