Administracion

FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN

1.- Defina planeación

* La planeación consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo de la organización

La planeación es formal o informal

2.- Distinga la planeación formal de la informal

PLANEACIÓN FORMAL.- En la planeación formal se definen las metas específicas que abarcan varios años. Estas metas se escriben y participan a los integrantes de la organización

PLANEACIÓN INFORMAL.- E n esta planeación nada esta escrito y hay pocas metas. Esta forma de planeación se hace en empresas pequeñas, en las que el propietario-director tiene una visión acerca de hacia donde quiere que marche su negocio y como quiere hacerlo

La planeación informal es general y le falta continuidad.

3.- Señale los objetivos de la planeación

Existen 4 objetivos de la planeación:

LA DIRECCIÓN MARCA UNA DIRECCIÓN

Marca una dirección para los gerentes y no gerentes por igual. Los empleados saben a donde se dirige la organización y qué deben aportar para alcanzar las metas

LA PLANEACIÓN REDUCE LA INCERTIDUMBRE

Obliga a los gerentes a mirar hacia adelante, anticipar los cambios, considerar los impactos de éstos y preparar las respuestas que convengan. No suprime los cambios ni la incertidumbre, los gerentes planean para prever los cambios y dar la respuesta más eficaz.

REDUCE LOS DESECHOS Y LAS REDUNDANCIAS

Cuando las actividades de trabajo se coordinan de acuerdo con los planes establecidos, la redundancia se minimiza. Más aún, cuando la planeación aclara cuáles son los medios y los fines, las ineficiencias se hacen patentes y es posible corregirlas o eliminarlas.

ESTABLECE LOS CRITERIOS PARA CONTROLAR

Mediante el control, comparamos el desempeño con las metas, identificamos las desviaciones importantes y emprendemos las medidas correctivas adecuadas. Sin planeación, no habría manera de controlar

4.- Comente las conclusiones de los estudios sobre la relación entre planeación y desempeño

* La planeación formal se relaciona con mayores utilidades, mayor rendimiento sobre los activos y otros resultados financieros positivos

*Es probable que la calidad del proceso de planeación y la puesta en marcha de los planes aporte más el desempeño que el grado de la planeación

*Influyen también en la relación de planeación y desempeño de los tiempos de planeación

5.- Defina Metas y Planes

METAS.- Resultados deseados para individuos, grupos y organizaciones enteras

PLANES.- Documentos en los que se explica como se van l alcanzar las metas, así como la asignación de recursos, calendarios y otras acciones necesarias para concretarlas

6.- Describa las clases de metas de las organizaciones

Existen

Las metas económicas y estratégicas.

Económicas.- Se relacionan con el desempeño financiero de la organización

Estratégicas.- Atañen a otras áreas de su desempeño

7.- Explique la importancia de conocer las metas reales y declaradas de una organización

METAS DECLARADAS.- Anuncios oficiales que la organización dicta y quiere que los interesados consideren como sus objetivos

Las metas declaradas entran en conflicto o sufren in influjo excesivo de lo que la sociedad cree que deben hacer las organizaciones.

METAS REALES.- Metas que en una organización persigue realmente, definidas por los actos de los integrantes

8.- Describa los tipos de planes

PLANES ESTRATÉGICOS.- Planes que se aplican a toda la organización, fijan sus metas generales y tratan de posicionarla en su contexto

PLANES OPERATIVOS.- Planes que especifican los detalles de como van a alcanzarse las metas generales

PLANES A LARGO PLAZO.- Planes cuyo horizonte temporal rebasa los tres años

PLANES DE CORTO PLAZO.- Planes que abarcan un año o menos

PLANES ESPECÍFICOS.- Planes detallados sin margen para interpretaciones

PLANES DIRECCIONALES.- Planes flexibles que establecen lineamientos generales

PLAN UNICO.- Plan destinado a satisfacer las necesidades de una sola ocasión

PLANES PERMANENTES.- Planes continuos que encauzan las actividades que se realizan repetidamente.

9. Analizar la metodología tradicional para fijar metas.

Fijación tradicional de metas: Método en el que las metas se definen en la dirección de la organización y enseguida se dividen en metas parciales para cada nivel de la misma.

10. Explicar el concepto de cadena de medios y fines.

Red integrada de metas, en la cual las que se logran en un nivel se convierten en los medios para alcanzar las metas, o fines, de nivel siguiente.

11. Describa el método de administración por objetivo.

Sistema de administración en el que los empleados y sus jefes determinan las metas especificas de desempeño, revisan periódicamente el progreso hacia tales metas y se distribuyen las recompensas de acuerdo con ese progreso.

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