MANUAL PLE 5 0 CONCAR CB

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Contenido:

La nueva versión 5.0 del PLE de SUNAT solicita información de compras a no domiciliados con su propio formato. Debido a éste cambio, a partir de la versión 2016.01 el CONCAR® CB se cuenta con las siguientes opciones de interfaz con el PLE:

• Formato 8.1 Registro de Compras electrónico (Para las versiones 4.0 y 5.0 PLE)
• Formato 14.1 Registro de Ventas electrónico (Para las versiones 4.0 y 5.0 PLE)
• Formato 5.1 Libro Diario (Para las versiones 4.0 y 5.0 PLE)
• Formato 5.2 Libro Diario Simplificado (Para las versiones 4.0 y 5.0 PLE)
• Formato 5.3 Información del Plan Contable (Para las versiones 4.0 y 5.0 PLE)
• Formato 5.4 Información del Plan Contable Simplificado (Para las versiones 4.0 y 5.0 PLE)
• Formato 6.1 Libro Mayor (Para las versiones 4.0 y 5.0 PLE)

Para ver instructivo de las opciones antes mencionadas, ir a Cómo generar los libros electrónicos de Registro de Compras y Ventas.

Adicionalmente, se ha incrementado la opción de la generación del nuevo Formato 8.2 – Registro de compras de No Domiciliados. Tanto para compras de Bienes como de Servicios en el extranjero.

Para ver el instructivo para ésta nueva opción vaya a Cómo generar el registro de compras a no domiciliados (poner link)

Pasos a seguir:

1. Configure los parámetros de Compras de No Domiciliados
2. Registre los comprobantes
3. Genere el archivo PLE Formato 8.2 Registro de compras no domiciliados.

Desarrollo:

Para poder realizar los procesos en el sistema hay que conocer la funcionalidad de cada botón en las ventanas del mismo:

Leyenda de botones del sistema contable CONCAR:[pic 2][pic 3]

Procedimiento:[pic 6][pic 7][pic 8]

1. CONFIGURE LOS PARÁMETROS DE COMPRAS DE NO DOMICILIADOS

Los parámetros constan de dos opciones:

1. Mantenimiento de bienes y servicios por cuenta

En la versión 5.0 del PLE, se requiere informar el tipo de bien o servicio en cada compra que se informe en los registros de compras 8.1 y 8.2.

En ésta opción se registran los parámetros el tipo del bien predefinido por cada cuenta contable para así poder informarlo en función de la cuenta utilizada en la contabilización de dicha compra.

Esta opción la encuentra en Archivos/Plan de Cuenta/Mantenimiento de Bienes y Servicios por cuenta, en la parte superior podrá filtrar la información por cuenta y tipo de bien o servicio.

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Para actualizar las cuentas con su tipo de bien o servicio, debe seleccionar una cuenta y presionar la tecla ENTER. En la parte superior el encabezado cambiará de FILTRO a ACTUALIZAR.

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En el encabezado, seleccione el nuevo Tipo de bien o servicio y al presionar ENTER nuevamente el valor será actualizado en la grilla de datos.

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Tenga en cuenta que las cuentas tipo TÍTULO no podrán ser configuradas, solo las cuentas analíticas:

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También se cuenta con la opción de actualización masiva de cuentas, para ello, debe hacer clic en el botón Actualización Masiva.

Encontrará el botón en la parte inferior derecha de la ventana.

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Al hacer clic en dicho botón, el encabezado cambiará a ACTUALIZACION MASIVA, mostrará datos para filtrar y pedirá el nuevo dato a registrar en las cuentas filtradas, una vez indicado el dato que se debe asignar, haga clic en grabar y las cuentas se actualizarán con el nuevo valor.

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Si se desea cancelar la actualización masiva presionar nuevamente el botón A

DATO ADICIONAL:

Puede filtrar las cuentas por cada Tipo de Bien o Servicio. Al desactivar la casilla Todos, se mostrarán solo las cuentas que cumplan con el criterio del filtro especificado, ejemplo: Cuentas 60X con tipo de bien 1. El sistema muestra la lista de los resultados encontrados, tener en consideración que las cuentas que se muestran, previamente fueron configuradas con este tipo de bien o servicio. En el caso que a las cuentas filtradas aún no se les haya configurado ningún tipo de bien o servicio, debe marcar el check Todos, de lo contrario en la ventana no se mostrará ninguna cuenta.

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Finalmente, se puede exportar la lista de todas las cuentas con Tipo de Bien o Servicio asociado a una Hoja de cálculo de Excel :

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1. Mantenimiento de Parámetros de Compras no Domiciliados

En la versión 5.0 del PLE, se requiere informar el detalle de los documentos de compras por bienes y servicios con no domiciliados, ésta información se enviará a Sunat a través del Formato 8.2.

En ésta opción se registran los parámetros que definirán el registro y control de los comprobantes de compras a no domiciliados. Entre otros datos se definirán los tipos de documentos, sub diario de compra, cuentas de gasto, moneda de referencia, otros impuestos y parámetros de cuentas.

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