Administracion

UNIDAD 3

CONSIDERACIONES PRELIMINARES PARA LA ADMINISTRACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UN SISTEMA COMPUTARIZADO DE NÓMINAS

INDICE

3.1 ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES DE LA OPERACIÓN DEL SISTEMA

3.1.1 Coordinador y capturista de datos

3.2 DIAGRAMA DE PROCESOS Y ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

3.3 DISEÑO DE FORMAS

3.3.1Formato para el control de la captura

3.3.2 Formato para altas y mantenimiento a los datos de los trabajadores

3.3.3 Formato para la captura de los movimientos de la nómina

3.4 DATOS GENERALES DE CONTROL DEL SISTEMA DE NÓMINA

3.4.1Salario mínimo, periodo de pago, cuotas IMSS, días al año

3.4.2 Acumulados mensuales y anuales (s.m., ISPT, impuestos federales y estatales, SAR e Infonavit)

3.4.3 Porcentaje acreditable salario mínimo

3.4.4 Definición de las tablas necesarias para el cálculo de ISPT

3.4.5 Otros parámetros generales requeridos por el sistema

3.5 BITÁCORA DE OPERACIÓN

MAPA CONCEPTUAL

INTRODUCCIÓN

Para mantener el control de un sistema de nómina muchas empresas emplean diversos sistemas, los cuales general y requieren datos.

Los cuales tienen que tener un encargado del área de nomina quien le va a introducir toda la información y este tendrá la obligación y responsabilidad de que la información proporcionada al sistema se la correcta para el buen funcionamiento, pero el manejo de la tecnología requiere una función especial de sistemas de información. En la unidad 3 se examinarán las consideraciones previas para la administración y puesta en marcha de un sistema computarizado de nóminas.

3.1. ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES DE LA OPERACIÓN DEL SISTEMA

3.1.1 Coordinador y capturista de datos

Todo aquel individuo u objeto que cumple el rol de coordinador en una situación determinada, tiene como tarea principal la de planificar, organizar y ordenar las diversas tareas de quienes formarán parte de un proceso con el fin de generar ciertos resultados y, consiguientemente, triunfar en las metas establecidas. La coordinación puede darse de manera voluntaria y planificada, como así también de modo inesperado y espontáneo de acuerdo a cada situación específica.

Funciones y tareas de un coordinador

La administración de asignación de tareas Alta, baja, modificaciones, consultas, reportes y otros a los capturistas o analistas de datos en un sistema de información.

La asignación de claves de acceso a las personas que trabajarán con los módulos del sistema de información.

Crear nuevos módulos de aplicación cuando el sistema lo requiera.

Monitorear el funcionamiento de la base de datos de los servidores que estén en red con el sistema de información.

Supervisar las tareas asignadas por los capturistas o analistas.

Actualización de versiones del sistema en general.

Coordinar el diseño detallado de los sistemas, métodos, normas y procedimientos.

Coordinar los programas de capacitación para las personas asignadas al manejo del sistema de información.

CAPTURISTAS

Los capturistas de datos son los primeros en manejar y convertir los datos de su forma original a un formato accesible para la computadora.

Este personal puede operar diferentes dispositivos de teclado para proporcionar los datos directamente a la computadora. No obstante, para el trabajo de los preparadores de datos no se requiere una formación técnica formal; un mecanógrafo competente puede adquirir en pocas horas la instrucción especializada necesaria para la preparación de datos.

Funciones de un capturista

Es responsable de cubrir las cuotas de captura de datos asignados por el supervisor.

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