INTRODUCCION A LOS SISTEMAS PARA EL MANEJO DE INFORMACION

UNIDAD TEMATICA 1

INTRODUCCION A LOS SISTEMAS PARA EL MANEJO DE INFORMACION

1.1.1 DEFINICIÓN

Un sistema de manejo de la información (MIS) es un sistema de computación que provee la información necesaria para manejar una organización efectivamente. Un MIS deberá ser diseñado para mejorar la comunicación entre empleados, proveer un sistema objetivo para registrar la información y apoyar a los objetivos estratégicos y dirección de la organización.

1.1.2 TIPOS DE SOFWARE

El software está clasificado en cuatro grupos, según la tarea que realiza.

SISTEMA OPERATIVO

Es un conjunto de programas indispensable para que el computador funcione. Estos se encargan de administrar todos los recursos de la unidad computacional y facilitan la comunicación con el usuario.

El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas, como son la puesta en marcha del equipo, la interpretación de comandos, el manejo de entrada y salida de información a través de los periféricos, acceso a discos, procesamiento de interrupciones, administración de memoria y procesador, entre otros.

SOFTWARE DE APLICACIÓN

Es un conjunto de programas diferente al software del sistema, éstos se encargan de manipular la información que el usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea específica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisión. Entre el software de aplicación se tiene varios grupos, como son: procesadores de texto, hoja electrónica, graficadores, bases de datos, agendas, programas de contabilidad, aplicaciones matemáticas, entre otros, algunos ejemplos son: Word, Excel, Acces, Corel.Draw, Foxpro, Trident, etc

LENGUAJES DE PROGRAMACION

En términos coloquiales, son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el lenguaje natural constan de sintaxis, semántica y vocabulario que el computador puede entender y procesar.

Los lenguajes de programación se clasifican en tres categorías: lenguaje de máquina, lenguaje de bajo nivel y lenguaje de alto nivel. En la actualidad se utilizan los últimos, cuyo vocabulario está formado por términos en inglés.

DATOS

Esta categoría está conformada por toda la información que el usuario introduce y procesa en el sistema, por ejemplo la información almacenada en las bases de datos, los textos y gráficos.

1.1.3 CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

Al instalar un sistema Aspel, adquieres derechos de uso para un usuario y una empresa y podrás una vez activado tu sistema dar de alta hasta 99 empresas pudiendo modificar libremente las razones sociales de éstas. El sistema puede operar sin necesidad de registrarse durante los 30 días siguientes a su instalación, posterior a este periodo, el sistema deberá ser Registrado vía Internet para que pueda ser utilizado (con el 100% de la funcionalidad), a este proceso se le denomina Activación del sistema.

Durante el periodo en el que no se realice la Activación, el sistema sólo operará para una empresa, sin poder personalizar los datos de la misma y tendrá otras limitantes en cuanto a operación; sin embargo, después de que hayan transcurrido los 30 días del periodo de evaluación y en caso de no realizar el proceso de Activación, solo podrá consultar información en el sistema.

 Modalidad Demostrativa

Inicialmente se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación del sistema, por lo que si deseas utilizarlo como versión demostrativa, Aspel te proporciona 30 días de uso para que lo puedas evaluar.

Esta forma de operación tiene algunas restricciones tales como:

• Solamente podrás trabajar con un usuario y una empresa y no podrás modificar la razón social de la misma.

• Al concluir los 30 días del periodo de evaluación (o en el momento que lo decidas), podrás activar el sistema en modalidad Tradicional o Normal, Renta, Demo-Educativa o de Uso interno, esto dependiendo del número de serie adquirido, ya que si no ha sido activado operará en la modalidad de solo lectura.

• Es importante considerar que para la versión Demostrativa NO podrás utilizar Aspel-COI en Red hasta que se active el sistema.

 Modalidad de solo lectura

Cuando el plazo de evaluación de 30 días otorgado por Aspel para la activación del sistema haya concluido y aún no se haya realizado la activación del mismo, éste dejará de funcionar al 100%, es decir, podrás acceder al sistema para consultar tu información pero no podrás registrar nuevos datos ni actualizar tu información, hasta que actives tu sistema.

En esta modalidad se despliega el Asistente de activación para dar la posibilidad de activar el sistema.

 Modalidad Tradicional o Normal

Cuando adquieres un sistema Aspel, éste contiene un certificado de autenticidad en el cual se incluye el número de serie del sistema y el código de activación correspondiente, estos datos son necesarios para poder Activar el sistema.

En esta modalidad no existen restricciones y es posible hacer uso de todas las características del sistema. Después de activarlo podrás agregar hasta 99 empresas y podrás modificar la razón social de las mismas.

Al instalar el programa se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación del sistema, una vez activado para las re-activaciones semestrales o cada 182 días posteriores a la activación, se contará con 30 días de periodo de gracia para realizar este proceso. Estas reactivaciones semestrales son obligatorias, ya que si no se realizan, después de los 30 días de gracia, el sistema ya no podrá operar con el 100% de la funcionalidad.

Si requieres que más de 1 usuario utilice el sistema simultáneamente en una red, deberás adquirir licencias de usuarios adicionales según tus necesidades, y enlazar dichas licencias en la página aspel.com para su activación posterior en el Asistente de Activación del sistema. Recuerda que para este tipo de instalación, debes asegurarte que la computadora donde se instaló el sistema realice funciones de servidor en la red.

Para conocer cuáles son las modalidades de licencias de usuarios adicionales que puedes adquirir, revisa el tema: Actualización y enlace de sistemas

 Modalidad en Renta

Esta modalidad consiste en el aprovechamiento y derecho de uso de un sistema Aspel, trabajando sobre un esquema de renta, esto mediante la contratación previa de este servicio por un periodo determinado de tiempo en aspel.com.

Al instalar el sistema se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación del programa,

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