PROJECT CHARTER PMO LEVEL 2

Implementación de una oficina de proyectos Nivel 2 – Procesos Comunes

Fecha:

23 de mayo de 2012

Project Charter

0 (7)

Preparado por: Master Team

Revisión:

1.3

Información general del proyecto

Nombre del proyecto:

Implementación de una oficina de proyectos Nivel 2 – Procesos Comunes

Director de proyecto:

Hiram Guillermo Fuentes Rivera

Historia del documento

Versión

Fecha

Autor

Razón del cambio

1.1

11/02/2012

José Eduardo Medina Pérez

Creación del documento

1.2

24/02/2012

José Eduardo

1a revisión

1.3

27/02/2012

José Armando

Complementar el documento

1.4

01/03/2012

Arturo

Revisión de roles y nombres

Maestría en Dirección de Proyectos

Implementación de una oficina de proyectos Nivel 2 – Procesos Comunes

1 (7)

Preparado por: Master Team

Fecha:

Revisión:

23 de mayo de 2012

1.3

Definición del proyecto

¿Qué producto o servicio este proyecto producirá?

Una oficina de proyectos (PMO) organizada, centralizada y dedicada a fomentar y mejorar las buenas prácticas y los resultados en la administración de proyectos bajo el nivel de madurez 2 del estándar PMI - OPM3, así como, sentar las bases para evolucionar hacia el nivel de madurez 3 del mismo estándar.

La PMO estará compuesta por los siguientes elementos:

• Estrategia

• Metodología y Procedimientos

• Consultoría y Mentoría

• Soporte

• Directores de Proyectos

Objetivo general del proyecto

Implementar una oficina de proyectos que asegure las mejores prácticas en la dirección de proyectos, la correcta administración de recursos y establecer las bases para la creación de una metodología que permita maximizar los beneficios de la organización.

Objetivos específicos del proyecto

 Incrementar las capacidades y habilidades de los líderes de proyecto en la administración de los mismos

 Generalizar el uso de estándares para el trabajo en la organización

 Asignación oportuna y optimización de recursos tanto humanos como materiales

 Medición objetiva del esfuerzo del equipo de proyecto

 Disminución importante de desviaciones en alcance, tiempo y

costo

 Incremento significativo y medible de la eficiencia y calidad en

las definiciones de nuevos productos/servicios para el negocio

 Mayor certeza en los resultados

 Generación de información confiable sobre el estado de los

proyectos

 Ayuda en la identificación de problemas potenciales y reales

 Aplicación de métodos para la detección temprana de desvíos

¿Quién lo utilizará?

Las áreas operativas, administrativas y de negocio la organización, así como la propia PMO.

¿Quién se beneficia y Cómo?

Los beneficiarios principales son los socios o accionistas de la organización, sin embargo, también los empleados, clientes y proveedores.

Maestría en Dirección de Proyectos

Implementación de una oficina de proyectos Nivel 2 – Procesos Comunes

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Preparado por: Master Team

Fecha:

Revisión:

23 de mayo de 2012

1.3

Definición del proyecto

Los socios y accionistas se beneficiaran al saber que su inversión será maximizada al asegurarse que la organización cuenta con una metodología en administración de proyectos basada en las buenas prácticas del PMI que optimizará el tiempo, costo, recursos y calidad.

Los empleados se beneficiaran al integrarse a una organización que cuenta con procesos estandarizados en administración de proyectos que les permitirá gozar de estabilidad laboral y económica, así como crecimiento profesional.

Los clientes se beneficiaran al conocer que la empresa cuenta con una metodología en administración de proyectos basada en las buenas prácticas del PMI que les garantice el éxito y la calidad por los productos y servicios que están adquiriendo.

Los proveedores se beneficiaran al adoptar una nueva forma de trabajo por medio de la metodología en administración de proyectos basada en las buenas prácticas del PMI que les imponga la organización.

Beneficios del Proyecto

 Fortalecerá las habilidades de los empleados y colaboradores de la organización

 Fortalecerá la participación y corresponsabilidad de los usuarios de las líneas de negocio de la organización en conjunto con el área de desarrollo del proyecto

 Promoverá la administración de proyectos, añadiendo valor a la definición de los mismos, a través de conocimiento y experiencia puestos en práctica en forma ordenada y oportuna

 Creará esquemas de administración de proyectos dependiendo del tipo de complejidad de los mismos, siempre apegados a una metodología formal de administración de proyectos

 Creará una metodología formal de administración de proyectos tanto normativa como informativa

 Creará una cultura de administración de proyectos por etapas, que asegure la entrega de productos/servicios y la observación oportuna de indicadores de desviación para el cumplimiento en cada una de las etapas de que integran el ciclo de definición de productos/servicios

 Desarrollará métodos que contribuyan a robustecer el análisis de los productos/servicios, como base para ampliar los alcances y la vida útil de los mismos

 Creará un centro de información que administre el conocimiento

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Implementación de una oficina de proyectos Nivel 2 – Procesos Comunes

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Preparado por: Master Team

Fecha:

Revisión:

23 de mayo de 2012

1.3

Definición del proyecto

generado durante

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