QUE ES PROJECT?

¿QUE ES PROJECT?

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación los recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

¿QUE ES UN NUEVO PROYECTO EN PROJECT?

Crear un nuevo proyecto

Al crear un nuevo proyecto, puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o una fecha de fin, y puede definir propiedades de archivo específicas que ayuden a organizar o buscar el proyecto.

Crear un nuevo proyecto

Después de haber creado un nuevo proyecto, puede guardarlo localmente o puede guardarlo como un proyecto de empresa en Project Server. Si desea guardar el proyecto como un proyecto de empresa, le recomendamos conectarse a Project Server antes de crear el proyecto. De forma predeterminada, los nuevos proyectos de empresa usan la plantilla de la información global de empresa que su empresa ha creado.

1. Haga clic en Nuevo .

SUGERENCIA También puede crear un nuevo proyecto haciendo clic en Nuevo en el menú Archivo. En el panel de tareas, en Nuevo, haga clic

En Proyecto en blanco.

2. En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto.

3. Para programar un proyecto desde la fecha de comienzo, escriba o seleccione la fecha en la que desea que comience el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo.

Para programar un proyecto desde la fecha de fin, haga clic en Fecha de fin del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice el proyecto en el cuadro Fecha de fin.

4. Para incluir los campos personalizados de la empresa, revise la lista de campos en la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor para un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor.

Si su organización ha definido campos de empresa personalizados, que se indican con un asterisco (*) después del nombre de archivo, debe especificar los valores para ellos. Si no especifica valores en los campos obligatorios, no podrá guardar el proyecto. Si no conoce los valores que se van a especificar en los campos personalizados, consulte al administrador de proyectos o al administrador de servidor.

NOTAS

• También puede usar la Guía de proyectos para guiarle durante todo el proceso de configuración de un nuevo proyecto. Busque vínculos a información adicional sobre la Guía de proyectos en la sección Vea también.

• Si tiene que averiguar la fecha límite en la que puede comenzar un proyecto y aun así terminarla en una fecha determinada, puede programar el proyecto desde la fecha de fin. Sin embargo, cuando el trabajo comienza en el proyecto, le recomendamos que cambie esta configuración para programar desde la fecha de inicio.

• Si cambian los planes, puede modificar esta información inicial del proyecto, en cualquier momento, haciendo clic en la opción Información del proyecto del menú Proyecto. Sin embargo, si tiene datos reales, como las fechas de comienzo o de fin reales, aplicadas a tareas, éstas no se reprogramarán en función de la información del proyecto actualizada. Además, si tiene delimitaciones en las tareas, el desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no desplazará necesariamente todas las tareas basándose en la nueva fecha. Busque vínculos a información adicional sobre cómo desplazar la fecha de comienzo de un proyecto en la sección Vea también.

• Si guarda este proyecto localmente y después decide guardarlo posteriormente como un proyecto de empresa en Project Server, el proyecto se actualizará en ese momento con la configuración de la plantilla de la información global de la empresa. El proyecto se puede actualizar con distintas vistas, tablas, campos y otros elementos. Además, se perderá todo formato que no sea consistente con la plantilla de la información global de la empresa. Si ha creado elementos en el proyecto que tengan los mismos nombres que elementos de la plantilla de la información global de la empresa, se le pedirá que cambie su nombre.

¿Qué es una tarea?

Si aplicamos el concepto de tarea al Project Management nos encontramos con que las tareas de un proyecto deben ser definidas en términos de trabajo y con limitaciones temporales, esto hace plantearnos las siguientes preguntas: ¿están las tareas de tu proyecto bien definidas?, ¿sabes el trabajo que supone cada tarea?, ¿cuándo tienen que estar finalizadas las tareas?, ¿quién es el responsable de la tarea?

Las preguntas anteriores nos las debemos estar formulando constantemente como Project Managers, ya que en un porcentaje alto reside aquí el éxito de un proyecto, por ejemplo, es habitual encontrarse planificaciones de proyectos en las que no hay recursos, planificaciones definidas solo en términos de duración sin tener en cuenta el trabajo y viceversa. Las tareas de un proyecto deben incluir al menos lo siguiente:

 Descripción de la tarea

 Fecha de inicio

 Fecha de fin

 Recurso/s asignados

 Duración

 Trabajo

 % completado

 Presupuesto (€€€ o $$$)

 Responsable

Las tareas y su vinculación entre ellas son el alma de un proyecto junto con el equipo, sino prestamos la suficiente atención a la hora de definirlas, estimar el trabajo, asignarle la persona adecuada, los recursos necesarios, estamos condenando el proyecto al fracaso. Un proyecto tiene un porcentaje alto de éxito cuando se tienen bien definidas las tareas en términos de duración, trabajo, presupuesto y lo más importante, asignadas las personas adecuadas para ejecutar las tareas en el momento adecuado, ya que cada tarea requiere a la persona adecuada con los conocimientos

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