Acta De Contitucion Del Proyecto

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

Descripción del Producto

El producto final del proyecto es una tienda virtual de comercio electrónico mediante el cual la empresa PERFOMEX PERÚ gestionará las ventas de productos que realice vía web. El sistema permitirá una gestión sencilla y ordenada de todos los productos que disponga la empresa, además recabará información sobre dichas ventas.

El producto cuenta también con el sistema “Carrito de Compras” el cual estará integrado al módulo de ventas. En dicho módulo también estará integrado el sistema de pagos los cuales mostrarán los detalles completos de los artículos: Nombre, Descripción, Stock y Costo.

Además, el producto ofrecerá una interfaz dinámica y sencilla para el cliente (Comprador) permitiéndole hacer las órdenes de compras de los productos seleccionados a partir de un catálogo de productos. Dicho catálogo estará en el módulo de Gestión de Productos el cual también permitirá controlar los niveles de inventarios.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

versión 1.1

PROYECTO

“Implementación de un Sistema E-Comerce para la empresa PERFOMEX PERU S.R.L.”

PATROCINADOR

PERFOMEX PERU S.R.L.

PREPARADO POR:

Mauricio Antonio Valderrama Ugarte

FECHA

31

07

2013

MODIFICADO POR:

Marco Antonio Blas Arizaca

FECHA

14

08

2013

REVISADO POR:

Edwin Calcina Barrionuevo

FECHA

16

08

2013

APROBADO POR:

Marco Antonio Blas Arizaca

FECHA

19

08

2013

REVISIÓN

(Correlativo)

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

FECHA

(de la revisión)

1

Creación del Acta de Constitución del Proyecto – Mauricio Antonio Valderrama Ugarte

31

07

2013

2

Corrección del Acta de Constitución del Proyecto – Marco Antonio Blas Arizaca

15

08

2013

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto)

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

A) Eliminar Fronteras

Mantener los productos y su información al alcance de todos los clientes dentro y fuera del territorio nacional.

B) Incrementar los ingresos

Elevar los ingresos mensuales mediante la tienda virtual de comercio electrónico el cual estará disponible para los clientes las 24 horas del día y los 7 días de la semana.

C) Centralizar la información

Unificar la información de todos los almacenes en una sola base de datos común el cual permitirá un mejor control de inventarios.

D) Reducir costos operativos

Maximizar los recursos de la empresa mejorando así su eficiencia. Sobre todo, mejorar los procesos de compra y venta de productos lo cual disminuirá los costos y aumentará los ingresos.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

A) Costo

El proyecto debe planearse y ejecutarse de acuerdo al presupuesto estimado de $.8300.00 (Ocho mil trescientos dólares americanos con cero centavos)

B) Tiempo

El proyecto debe realizarse según el cronograma planificado el cual indica una duración aproximada de 04 meses teniendo como día de inicio el 05 de Agosto del 2013. Su fecha de finalización es el día 04 de Noviembre del 2013.

C) Alcance

Desarrollar e implementar un sistema de comercio electrónico (E-Commerce) que permita la gestión y control de los productos, ventas, compras y pedidos para la empresa PERFOMEX PERÚ.

D) Calidad

El desarrollo del software debe estar regido por las siguientes normas de calidad:

• ISO 9000

• ISO/IEC 25000

• ISO/IEC 12207

• ISO 9001

• NTP ISO/IEC 17799

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

• Satisfacer en un 100% las necesidades pedidas por el cliente.

• Seguimiento y control periódico por parte del jefe del proyecto.

• Asignación de tiempo por parte de los usuarios e interesados para atender las consultas del equipo.

• Concluir el proyecto dentro del tiempo estimado.

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

1. Inicio de Sesión: El producto del proyecto deberá tener una interfaz en la cual se pedirá los datos al usuario (Nombre y Contraseña) para poder usar los módulos correspondientes (Administrador o Cliente)

2. Gestión de Productos: El sistema E-Commerce deberá permitir al usuario Administrador la manipulación total de los productos de la empresa, es decir, darle los permisos correspondientes para agregar nuevos productos, editar la información de los productos, eliminar productos entre otras operaciones. Además, para el usuario Cliente, el sistema E-Commerce deberá mostrar una lista de productos con su respectiva descripción y precio para el cliente pueda elegir cómodamente el producto de su preferencia., a esto se le conocerá como “Catálogo de Productos”.

3. Gestión de Ventas: El sistema E-Commerce deberá permitir al usuario Administrador entrar al módulo de ventas en el cual podrá registrar y analizar las ventas hechas durante el día.

4. Gestión de Clientes: El sistema E-Commerce deberá permitir registrar, modificar y eliminar los registros de los clientes. A través de este módulo, el administrador puede dar derecho de acceso a todos los clientes de la empresa.

5. Gestión de Reportes: El sistema E-Commerce deberá generar los reportes de los productos más vendidos por temporada, por mes, por día; los productos más vistos, los clientes más “logeados” entre otros que la empresa estime necesario.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

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