TPI: proyecto final unprg.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO

Implementación de un sistema informático para el área administrativa del centro de salud “Belén” – Lambayeque.

PREPARADA POR:

Juan  Luis Saba Chavez

FECHA

29

04

16

REVISADA POR:

Ing. Martin Leiva Castillo

FECHA

APROBADA POR:

FECHA

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

Este sistema está orientado al área de salud el cual permitirá llevar un mejor control de los pacientes, control de citas médicas, así como las consultas que cada paciente realice; El sistema podrá registrar a los médicos los cuales podrán dar un diagnóstico de acuerdo a las especialidades con los que cuenta la institución. El sistema será controlado y monitoreado por el personal administrativo, el cual contará con una contraseña única que permitirá el acceso al sistema.    

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto)

1. PROPÓSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

Mejorar continuamente la calidad, productividad, eficiencia y eficacia de la atención, estableciendo las normas y los parámetros necesarios, así como generando una cultura organizacional con valores y actitudes hacia la satisfacción de las necesidades y expectativas del    paciente y su entorno familiar.

Llevar a cabo un mejor control de los procesos de gestión de Historias clínicas así mismo reducir el tiempo y el costo de las operaciones y por ende lograr la más rápida y eficaz la administración del Hospital

Lograr la incorporación de nuevos conocimientos científicos, metodología y aplicación de    tecnologías modernas para mejorar la atención de la salud de la población.

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

• TIEMPO:

• Ejecutar todas las actividades necesarias para conseguir cumplir con el objetivo de fecha de entrega del producto del proyecto. Incluyendo  identificación de actividades, secuenciamiento lógico de procesos, estimación de la duración, y elaboración del cronograma de proyecto.
•  Buscar la rapidez en cada uno de los procesos mediante el uso del software.

• COSTOS:

• Asegurar que las tareas asignadas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos impuestos en la presente Acta de Constitución.

• CALIDAD:

•  Mejorar en cuanto a organización, gestión y seguridad ofreciendo así una mejor calidad de servicio al paciente.
• Agilizar  los flujos de  información: si se implementa y gestiona en  forma  eficiente es seguro  que  mejora la  calidad  y cantidad  de  los flujos informativos que circulan en el centro de salud.
• Realizar todas las actividades que aseguran que el proyecto satisface los requisitos bajo los cuales deben generarse los resultados.

• ALCANCE:

• Implementar un software que automatice los procesos con los que cuenta el centro de salud, y que se ajuste a las normas estipuladas por el Ministerio de Salud del Estado Peruano.

1. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

(Razones o evidencia que justifica la existencia del proyecto)

Se desarrollará un sistema informático para el área administrativa del centro de salud “Belén”, que pretende suplir la falta de conocimientos en sistemas de fácil manejo y haciendo que su trabajo sea optimo y mas fácil de realizar así como también disminuir inconvenientes para sus pacientes cuando se solicite una cita médica o deseen pedir informes sobre su historial clínico; se tendrá ordenada y clasificada la información para tener un acceso rápido y confiable.

1. INTERESADOS CLAVES

(Personas u organizaciones afectadas positivamente o negativamente por el inicio, ejecución o finalización del proyecto)

Positivamente:

• MINSA.
• Pacientes y personal del centro de salud “Belen”.
• Equipo de desarrollo.
• Sindicatos

Negativamente:

• Centros de salud de la Región.
• Otros equipos de desarrollo.

1. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

• Ejecutar programas de capacitación sobre la naturaleza del sistema a implementarse, se puede decir que el sistema de información gerencial trabajaría mejor si todos los usuarios contribuyen al desarrollo del mismo.
• Reemplazar los equipos de oficinas obsoletos por equipos actualizados e idóneos para la empresa.
• El usuario debe conocer su proceso normalizado de trabajo, siendo este verificado por su jefe inmediato. Para garantizar esto, el usuario debe presentar periódicamente alguna mejora continua.

1. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto)

• Agilizar los trámites para mejorar la atención.
• Cumplir con los estándares de seguridad.
• Implementar el sistema sobre un navegador WEB y debe ser capaz de ser visualizado en cualquier navegador.
• Permitir adjuntar en la historia clínica los resultados digitalizados de las consultas atendidas.
• El software debe ser flexible, escalable, portable, seguro, confiable y de fácil uso para el usuario.

1. SUPUESTOS

(Condición o evento incierto que se considera verdadero, para efectos de planificación)

• Al momento de entregar el software, el cliente ya no nos pida mejoras.
• Entregar el software antes del tiempo establecido.
• Compatibilidad de las herramientas utilizadas al momento de pasar a producción.
•  La participación activa de los responsables del proyecto en reuniones formales e informales para tratar el progreso del proyecto.
• Disponibilidad o acceso en tiempo y forma de los miembros del equipo del proyecto, usuarios para entrevistas y sesiones de trabajo.
• Disponibilidad o acceso a cualquier documentación o información requerida para el proyecto.

1. RESTRICCIONES

(factores que limitarán las opciones de gestión del proyecto, usualmente definido por los interesados externos al proyecto y el entorno ambiental)

• TIEMPO:

• El proyecto debe  terminar en el tiempo estipulado según el cronograma de actividades.

• COSTO:

• El presupuesto final no supere en gran cantidad al costo estimado inicialmente.

• ALCANCE:

• Se debe realizar el proyecto de acuerdo a lo establecido en los términos referenciales.
• El acceso será solo al personal de la clínica de acuerdo a sus roles y permisos.

• CALIDAD:

• La generación del password para el usuario será encriptado y al ingresar a la aplicación se le exigirá que cambie password.
• Este sistema debe tener una interfaz clara y atractiva, y poder manejarse de forma sencilla e intuitiva.

1. RIESGOS

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

• Pérdida de información o archivos del sistema
• Aumento de costos por cambios de estrategia
• Actividades  extras, como  eventos  o campañas  no contempladas  en el  Gantt general.
• Posible  desperfecto en los  equipos  de cómputo y Software de diseño.
• Desintegración del equipo encargado del desarrollo del proyecto
• Cambios de requerimientos durante el desarrollo del proyecto.
• Subestimación del tamaño del proyecto.
• Mala estimación del tiempo de desarrollo.
• Falta de compromiso y entendimiento por parte de los clientes, grupos e integrantes el proyecto.
• Los usuarios se resisten al cambio.

1. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto, usualmente la aprobación de un entregable importante, indicando quien la autoridad que lo aprueba y la fecha planeada)

[pic 1]

[pic 2]

1. PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROYECTO

(La estimación aprobada para el proyecto)

Remuneraciones ………………………….  s/.30 000

Bienes…………………..................      s/. 1 000

Servicios……………………………… s/. 5 000

TOTAL: S/. 36 000 aprox.

1. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(qué constituye el éxito del proyecto)

• Buen trabajo en equipo.
• Usar las mejores herramientas en tecnología.
• Ser realistas.
• Cumplir con estándares de calidad y las normativas ISO.
• Satisfacer las necesidades de la organización.
• Llevar control de la documentación.
• Analizar las necesidades de los usuarios finales
• Tomar el control de proyecto manteniendo buenas relaciones con todos los integrantes

1. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo, si es de la organización, de la persona asignada como gerente del proyecto)

Gerente General del Proyecto:

• Saba Chavez Juan Luis

1. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Responsabilidades Principales:

• Verificar que se cumpla con los avances del proyecto en el tiempo establecido.
• Gestionar las pruebas del software.
•  Llevar el control de las asistencias de los miembros del equipo.
• Tomar decisiones que tengan impacto en alcance, costo y tiempo.
• Reportar periódicamente la situación y control