Oraganizacion

Organización y Sistemas:

Ciencia que estudia procesos administrativos y la estructura organizacional de un sistema.

Sistema:

Es un conjunto de elementos conectados entre si para realizar un fin o una meta.

Organización:

Agrupación de individuos con fines comunes. . Los sistemas pueden operar, tanto en serio como en paralelo. Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones.

Otra de las ventajas, es eldesarrollode las Facultades Críticas, es decir, pensar en términos de propósitos en vez de medios, a interrogar sobre lo que se hace y el por qué de ello.

3.-Naturaleza de las funciones de la unidad de organización y sistemas.

Dentro de una organización las funciones de las diferentes unidades se encuentran agrupadas, considerando su naturaleza asesora o de línea, en consecuencia la oficina de organización y sistemas también puede ser clasificada atendiendo los mismosaspectos.Considerando la opinión de varios autores la unidad de organización y sistemas debe tener una función de carácter asesor, sin embargo se presentan situaciones especiales dentro de una organización en las cuales pareciera determinante la necesidad de que ésta ejerciera dentro de la institución un carácter ejecutivo.

Características De La Función Asesora:

Elaborar estudio diagnóstico

Analizar el estudio.

Ofrecer recomendaciones al personal ejecutivo y subalterno. Es importante destacar que la unidad de organización y sistemas elaborada y analizada el trabajo, necesita convencer a los miembros de la organización de las ventajas que se lograrían alcanzar si las recomendaciones se pusieran en práctica, en consecuencia considerar o no la propuesta depende de la unidad ejecutiva.

Características de la función ejecutiva o de línea

•Dirigir el estudio.

•Ejecutar acciones orientadas a poner en práctica las recomendaciones

.

Como podemos observar la unidad de organización y sistema, en este caso solo exige a la unidad ejecutiva que lleve a cabo las recomendaciones, en este caso solo necesitarla aprobación es la del autoridad máxima de la institución. Finalmente, es importante destacar que la unidad de organización y sistemas debe tener un carácter asesor, salvo en algunas situaciones especiales en las cuales se hace necesario la toma de decisiones de manera ejecutiva.

4.-Características de los análisis de Organización y Sistemas

La información sobre la actividad administrativa de la dependencia o unidad orgánica de la que se trate, se recopila, analiza y prepara comoinformeen el cual se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las medidas de mejoramiento administrativo más viables de acuerdo con la estimación decostosypresupuestosde los recursos humanos, financieros y materiales. Para poder realizar dichos análisis se deben seguir diversos pasos:

Conocer el hecho o la situación que se analiza.

oDescribir tal hecho o situación.

oDescomponerlo con el fin de conocer los detalles y aspectos.

oExaminarlo críticamente y comprender cada elemento o componente delhecho específico en estudio.

oOrdenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido,haciendo comparaciones y buscando analogías.

oDefinir las relaciones que operan entre cada elemento, tomando en cuentalos fenómenos administrativos y el departamento donde se trabaja.

oClasificar la información por áreas:objetivos, estructura,normasy políticasadministrativas, funciones y operaciones, equipo yambiente laboral.Es importante saber las características que distinguen los análisis de la unidad deOrganización y Sistemas, las cuales se denotan así:

oEliminación:

Es la supresión de un sistema de trabajo, la eliminación deprocedimientos o de pasos dentro de un proceso.

oAdición:

Introducir nuevos sistemas oprogramas.

oCombinación:

Combinar el orden de las operaciones de unprocedimiento que considere los factores.

oModificación:

Cambios en los procedimientos o las operaciones,modificadores en las formas,registroseinformes.

oSimplificación:

Introducción de mejoras en los métodos de trabajomediante el análisis de las operaciones de un procedimiento.

oSeries de Tiempo:

Interpretación de las variaciones en los volúmenes dehechos, costos, producción, etc., en períodos iguales y subdivididos enunidades homogéneas de tiempo.

oCorrelación:

Determinar el grado de influencia entre dos o másvariables.Una variable puede ser estimada si elvalorde otra variable es conocido.

oMuestreo:

A través del uso de varios diseños, elmuestreohace posiblelas inferencias acerca de las características del personal.

oPERT (Técnica para la Revisión y Evaluación de Programas):

Laplaneaciónycontrolde un conjunto complejo de actividades, funciones y relaciones. Incluyen: la cadena deeventosy actividades, asignación derecursos, etc.

oProgramación lineal:

Para asignar los recursos incluyendo una funciónobjetiva, a través de la elección entre varias alternativas y sistemas cuyoselementos tienenvalorespara

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