ONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS DEL SUBSISTEMA ASP.

ELEMENTO 7. CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS DEL SUBSISTEMA ASP

Codificación y Control de Documentos Normativos

UNE CON UNA LINEA LA RESPUESTA CORRECTA

[pic 1]

COLOCA EN EL CUADRO VACIO LA PALABRA QUE CORRESPONDA[pic 2]

[pic 3]

ELEMENTO 7. CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS DEL SUBSISTEMA ASP

CONTROL DE DOCUMENTOS

                                            Se considerarán: actas constitutivas, planos, croquis, procedimientos, formatos, registros, cuestionarios, normas, manuales, especificaciones, certificados, planes de calidad, diagramas de proceso, programas, proyectos, hojas de datos de sustancias, datos de producción, archivo contable, entre otros; considerando que el medio de soporte puede ser papel, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o combinación de éstos.[pic 4]

                                                Documento autorizado por el equipo técnico responsable para ser utilizado en una organización, dirigido u orientado a un grupo selecto de personas, cuyas copias deben ser actualizadas en la medida en que sea modificado, con revisión vigente y registrado en una Lista de Documentos Controlados del Sistema de Gestión.[pic 5]

                                                 Son todos aquellos documentos que no son generados por el Centro de Trabajo dentro del Sistema de Gestión, y sin embargo se hace referencia a ellos como tales, ejemplo: normas, leyes, planos u otros que guarden relación directa o puedan afectar el proceso, el producto o el desempeño de las labores cotidianas, en cada una de las áreas que conforman los Centros de Trabajo.[pic 6]

                                                Todos aquellos que genera los centros de trabajo adscritos a la Subdirección de Distribución que a través del elemento de Disciplina Operativa y Control de Documentos y Registros del SSPA son autorizados para su aplicación y utilización, y que se encuentran actualizados, con una revisión vigente y registrado en la Lista Maestra de Control de  documentos Internos.[pic 7]

                                                  Documento que deja de tener vigencia y aplicación.[pic 8]

                                               Leyes, Reglamentos, Normas, Procedimientos, Instructivos, Códigos y Artículos, no elaborados por el Centro de trabajo y disponibles para su consulta a través de medios magnéticos, Intranet de Pemex, Internet o copias en papel.[pic 9]

                                               Reglamentos, Procedimientos, Manuales e Instructivos, Códigos y Artículos emitidos por el Centro de Trabajo y disponibles para su consulta a través de medios magnéticos, Intranet de Pemex, Internet o copias en papel.[pic 10]

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