INFORME DE PRÁCTICAS

DEDICATORIA

A Dios, ya que gracias a él tengo estos padres maravillosos, los cuales me apoyan en mis derrotas y celebran mis triunfos.

A mis padres; a quienes les debo todo lo que tengo en esta vida.

A la OEFA. por darme la oportunidad de poder aplicar mis conocimientos y poder desenvolverme en el inicio de mi vida profesional.

A mi docente quien es mi guía en el aprendizaje, dándome los últimos conocimientos para mi buen desenvolvimiento en la sociedad.

El Autor. 

PRESENTACIÓN

Señor (a):

Ing. Elmer Tello De La Cruz

Docente del curso de Prácticas Pre - Profesionales II

Estimado Ingeniero, el siguiente Informe de Práctica Pre – Profesional II titulado: “DISEÑO DE ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS PARA LA OFICINA DESCONCENTRADA – LA LIBERTAD EN EL ÁREA DE UNIDADES MENORES DE HIDROCARBUROS (UMH)”, está desarrollado con el propósito de completar y consolidar la formación profesional aplicando los conocimientos científicos y tecnológicos adquiridos en nuestra Universidad.

En el desarrollo del presente Informe se ha puesto todo el empeño y dedicación al aplicar conocimientos de naturaleza práctica - teórica, con el fin de alcanzar y cubrir nuestras expectativas como futuros ingenieros industriales; así como los objetivos del curso.

Se espera su comprensión por los errores vertidos en el desarrollo del informe; así mismo se aceptan las respectivas críticas, recomendaciones y sugerencias que pueda brindar a fin de poder mejorar para futuros trabajos.

Trujillo, Diciembre del 2013

El Autor

AGRADECIMIENTO

Primeramente me gustaría agradecerte a ti Dios por bendecirme para llegar hasta donde he llegado, porque hiciste realidad este sueño anhelado.

A la OEFA por darme la oportunidad de realizar mis Práctica Pre – Profesional II y poder aplicar mis conocimientos.

A mis profesores del curso, Mg. ELMER TELLO DE LA CRUZ y el Ing. LUCIA ROSARIO PADILLA CASTRO por su esfuerzo y dedicación, quien con sus conocimientos, su experiencia, su paciencia y su motivación ha logrado poder concluir con este trabajo.

INDICE

Pag.

DEDICATORIA

PRESENTACIÓN 3

AGRADECIMIENTO 4

RESUMEN 6

INTRODUCCIÓN 7

CAPÍTULO I: GENERALIDADES 8

1. Descripción del Sector 8

2. Descripción General de la Empresa 10

2.1. Breve Descripción General de la Empresa 10

2.1.1. Reseña Histórica 10

2.1.2. Misión 10

2.1.3. Visión 11

2.1.4. Objetivos 11

2.2. Organización de la Empresa 13

2.3. Descripción del Área donde Realiza sus prácticas 14

3. Funciones del Ingeniero 15

3.1. Funciones del Departamento donde desarrolla la practica 15

3.2. Perfil del Profesional, descripción de Trabajo 16

CAPÍTULO II: PROYECTO O TAREA ACADÉMICA 18

2.1. Título 18

2.2. Realidad Problemática 18

2.3. Definición del Problema 19

2.4. Antecedentes 19

2.5. Marco Teórico 20

2.5.1. Sociedad de la Información-Sociedad del Conocimiento,

Revolución Tecnológica, y Paradigma Tecno-económico 20

2.5.2. Innovación 25

2.5.3. Competitividad, estrategia e innovación empresarial 26

2.5.4. Normalización 27

2.5.5. Gestión de la Calidad 28

2.5.6. Gestión de Documentos 29

2.5.7. Norma ISO 15489-2001 30

2.6. Objetivos 31

2.6.1. Objetivo General 31

2.6.2. Objetivos Específicos 31

2.7. Desarrollo 32

2.7.1. Situación Actual de la Gestión de Documentos de

la Oficina Desconcentrada – La Libertad en el área de

Unidades de Menores de Hidrocarburos 32

2.7.2. Mejoramiento de la Gestión de la Documentación 38

2.7.3. Estrategias para cumplir los requisitos de la documentación 40

CONCLUSIONES 43

RECOMENDACIONES 44

ANEXOS 45

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 50

RESUMEN

Este Informe de Práctica Pre – Profesional II pretende diseñar un Sistema de gestión de Documentos y Archivos para ello el informe se estructuro en dos capítulos, el capítulo I que consta de las generalidades de la empresa y el Capitulo II: que consta en el desarrollo y/o aplicación de la Tarea Académica.

El capítulo I, consta en realizar un análisis del sector de Fiscalización y Evaluación Ambiental, las empresas que se dedican a brindar servicios de evaluación ambiental, también la descripción y organización general de la OEFA así como la descripción, las funciones y el perfil que se requieren para poder desempeñarse de manera óptima en la Oficina Desconcentrada – La Libertad.

El capítulo II, menciona la realidad problemática, en materia de gestión de documentos, proponiendo a través del objetivo general y los específicos la solución práctica al mismo. Menciona los conceptos previos resultado de la búsqueda, revisión y análisis de diversas fuentes de información que sirvieron de base para establecer los insumos teóricos que sustentan y validan la temática investigativa. Nos muestra el objetivo de la aplicación de la herramienta, el cual es la aplicación práctica de la norma ISO 15489 en el diseño de tema de Gestión de Documentos y Archivos

INTRODUCCIÓN

Las prácticas pre - profesionales son de mucha importancia en la Formación Académica Profesional ya que sirve de complemento de esta, permitiendo desarrollar las cualidades profesionales y también aplicar los conocimientos que se va adquiriendo en nuestra vida universidad; por ello es necesario realizar el Proyecto Académico el cual posee el propósito de

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