AUDITORIA DE PRODUCCION

INTRODUCCION

Las empresas hoy en día, se fortalecen con la adopción de la calidad, excelencia gerencial, sistemas de información, etc. Nuevos enfoques orientados a optimizar la gestión empresarial en forma cualitativa, para lograr que los consumidores, clientes y usuarios satisfagan sus necesidades.

El control asume un papel importante porque a través de sus evaluaciones permanentes posibilita maximizar resultados en términos de eficiencia, eficacia, economía, fortaleciendo el desarrollo de las empresas. La implementación de los sistemas de control se da a través de las Auditorias que se aplican en las empresas dentro de un período determinado para conocer sus restricciones, problemas, deficiencias, etc…

Permitiendo que el auditor obtenga evidencias que sustenten los procesos ejecutados, para su informe final y planteamiento de mejoras.

OBJETIVO GENERAL

Examinar todas las actividades del proceso de producción para detectar los puntos débiles en él y sugerir métodos de cambio para mejorarlas, logrando una mayor eficiencia y mejora en la productividad, para la toma de decisiones.

Presentar una opinión sobre aspectos administrativos, gerenciales y operativos, dirigido a la efectividad y eficiencia con que se han utilizado los recurso materiales y financieros generando modificaciones para el mejoramiento.

Identificar áreas de reducción de costos, mejorando métodos operativos para incrementar la rentabilidad.

Determinar si la función o actividad bajo supervisión opera de manera más eficiente, económica y efectiva.

Evaluar si la producción del departamento cumple con las especificaciones dadas, generando informes de presupuesto y pronóstico.

Revisar la financiación de las adquisiciones, para determinar si afectan la cantidad, calidad de la producción.

AUDITORIA DE PRODUCCION

DEFINICION

La auditoría del sistema de producción, es un proceso sistemático que se preocupa de la detención de deficiencias o irregularidades en las que puedan ocurrir en esta área. De esta forma la empresa puede prevenir ciertos riesgos de producción a través de su exhaustiva examinación y valorización de los procesos y desempeño de esta área, además de contar con una base de información para la toma de decisiones.

CARACTERISTICAS

 Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.

 Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.

 Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.

 Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.

 Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.

 Comprobar la utilización adecuada de los recursos.

ALCANCE

La competencia cada día más fuerte, el cual obliga a los procesadores a incrementar la satisfacción de sus clientes, optimizando sus recursos. Sin embargo se tienen que enfrentar a algunos problemas comunes como lo son:

 Dificultades para cumplir con pedidos a tiempo

 Flujos inadecuados

 Bajos rendimientos

 Desviaciones de calidad

 Altos costos de producción

Estos problemas usualmente pueden ser resueltos casi sin incurrir en costos, y es optimizando el flujo de producción así como los recursos tanto materiales como humanos.

Es aquí donde el Auditor puede ofrecer este servicio de auditoría al proceso productivo, lo cual le permitirá al procesador con base en evidencias objetivas, a tener una idea precisa del nivel de desempeño de su sistema de producción.

Durante el proceso de auditoría el auditor revisará el proceso de producción de manera independiente observando las actividades realizadas por el departamento de producción en cada una de las etapas de dicho proceso, controlando recursos, eficiencia del personal, rendimientos, costos etc.

AREAS RELACIONADAS CON PRODUCCION

AUDITORÍA DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

Este enfoque se centra en observar los recursos disponibles (equipamientos y mano de obra) y la manera en que son manejados incluyendo el aprovechamiento de los recursos y el manejo de los costos de producción.

PASOS A SEGUIR EN LA AUDITORÍA AL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN:

Diseño e Infraestructura.

Es importante que la empresa cuente con la infraestructura tecnológica adecuada para que su producción sea eficiente y rápida, o sea verificar que el equipo no se esté quedando obsoleto y esta sea una de las razones del bajo rendimiento de producción.

Observación del diseño de la planta y el flujo de producción.

Es necesario para todas las empresas analizar y estudiar el sistema de capacidad que pueden implementar, todo esto con el fin de poder abarcar la mayor cantidad de demanda, optimizando las utilidades

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