Presentación ejecutiva ágil (Project Charter)

Presentación ejecutiva ágil (Project Charter)

Datos de identificación

El propósito de este formato es realizar  un análisis de toda la información que hasta aquí has visto (roles, metodologías, tipos de servicio TI prestados y ciclos de vida) y plasmarlos en la presente Acta Constitutiva del Proyecto de TI para presentar al cliente las soluciones diseñadas por la Empresa Soluciones Informáticas Innova.

Instrucciones

Realiza el llenado de cada uno de los apartados contemplando los siguientes elementos en función del Caso implementación de proyecto de tecnologías de información (justo a la medida, actualización y migración):

1. Generales del Proyecto. Propósito, alcance, justificación.
2. Acciones de importancia del proyecto. Entregables, restricciones y riesgos del proyecto.
3. Actividades a realizar. Detallar las actividades  en cada fase del proyecto, indicando responsables de acuerdo con los roles dentro del proyecto de TI, delimitando su participación. (Niveles de autoridad).
4. Cronograma de actividades: Definir los datos de fechas de actividades y entregables con base en la lectura del caso. (Cronograma de etapas).
5. Recursos a utilizar: Especificar 3 productos que involucran el desarrollo de un proyecto y describa los requerimientos y presupuestos del proyecto.

El día 06 de septiembre del 2018 de manera formal, siendo el cliente Peajes Portuarios S.A., dicho proyecto será supervisado por el Gerente de Proyectos de Peajes Portuarios, el cuál validará y dará seguimiento a las funciones delegadas a los roles de los integrantes necesarios para la ejecución del proyecto.

Propósito del Proyecto

• Incrementar de 500 a 2,900 camiones por día la capacidad nominal de pesaje
• Tener acceso al seguimiento de pesaje, vía videograbación.
• Lectura del pesaje en tiempo real
• Capacitación al operador y a los socios comerciales
• Mesa de soporte, para apoyo al usuario y operador de la báscula.

Alcance        

Se delimita a la instalación del software, se realizarán pruebas de funcionalidad por una semana, se realizará el manteniendo del equipo de forma mensual, se brindara capacitación al operador y a los socios comerciales, se dará el servicio de mesa de soporte para resolver dudas o problemas que se les presenten a los usuarios.

Justificación del proyecto

El contar con mayor capacidad para el pesaje de 500 a 2900, habla de que la empresa podrá atender mayos número de clientes. De aquí la necesidad de la implementación del software con el que cuenta la báscula. Anteriormente los datos del pesaje se enviaban por correo; en este equipo se tiene acceso a una cámara para el seguimiento del pesaje y se tiene la lectura en tiempo real de la pesada. Por último, se imprime el ticket de forma simultánea, tanto en la zona portuaria como en los clientes involucrados en el manejo de la carga, lo cual habla de que tendrá un impacto positivo y un mejor control de las maniobras que se realizan día a día.

Descripción del proyecto

Se instala la báscula de forma adecuada; esta debe estar instalada sobre una excavación permitiendo que la superficie de paso del vehículo este al mismo nivel que el suelo.

Se instala el software de la báscula

Se instala la cámara integrada, y se configura a monitores para su seguimiento.

Se genera un programa de capacitación para el personal indicado teórico-práctico.

Al tener impresora integrada, los tickets se generaran de una manera automática, para cada usuario que intervenga en el proceso.

El software es intuitivo con lo que reduciremos tiempos de captura.

Se programaran mantenimientos mensuales para asegurar el correcto funcionamiento de la báscula.

Cronograma de etapas principales

Entregables

Detalla el software que se encuentra solicitado por el cliente y acordado tal y como se define en la lectura.

El software para báscula.

Con las siguientes especificaciones:

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