Proyecto- ALCANCES Y LIMITACIONES.

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA[pic 1]

INGENIERIA EN SISTEMAS DE INFORMACION

CAMPUS JUTIAPA

ING. HEBER JOEL BUENAFE CHINCHILLA

ANALISIS DE SISTMAS

PROYECTO:

SOFTWARE DE GESTION DE BASE DE DATOS PARA MANTENER EL ORDEN EN MERCADERIA Y GESTIONES CONTABLES.

BERTA LIDIA RAMOS CORDERO

CARNET: 0905-11-1484

FECHA: 08 DE NOVIEMBRE DE 2014

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Jutiapa 25 de Septiembre 2014

Srita. Berta Ramos

Directora de Desarrollo de Software

Bussines and Sotware for de Life

Distinguida Srita:

Le saludo respetuosamente deseando se encuentre desarrollando su tan valiosa gestión laboral. El motivo por el cual me dirijo a tan prestigiosa empresa por medio de usted, es debido a que en la Abarrotería de mi propiedad estamos teniendo algunos inconvenientes con nuestro sistema de registro de bodega así como también de nuestros registros contables.

Esto nos ha llevado a diversas investigaciones donde hemos llegado a encontrar información muy valiosa en cuanto a fama por la realización de sistemas de software que han beneficiado a muchas empresas y microempresas como la que presido.

Solicitamos su valiosa colaboración ya que estamos muy interesados en que la empresa para la que usted funge como Directora de Desarrollo de Software, realice el software para esta abarrotería, ya que consideramos que con su buena planeación nos beneficiarían con un proyecto que nos permita tener más eficiencia y eficacia hacia nuestros clientes y menor desgaste tanto de capital económico como de capital humano.

Quedando en espera de una respuesta alentadora para esta microempresa quedo de usted atentamente,

Ignacio Puentes

Propietario Abarrotería

El Campesino

Jutiapa 30 de Septiembre de 2013

Sr. Ignacio Puentes

Administrador

Abarrotería “El Campesino”

Respetado Sr. Puentes:

Nos es grato poder saludarle deseando para usted y su personal excelentes actividades y prosperidad en sus negocios. De esta manera damos también respuesta a su solicitud presentada  ante esta empresa con respecto al desarrollo de un software que le permita a su empresa poder tener un mejor control de productos en bodega, control de inventario y registros contables.

Será para nosotros de mucho agrado poder visitarle para poder tener una conversación con su persona para que nos haga saber sus expectativas con este software y sus expectativas al respecto.

Estaremos enviando a uno de nuestros mejores diseñadores de Sistemas para que pueda hacerle saber sus necesidades precisas y especificaciones concretas, nuestro enviado estaría haciéndose presente con usted el día 10 de octubre de 2014.

Quedamos de usted atentamente,

Berta Ramos

Directora de Desarrollo de Software

Bussines And Software For Life

ENTREVISTA

1. ¿Estimado señor Salas ya cuentan ustedes con algún tipo de software para su empresa?

1. ¿Cuáles son las deficiencias del software actual?

1. ¿ Cuánto tiempo le fue útil o cumplió con sus requerimientos básicos el sistema actual?

1. ¿ En cuánto tiempo sería factible para usted poder obtener beneficios económicos directos del software que desea implementar?

1. ¿ cuáles serían las especificaciones básicas por las que desea cambiar el software actual?

CUESTIONARIO

A continuación se le presenta una serie de preguntas, así mismo el presente cuestionario será de mucha utilidad a la hora de realizar el proyecto de software.

1. ¿Cuántos tiempo hace que se realizó la implantación del sistema actual?

1. ¿ Al cuánto tiempo le dejo de ser funcional el sistema actual?

1. ¿ Cuantos empleados hacen uso del sistema actual?

1. ¿ Con cuántos empleados cuenta actualmente su empresa?

1. ¿Cuántos de sus empleados actuales se dedican al manejo del sistema de control de bodegas?

1. ¿El control de inventario del sistema actual ha presentado deficiencias y desde cuando las presenta?

1. ¿ El control de Contabilidad es un sistema apartado o cuanta con acceso a los demás áreas del sistema?

1. ¿En cuánto tiempo desearía poder contar con el nuevo sistema de software en su empresa?

1. ¿ Cuáles serían las especificadores generales del sistema que desean implementar en la expresa?

1. ¿ Desearía poder conservar en su sistema nuevo algunas de las características del actual?

ENCUESTA

A continuación se le presentan una serie de preguntas las cuales rogamos de su colaboración para contestarlas, así mismo de ante mano muchísimas gracias.

1. ¿ Considera usted que el sistema actual de esta empresa es funcional?

SI_________________         NO__________________

1. ¿ Si su respuesta fue si cual podría según usted ser una de las razones por las cuales  es funcional?

1. ¿ Si su respuesta fue no mencione por lo menos una razón por la cual no es funcional?

1. ¿ Cuáles de los atributos del sistema actual considera que es de mejor utilidad a la empresa?

1. ¿ Que atributos considera usted que son perjudiciales para la empresa?

1. ¿ Mencione alguna característica que desearía poder tener en un nuevo sistema de cómputo?

1. ¿ En realidad considera usted indispensable la implementación de un nuevo sistema de software?

                          SI________________     NO________________

1. ¿Si su respuesta anterior fue si, mencione alguna de las razones por las que le gustaría la implementación de un nuevo sistema?

1. ¿ Si usted considera que no es indispensable la implementación de un nuevo sistema mencione alguna de las razones?

1. ¿Qué características le gustaría que el cliente pudiera tener acceso a ellas?

1. ¿considera que es recomendable que el sistema sea manejado por una parte del personal no todos los empleados?

1. ¿Cree que es recomendable tener solo una persona encargada de cada área del sistema implementado?

1. ¿ Mencione por lo menos tres de los atributos que usted consideraría como indispensables en el software?

1. ¿ Considera que el personal al cual se le designara la responsabilidad de gestionar el trabajo debe ser capacitada?

1. ¿ En cuánto tiempo desearía como propietario poder empezar a percibir los beneficios de la inversión realizada?

1. ¿Además de las funciones básicas deseadas que atributos adicionales desearía que el sistema tuviera?

1.  ¿ Considera que el restringir la manipulación del sistema es de beneficio para la empresa?

1. ¿ Mencione cuantos empleados seria de su agrado que gestionaran el software?

1.  ¿ Además de funcionalidad que más desearía poder tener en el sistema propuesto?

1. ¿ cuantas personas le gustaría que estuvieran a cargo del sistema de software?

ALCANCES Y LIMITACIONES

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