Policitcas De Seguridad

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Registro de Cambios

Fecha Versión Justificación Análisis Impacto Autor

01/01/2013 001 Creación de Politica - - Luis Moreno

Propiedades del Documento

Ítem Detalle

Título del documento Uso de Servidor de Archivos

Autor Luis Moreno

Fecha de Creación 01/01/2013

Fecha de Actualización 01/01/2013

Aprobaciones

SOUTH AMERICAN ADMINISTRATION

Fechas de Aprobación

Firmas

Nombre Luis Moreno Alicia Barreto Directorio

Revisor Aprobador Aprobador

Índice

1. Datos Generales Datos 4

2. Propósito 4

3. Alcance 4

4. Políticas 4

5. Definiciones 6

6. Responsabilidades 6

7. Procedimientos 7

8. Revisión Histórica 7

9. Documentación Opcional 7

10. Penalidades 7

Políticas de Seguridad Informática

1. Datos Generales Datos

Empresa SOUTH AMERICAN ADMINISTRATION

Código Política SAA_POLITICAS_002.00_2013

Política Uso de Servidor de Archivos

Fecha de Inicio de vigencia 01/02/2013

2. Propósito

El correcto uso del Servidor de Archivos o File Server que la empresa pone a disposición de sus colaboradores para el almacenamiento de sus Archivos

3. Alcance

La presente Política aplica para todos los empleados de la compañía que laboran en la Oficina de Piura

4. Políticas

Políticas

4.1. El Área de Sistemas generará unidades de Red en el perfil de cada usuario, que serán reflejadas con las letras “P”(Carpeta Publica con accesos de toda la compañía), “S”(Carpeta de cada Área respectiva con accesos de cada integrante del Área) y “U”(Carpeta Individual de cada usuario) . Estas unidades o letras de red, serán las utilizadas para que los usuarios guarden la información referente a sus labores diarias o de la organización, así como información de índole personal.

4.2. Para el acceso a dichas unidades y las carpetas o contenedores de archivos, el Área de Sistemas, creará grupos de usuarios correspondientes a cada contenedor de acuerdo a su Gerencia o Jefatura, y en ellos colocará a cada usuario perteneciente a la Gerencia o área usuaria.

4.3. Es responsabilidad de cada Gerencia o Jefatura, informar al Área de Sistemas del ingreso de nuevo personal o de su retiro del grupo correspondiente a la carpeta o contenedor, para llevar un control adecuado de los ingresos y bajas.

4.4. Ningún usuario sin autorización de su Gerencia o Jefatura, tendrá permisos sobre una carpeta o contenedor o acceso a la información en los Servidores de archivos.

4.5. La carpetas personales “U”, tendrán como única persona autorizada de acceso y control total sobre ella, al usuario a quien corresponda. Ejm. La carpeta Luis.Moreno, solo será vista y tendrá acceso para Luis Moreno quien será su propietario y único responsable. Estas carpetas no podrán ser compartidas con ningún otro usuario.

4.6. Las carpetas o contenedores (“S” según corresponda), serán nombradas de acuerdo a la Gerencia y/o Jefatura y cuyo responsable directo y dueño será el Gerente de área o Jefe de área, y/o los colaboradores que él designe

4.7. El Gerente y/o Jefatura tendrá control total sobre la carpeta o contenedor de archivos, siendo responsable de definir los permisos que tendrán sus colaboradores sobre dicha carpeta o contenedor de archivos

4.8. Los empleados de la compañía deberán trabajar directamente con estas carpetas y minimizar el uso de los discos C y D de su computador, así como la carpeta Mis documentos de su equipo.

4.9. El Área de Sistemas, solo será responsable de sacar backup Semanal según la política de Backups y Respaldos, a las carpetas o contenedores de la raíz de la unidad (P, S y U), y todo el contenido dentro de estas carpetas y contenedores

4.10. El Área de Sistemas, No será responsable por la información en los discos duros o unidades C y D de las computadoras, siendo esta responsabilidad absoluta de los usuarios

4.11.

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