Sistema De Información Gerencial

1. Introducción

Es una metodología estructurada para desarrollar sistemas de información en y para organizaciones de cualquier tipo. Entre las características resaltantes de esta metodología podemos destacar:

ES ESTRUCTURADA: esta característica se debe a dos razones esenciales:

Utiliza diferentes métodos y técnicas estructuradas, que son propias de la Ingeniería de la Programación, y que han demostrado ser las más eficientes y eficaces para el desarrollo de sistemas programados.

Guía paso a paso de arriba hacia abajo el grupo que la aplica explicando primero de forma muy general lo que debe hacerse para luego entrar en los detalles, a medida que se avanza hasta explicar las tareas esenciales que el grupo debe llevar a cabo para realizar el sistema de información.

ES COMPLETA. Cubre todas las distintas fases del ciclo de desarrollo de un sistema de información, desde la definición del proyecto hasta la implantación del sistema en la organización. Guía al grupo de desarrollo a través de las fases, a un nivel bastante detallado, explicando las actividades que deben hacerse y en la mayoría de los casos, enumerando las tareas específicas que los miembros del grupo deben efectuar.

ES PARTICIONADA. A fin de manipular mejor la inherente a un proyecto de este tipo, la metodología se divide en fases, y cada una de las fases está compuesta por pasos los cuales están orientados a algún tipo de tópicos, aspecto o elemento de un sistema de información. Cada paso a su vez agrupa a un conjunto de actividades que han de ser realizadas por el grupo de desarrollo.

Esta metodología (MEDSI), está orientada a proyectos medianos y grandes, que ameriten la integración de grupos de desarrollo conformados por tres o más personas que puedan requerir para su desarrollo varios meses.

2. Fases de MEDSI.

Fase I Definición del Proyecto.

Determinar la factibilidad de desarrollar un nuevo sistema de información y estimar los costos, tiempos y recursos requeridos de tal manera que las unidades interesadas puedan decidir si se ha de emprender o no el proyecto. Si se decide realizarlo se elabora el plan del proyecto. Dentro de esta fase encontramos los siguientes pasos:

Estudio Preliminar del proyecto: este estudio muestra de manera general si se justifica o no desarrollar un sistema de información para satisfacer las necesidades de las unidades interesadas. Para ello, el gerente realiza las siguientes actividades:

Reconocer el problema: Implica efectuar las acciones necesarias para reconocer que existe un problema. Las tareas que este debe realizar en esta actividad son:

• Recopila y analizar aquellos elementos que indiquen la necesidad de un nuevo sistema.

• Realizar reuniones preliminares con el personal de las unidades involucradas para definir la necesidad de un cambio.

Formular el problema.

Esta actividad busca diagnosticar, de modo muy general, el sistema actual, si es que existe, tratando de responder entre otras cosas, las siguientes interrogantes:

¿Qué hace este sistema actual?

¿Qué objetivo persigue? ¿Los logra actualmente? ¿Por qué?

¿Qué dificultades o inconvenientes presenta?

¿Qué áreas de la organización se ven afectadas?

¿Es parte de un problema mayor?

Así mismo se busca determinar las necesidades preliminares que puedan o no justificar el desarrollo del nuevo sistema. Alguna de las interrogantes que se han de responder son:

¿Qué argumentos justifican un cambio?

¿Por qué es importante un cambio?

¿Por qué se cree que un nuevo sistema resolverá el problema?

¿Qué funciones generales debería ejecutar el nuevo sistema?

Para esta actividad el gerente del proyecto debe llevar a cabo las siguientes tareas:

• Realizar entrevistas con las personas que sientan la necesidad de un cambio.

• Recopilar y archivar documentos, notas de las entrevistas y datos relevantes del sistema actual, sus inconvenientes y la necesidad de cambio.

• Analizar la documentación archivada.

• Elaborar el informe preliminar.

A partir del análisis anterior, el gerente debe elaborar un informe que resuma los resultados de las actividades anteriores, el cual debe concluir si existen o no necesidades y problemas actuales que justifiquen emprender el desarrollo de un nuevo sistema.

El gerente presenta el informe preliminar a los directivos de las unidades involucradas quienes deciden, a partir de ese informe, si se emprende el proyecto o no, o si es necesario un mayor estudio.

Discutir el informe preliminar.

Planificar el estudio de factibilidad.

Dependiendo de la decisión adoptada durante la discusión del informe preliminar, el gerente se dedica ahora a iniciar un estudio de factibilidad del proyecto, para ello debe realizar previamente las siguientes tareas:

• Determinar las actividades y tareas necesarias para conducir un estudio de factibilidad.

• Determinar los recursos requeridos.

• Programar los tiempos de las actividades y tareas.

Estudio de Factibilidad: Una vez que se ha justificado la necesidad de un nuevo sistema, el gerente debe estudiar, junto con el grupo seleccionado para este paso, la factibilidad técnica, económica y psicosocial de diferentes alternativas que puedan constituir soluciones aceptables al problema actual. Por consiguiente, el grupo de factibilidad debe realizar las siguientes actividades:

Evaluar el sistema actual.

Siempre y cuando exista un sistema actual de información el grupo de be evaluar en este momento dicho sistema.

En esta actividad el grupo se dedica a establecer los requerimientos generales de un nuevo sistema.

Establecer nuevos requerimientos en forma general.

Formular sistemas alternativos.

El grupo identifica, en esta actividad diferentes configuraciones para el sistema que satisfaga los requerimientos generales establecidos en la actividad anterior, las tareas que han de realizarse son:

Identificar configuraciones alternativas. Para cada alternativa:

Describir sus características principales.

Determinar que requerimientos no se satisfacen, total o parcialmente.

Definir el grado de automatización.

Determinar que restricciones y atributos no se pueden satisfacer.

Determina

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