AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS

INTRODUCCIÓN

La empresa como un ente influyente en la sociedad, está compuesta por sistemas, áreas y procesos características de acuerdo a la naturaleza de sus actividades. Por ello es indispensable la realización de una gestión administrativa impecable, y correcta de sus recursos.

Entre ellos el recurso humano, aún en esta era marca por la competitividad del conocimiento, es así que la administración de los recursos humanos es un área muy importante en una empresa ya que esta sección es la encargada de la contratación de personal idóneo para desempeñar de una manera óptima sus funciones, con la finalidad de lograr su productividad y como tal es el rendimiento de todo el personal como un solo grupo, mientras que en la administración de recursos humanos se tiene en cuenta los objetivos de sus empleados en forma individual.

Por ello la función que desempeña se vera de forma más notable e importante, hablando del desarrollo y avance que esta tiene, por lo cual representa una gran parte de los gastos que la organización tiene durante el ejercicios de presupuestos de la empresa, es decir, que es el departamento que más necesidad de invertir se tiene que en las otras demás áreas. Y su control está en las manos de los altos directivos, que a través del establecimiento de sistemas de monitoreo, supervisión y evaluación analizan cada procedimiento de su manejo dentro de la misma empresa.

ÍNDICE

Contenido

INTRODUCCIÓN 2

ÍNDICE 3

1. AUDITORÍA ADMINISTRATIVA EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS 4

1.1. Concepto 4

2. PROPÓSITOS DE LA AUDITORÍA DE PERSONAL 5

3. CARACTERÍSTICAS DE LA AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS 5

4. LA AUDITORÍA COMO HERRAMIENTA DE CONTROL 5

5. BENEFICIOS DE LA AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS 6

6. ÁMBITO DE APLICACIÓN 6

7. PASOS PARA REALIZAR LA AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS 7

8. MÉTODOS Y HERRAMIENTAS 7

9. MÉTODOS PARA APLICAR LA AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS 8

a. Cuestionario 8

b. Cálculo de ratios 8

c. Entrevistas 9

d. Análisis de la Documentación 9

9.1. FACTORES EN LOS QUE SE FUNDAMENTA LA METODOLOGÍA 9

9.2. RESPONSABILIDAD DE LA EJECUCIÓN DEL PROCESO. 10

9.3. RECABAR Y ANALIZAR DE LOS DATOS RECABADOS. 10

9.4. EL PROCESAMIENTO DE DATOS 10

9.4.1. Manual 10

9.4.2. Semiautomático 11

9.4.3. Automático 11

9.5. BASE DE DATOS EN RECURSOS HUMANOS 11

9.6. PAPELES DE TRABAJO 12

10. EL INFORME DE AUDITORÍA 13

CONCLUSIONES 14

1. AUDITORÍA ADMINISTRATIVA EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

La auditoría, es un término utilizado especialmente para hacer hincapié al control, supervisión y verificación de procesos de una entidad o área, en la cual se estima observar si la gestión de los recursos sean públicos o privados están siendo adecuadamente asignados y utilizados, en base a criterio de eficiencia, efectividad y economía. Todo ello con la finalidad de mejorar siempre y de forma continua la administración que permitan brindar un mejor servicio y el desarrollo de todos los miembros de una organización o toda una nación.

La Auditoria de Recursos Humanos es una auditoria del tipo funcional, ésta no es solo diagnosticar el pasado, sino apreciar el presente ya asesorar sobre la evolución de la compañía y así poder alcanzar sus objetivos y mejorar sus competitividad en relación con otras empresas.

1.1. Concepto

El término auditoría proviene del latín “audio”, oír y nace como consecuencia de la despersonalización de la propiedad de la empresa, es decir, como resultado de la separación entre la propiedad y la administración de la empresa surge la obligación de las mismas de rendir cuentas de forma periódica, en general anualmente, a los accionistas sobre la situación que presentan y los resultados obtenidos.

El concepto de auditoría procede del mundo económico y es un proceso de investigación y evaluación independiente, sobre la información contenida en los estados financieros de una entidad, esta se concretiza en:

"Es un conjunto de procedimientos de revisión que tiene como objeto revisar y comprobar todas las funciones y actividades que en materia de personal se realizan en los distintos departamentos, para determinar si se ajustan a los programas establecidos y evaluar si se cumplen los objetivos y políticas fijados en la materia, sugiriendo en su caso cambios y mejoras que deban hacerse para el mejor cumplimiento de sus fines de la administración de personal" (ZAVALA RODRIGUEZ, 2009).

Una auditoría de los recursos humanos evalúa las actividades de administración de personal en la organización con el objetivo de mejorarlas. La auditoría puede cubrir un departamento, una división o toda la corporación. Para ser verdaderamente eficientes, las actividades de recursos humanos de la corporación deben considerar las necesidades y objetivos del personal, y al mismo tiempo tener en cuenta y mantenerse en consonancia con los objetivos corporativos.

2. PROPÓSITOS DE LA AUDITORÍA DE PERSONAL

 Identificar a las personas responsables de cada actividad.

 Determinar los objetivos postulados por cada actividad.

 Verificar las posibilidades y los procedimientos que se utilizan para el logro de los objetivos.

 Efectuar muestreos de los registros del sistema de información sobre el personal para determinar si se están aplicando adecuadamente las políticas y procedimientos.

3. CARACTERÍSTICAS DE LA AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS

En virtud de los planteamientos antes formulado, se pueden puntualizar las peculiaridades de la auditoria de recursos humanos de la manera siguiente:

 Permite examinar y mejorar la actuación o calidad del desempeño del Recurso humano (administrativo, ejecutivo, supervisores, personal operativo).

 Es un instrumento para examinar cualquier aspecto del personal con fines de administración, dirección y control.

 La auditoría de recursos humanos no puede realizarse de manera exclusiva en los registros y elementos de control que posee el departamento y elementos humanos, sino que tendrá un alcance muy amplio.

 Posibilita la identificación de los aportes realizados por el personal al desarrollo de la organización, de esta manera se mejora su imagen y funcionamiento.

 Permite estimular al personal para el rol de asumir mayores retos y responsabilidades y que actúen en un nivel más alto de profesionalismo.

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