Acceso Al Expediente De Cada Empleado

Desarrollo:

Ciclo de vida clásico de desarrollo de sistemas

Planeación:

La realización de un nuevo sistema de Nominas para RR.HH se determinará en un plazo de 4 meses y se compondrá de los siguientes pasos para lograrlo :

1. El tipo de desarrollo que se requiere es la realización de un sistema de Nóminas que controle y documente las funciones realizadas por el departamento de nóminas.

2. El alcance que deberá tener es el absoluto control y administración de la información del total de los empleados, así como el respaldo legal para el otorgamiento de prestaciones, responsabilidades y derechos conforme a ley.

3. Las actividades a desarrollar para la creación del sistema estarán calendarizadas desde la obtención de información hasta la final implementación.

4. Determinación de niveles jerárquicos y responsabilidades del personal involucrado en el desarrollo y creación del sistema

Funciones y Responsabilidades

Etapa

Responsables

Planeación

Área directiva, administración de proyectos

Recopilación de información

Administración de proyectos, líder de proyectos, analistas.

Análisis de requerimientos

Administración de proyectos, líder de proyectos, analistas.

Diseño del sistema

Líder de proyectos, analistas.

Desarrollo del sistema

Líder de proyectos, analistas, programadores.

Implantación y mantenimiento

Líder de proyectos, analistas, programadores.

Recopilación de la información:

El personal de RR.HH recopilará los datos necesarios que se incluirán en el sistema, los capturará y enviara a IT, se harán entrevistas individuales con el personal para ver las necesidades extras o dudas con el sistema.

1. Se ha detectado que no existe un control de personal por área o departamento.

2. Los listados de personal con que se cuenta actualmente no contiene la información básica.

3. El control de vacaciones está bajo la validación del jefe inmediato, lo que dificulta el control.

4. Se contará con un sistema de nomina estándar para consulta y control del personal, logrando integrar de manera uniforme las políticas, derechos y beneficios de cada empleado

5. Acceso al expediente de cada empleado con la información general y básica contenida.

•Fundamentos legales de los derechos y responsabilidades de los empleados y de la empresa para calcular el pago de prestaciones.

• Prestaciones y beneficios adicionales que la empresa brinda a sus empleados.

• Contrato colectivo de trabajo.

• Control de asistencias donde muestre la información de horario y área de trabajo.

• Entrevistas

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