ANALIZANDO LA ORGANIZACIÓN

• Nombre del módulo: diseño y planeación de tecnologías de información
• Evidencia de aprendizaje 2 analizando a la organización

Introducción

El objetivo principal de este ejercicio está enfocado en resolver y atender las necesidades diarias que se presentan en un consultorio médico el cual no cuenta con tecnologías de información ya que esto obliga a realizar más labores que se podrían minimizar con la incursión de tecnologías de la información así como con los equipos que conllevan este tipo de tecnologías.

El objetivo del consultorio:

La finalidad para la cual está establecido el consultorio objetivamente es brindar una consulta médica de medicina internista ya que el médico Francisco es especialista en medicina interna como tal el brinda la atención de sus pacientes en este consultorio lo cual conlleva hacer archivos de los pacientes llevar agenda de los mismos expedir recetas médicas así como llevar el control de sus visitantes externos aparte de los pacientes en conjunto con su secretaria la cual se encarga de llevar a cabo la gestión de su agenda en general así como la el apoyo del médico Cuando lo requiere al interior del consultorio entre otras actividades.

Sus necesidades

Es evidente que el método que tiene para administrar las consultas de sus pacientes le ha funcionado pero sin embargo el número de éstos Se incrementa Durante los últimos años y ha comenzado a tener rezagos en las consultas además María muchas veces no tiene el tiempo suficiente para atender el teléfono porque una mente o Buscar el expediente de los pacientes por lo que se necesita buscar la manera de optimizar sus tareas.

Su organigrama

La finalidad y objetivo del sistema de información

La finalidad y el objetivo del sistema de información Se basará en dar solución a la problemática que se está presentando actualmente en el consultorio ya que todo se realiza de manera manual desde llevar la agenda archivos de pacientes expedición de recetas médicas etcétera, se buscará la implementación de las tecnologías de información a través de la instalación de equipos de cómputo con bases de datos así como todo el Hardware y Software necesario para solucionar el rezago que se tiene en la manera de administrar y llevar a cabo el control de los archivos y expedientes de los pacientes así como sus consultas médicas sus recetas entre todos los datos que sean necesarios y se tengan a la mano a través de una base de datos en un equipo de cómputo para que María la secretaria tenga más tiempo de atender el teléfono inclusive se puede tener un conmutador para que se dejen recados y no sé llegarse atender y éste así como también ella tener un equipo de cómputo también donde maneje la misma base de datos si el doctor da alguna indicación a su paciente la registren en esta base de datos si se necesita que vuelvo a tener una consulta el paciente se registra en la base de datos Y ya tiene de conocimiento María y así sucesivamente se va a migrar todo toda la documentación que se tiene en papel a digital para tener un acceso rápido eficiente y veraz de la información en vez de llegar a buscar expediente por expediente a ver hasta dónde se encuentra el expediente del paciente que se va a atender en primera instancia y así sucesivamente dormí todo el día esto nos daría la Pauta para que María tuviera más tiempo de atender a Los visitantes externos que llegan al consultorio y el doctor se enfocará más y tuviera la información muchísimo más rápido de cada paciente que va a revisar esto para que para que de solución al rezago que tiene y no deje que se le vayan las consultas por falta de tiempo para organizar sus archivos en papel o andar buscando a el expediente del paciente que va a atender simplemente con un clic en la computadora en un software especializado se va a la base de datos jala el nombre del paciente y éste a su vez le presenta toda la información del mismo y así no tiene que estar buscando entrar chiveros etcétera al paciente ya lo tienen la base de datos lo organiza la entrega su información le emite su receta si necesita agendar otra cita ahí mismo la agenda en su equipo de cómputo y ya se maneja la misma base de datos con la secretaria ella a su vez también tiene conocimiento y el avisan al paciente que tiene su información a tiempo y esto eficiente haría más eficiente el servicio hacia sus pacientes ya que sí tienen cita se les avisaría con previa anticipación ya que se puede poner en la agenda una pequeña alerta para que nos avise cuando tiene una cita paciente y se le avisé uno dos tres días a través de correo electrónico o por medio de aplicaciones en celulares como WhatsApp.

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