TECNICAS DE ARCHIVO

Introducción

El Módulo de Técnicas de Archivos hace parte del Plan de Formación Integral para funcionarios

y empleados de la Rama Judicial, que coordina de la Escuela Judicial “Rodrigo Lara Bonilla”. Se

diseñó con el propósito fortalecer las funciones administrativas y judiciales, a través del

mejoramiento y unificación del registro, control, organización y administración de la

documentación judicial y administrativa, como lo dispuso la Sala Administrativa del Consejo

Superior de la Judicatura.1

Estos fines serán posibles si se cuenta con un conjunto de reglas y técnicas de archivo comunes a

toda la gestión documental judicial, y con el compromiso de sus empleados y funcionarios en

llevarlas a cabo en todas sus áreas y especialidades de trabajo.

La justicia es sin duda uno de los pilares de las sociedades modernas, con el objetivo de

contribuir al equilibrio del orden social. Parte esencial de la administración de justicia está

constituida por los diversos testimonios que fundamentan las decisiones de los jueces y

magistrados. Sin estos registros, la imparcialidad de la justicia se vería cuestionada. Los hechos

judiciales están íntimamente ligados a sus soportes. Por lo tanto, los archivos judiciales

responden a una misión vital de la organización de las sociedades. Sin ellos no sólo la

investigación histórica se vería en una encrucijada a la hora de escrutar el pasado, sino además la

toma de decisiones informadas y justas adolecería de un respaldo suficiente a las partes.

Por esta razón, la actividad judicial produce diariamente cientos de documentos con los que abre

y cierra casos de su competencia. De otra parte, la historia judicial en Colombia está aun por

escribirse y sus posibilidades objetivas están directamente vinculadas con la existencia de

testimonios escritos de las decisiones y transformaciones de la justicia en el País, desde el

nacimiento de la Rama Judicial.

No obstante el valor incalculable de los documentos judiciales, los archivos de la justicia solo

recientemente han emprendido un conjunto de prácticas, reflexiones y determinaciones en favor

1 Acuerdo 1746 de 2003 de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, art. 3.

...