Sesiones Jad

Objetivo

Las sesiones JAD tienen como objetivo reducir el tiempo de desarrollo de un sistema manteniendo la calidad del mismo. Para ello se involucra a los usuarios a lo largo de todo el desarrollo del sistema, es decir, desde la identificación de la necesidad, la propuesta de alternativas de solución y sobre todo en la especificación de los requisitos que debe cubrir el sistema y en la validación de prototipos.

Antecedentes

La falta de interacción entre los usuarios y el staff de IS generaba una mala imagen entre lo que el usuario necesitaba y lo que el staff de IS desarrollaba y entregaba, en ese momento nació la necesidad de desarrollar una herramienta para minimizar estas áreas de oportunidad. El JAD es una herramienta que permite a los usuarios finales y a los profesionales de IS, diseñar sistemas en forma conjunta, en sesiones grupales.

Gibson y Jackson (1987) afirman que los resultados de los estudios realizados aplicando esta técnica aumentan de un 20% a un 60% la productividad sobre los métodos de diseño tradicionales.

Además, afirman que promueve la cooperación, el entendimiento y el trabajo grupal entre distintos grupos de usuarios y el staff de IS.

Características de la sesión JAD

Las características de una sesión de trabajo tipo JAD se pueden resumir en los siguientes puntos:

 Se establece un equipo de trabajo cuyos componentes y responsabilidades están perfectamente identificados y su fin es conseguir el consenso entre las necesidades de los usuarios y los servicios del sistema en producción.

 Se llevan a cabo pocas reuniones, de larga duración y muy bien preparadas.

 Durante la propia sesión se elaboran los modelos empleando diagramas fáciles de entender y mantener, directamente sobre herramientas CASE.

Al finalizar la sesión se obtienen un conjunto de modelos que deberán ser aprobados por los participantes.

Es importante definir claramente el perfil y las responsabilidades de los participantes de una sesión JAD. Se pueden distinguir los siguientes perfiles:

 Moderador (líder JAD) con amplios conocimientos de la metodología de trabajo, dinámica de grupos, psicología del comportamiento, así como de los procesos de la organización objeto del estudio.

 Promotor, persona que ha impulsado el desarrollo.

 Jefe de proyecto, responsable de la implantación del proyecto.

 Especialista en modelización, responsable de la elaboración de los modelos en el transcurso de la sesión.

 Desarrolladores, aseguran que los modelos son correctos y responden a los requisitos especificados.

 Usuarios, responsables de definir los requisitos del sistema y validarlos.

La sala en la que se llevarán a cabo este tipo de sesiones juega un papel muy importante debido a que, en las reuniones largas donde se requiere una alta concentración de todos los integrantes del equipo, es necesario prestar especial atención a aspectos relacionados con

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