Gestion De Information Tarea 2

Objetivo:

• Identificar las herramientas y estrategias comúnmente utilizadas en el desarrollo de sistemas de información dentro de una organización.

Procedimiento:

Se necesita desarrollar un sistema que ayude a controlar el programa de capacitación en la empresa para garantizar mediante diversa documentación que los trabajadores han recibido capacitación y así la empresa pueda obtener diversas certificaciones. Asimismo, en dicho sistema se deberá poder registrar la siguiente información para que pueda ser accesada por el departamento de Recursos Humanos en cualquier tiempo. El sistema requerido realizará las siguientes funciones:

Encuesta para programar curso:

Deberá generar un correo electrónico a los empleados en los que se pongan a consideración un máximo de 5 cursos previamente seleccionados por la empresa y el sindicato, para que el empleado seleccione del 1 al 5 cuales considera prioritarios.

Evaluación de resultados de la encuesta:

Una vez obtenida la información de las encuestas el sistema deberá arrojar el resultado del orden de los 5 cursos para ubicar en el calendario de mayor demanda como numero 1 y como 5 el de menor demanda.

Capacitador:

El sistema proporcionará los datos personales del capacitador, así como el material didáctico que se utilizará en el curso.

Alumnos:

El sistema recibirá las solicitudes de inscripción de los alumnos pero establecerá un 25% como asistencia total por cada departamento de la empresa, para evitar que el 100% de un departamento acuda a dicho curso y se quede sin empleados.

Control de asistencia:

El sistema generará una lista de asistencia con los nombres de cada empleado y el nombre del curso.

Después de revisar la situación presentada, desarrolla los siguientes puntos:

• Define alcance del proyecto que se tendría que realizar para el desarrollo del sistema que facilite el manejo de la información.

• Utiliza diagramas de Gantt o cronogramas para mostrar el proceso que te lleva a lo largo del proyecto.

Resultados:

Para poder tener los alcances de este proyecto seria:

• Saber que personas ya tuvieron el curso.

• Completar el 100% con los empleados.

• Al final de cada modulo/curso se mandara un examen a contestar para que ese sea el resultado/calificación final y así quedar certificados.

• Cada viernes se mandara el cumplimiento con los 5 cursos proporcionados por el departamentos de “Enseñanza y Desarrollo”.

La expectativa que se tiene en cada uno de los cursos son:

1. Que se tenga un liderazgo con el personal

2. Conocer e idenfticar las áreas de oportunidad.

3. Crear un ambiente de trabajo apropiado.

4. Saber distinguir entre prioridad vs urgencia.

5. Cumplir las metas del cliente.

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